Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für reibungslose Abläufe im E-Commerce und unterstütze das Key Account Team.
- Unternehmen: Wella Company, ein führendes Kosmetikunternehmen mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Urlaubspaket und moderne Ausstattung.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einem positiven, vielfältigen Team mit flachen Hierarchien.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse und arbeite in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Zahlenaffinität und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt I unbefristet | Vollzeit | Darmstadt
Du liebst Struktur, verlässliche Abläufe und den Überblick über Zahlen und Prozesse?
Bei Wella Company glauben wir an die Kraft von Beauty, Menschen zu inspirieren und Selbstvertrauen zu stärken.
Als Teil unseres E‑Commerce Teams sorgst du dafür, dass Prozesse reibungslos funktionieren, Daten stimmen und unsere Kunden optimal betreut werden.
Mit deinem Organisationstalent und deiner Zahlenaffinität hältst du unserem Key Account Team den Rücken frei.
- Du hältst unserem E‑Commerce-Team im Tagesgeschäft den Rücken frei
- Du koordinierst und bearbeitest Kunden-, Sales- und interne Anfragen zuverlässig und strukturiert in Zusammenarbeit mit Key Account Management, Marketing, E‑Commerce, Customer Service und Finance.
- Du bist eine verlässliche Schnittstelle zwischen internen Teams, externen Partnern und unseren E‑Commerce-Kunden.
- Du bereitest Verkaufs- und Kundendaten sorgfältig auf und stellst dem KAM-Team übersichtliche Auswertungen zur Verfügung.
- Du erstellst und pflegst regelmäßige kunden- und kanalbezogene Auswertungen, z. b. zu Sell‑in / Sell‑out, Promotions, Rabatten und Beständen.
- Du unterstützt bei der Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung von Online‑Aktivierungen, Produktlaunches und Promotions.
- Du koordinierst quartalsweise Bonusabrechnungen und übernimmst die Organisation von Meetings und KAM‑Veranstaltungen.
- Du kümmerst dich um operative Prozesse wie Purchase Orders, Rechnungen, Lieferantenkommunikation und den Versand von Materialien an Kunden.
- Du organisierst Produktlistungen und sorgst für korrekte Daten
- Du koordinierst und prüfst, dass Produktlistungen auf E‑Commerce-Plattformen und Marktplätzen rechtzeitig erfolgen.
- Du behältst Listungslücken im Blick, stimmst die notwendigen Informationen ab und sorgst für deren Schließung.
- Du stellst sicher, dass Produktdaten und Listings vollständig, korrekt und aktuell sind und die jeweiligen Plattformanforderungen erfüllen.
- Bei fehlerhaften Bestellungen stimmst du dich direkt mit Kunden ab, korrigierst Stammdaten und unterstützt eine korrekte EDI‑Übertragung.
- Du übernimmst das Setup, die Pflege, den Abgleich und die Qualitätssicherung von OMNI‑Channel‑Vertriebsstammdaten und Sales‑Hierarchien.
- Du bereitest Daten und Reports verlässlich auf
- Du erstellst regelmäßige kunden- und KAM‑spezifische Auswertungen und Reports, unter anderem mit
Power BI und SAP BW .
- Du konfigurierst, aktualisierst und pflegst Standardreports selbstständig, achtest auf eine hohe Datenqualität und optimierst unsere Reporting‑Standards kontinuierlich mit dem Team weiter.
- Du stellst Informationen übersichtlich zusammen, erkennst Auffälligkeiten und unterstützt das Key Account Management mit einer verlässlichen Datengrundlage.
Wir suchen eine Persönlichkeit, die gerne organisiert, sorgfältig arbeitet und Freude daran hat, sowohl mit Menschen als auch mit Zahlen zu arbeiten und mit Daten und wiederkehrenden Prozessen für verlässliche Abläufe zu sorgen.
Du bringst mit
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder e Com‑Kaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Ein Studium ist nicht erforderlich.
Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Backoffice, in der Sachbearbeitung, im Customer Service oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld.
- Erfahrung im E‑Commerce- oder OMNI‑Channel‑Umfeld ist von Vorteil, insbesondere mit Produktdaten, Listungen oder Online‑Plattformen.
- Freude an Zahlen, Datenpflege, Auswertungen und einer sorgfältigen Kontrolle von Informationen.
- Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein gutes Auge für Details.
- Eine ausgeprägte lösungsorientierte
Hands‑on‑Mentalität und Freude daran, operative und administrative Aufgaben konsequent zu erledigen.
- Gute Kommunikations‑ und Teamfähigkeiten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern, internationalen bzw. remote arbeitenden Teams.
- Sehr gute
MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere in Excel .
- Erfahrung mit
SAP R/3 und SAP BW ist von Vorteil.
- Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Attraktives Gehalts- und Urlaubspaket
- Moderne Ausrüstung, um Dich optimal zu unterstützen
- Eine umfassende Einarbeitung und eine klar definierte, verantwortungsvolle Rolle im Team
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung in einem internationalen Unternehmen
- Internationalität - Zusammenarbeit in einem internationalen Arbeits- und Konzernumfeld mit flachen Hierarchien und spannenden Projekten
- Gestaltungsspielraum - Die Möglichkeit, Abläufe und Standards in deinem Aufgabenbereich und darüber hinaus kontinuierlich zu verbessern
- Team - Eine positive Arbeitsatmosphäre, geprägt durch Diversität, Miteinander und Spaß
- Offene Kommunikation und ein vielfältiges Umfeld, in dem das „WIR“ im Vordergrund steht!
Wella Company ist eines der weltweit führenden Kosmetikunternehmen, das sich aus einer Familie von Marken-Ikonen wie Wella Professionals, Sebastian Professional, OPI, Nioxin und ghd gründet.
Mit 6.000 Mitarbeitern weltweit und einer Präsenz in über 100 Ländern ermöglichen Wella Company und seine Marken den Konsumenten, sich in ihrem eigenen Look & Feel zu verwirklichen.
Als Vorreiter in der Haar- und Nagelindustrie befähigt Wella Company seine Mitarbeiter, Konsumenten zu begeistern, Kunden zu inspirieren, gesellschaftlich engagiert zu arbeiten und Stakeholdern nachhaltiges Wachstum zu bieten.
Weitere Informationen zur Wella Company finden Sie hier: www. wellacompany. com
Werde ein Teil der „WELLA-Familie“ und wirke beim Aufbau der Eigenständigkeit mit. Wir leben unsere Werte!
Wir bieten qualifizierten Kandidaten gleiche Beschäftigungschancen ohne Rücksicht auf ethnische Herkunft, Religion, Hautfarbe, nationale Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Familienstand, Veteranenstatus oder andere Merkmale.
Wir halten uns an die Behindertengesetze und treffen angemessene Vorkehrungen für Bewerber Innen und Mitarbeiter Innen mit Behinderungen.
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Backoffice Specialist in Darmstadt Arbeitgeber: Wella Company
Wella Company ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an der Spitze von Wissenschaft und Schönheit zu arbeiten. In Darmstadt erwartet Sie eine dynamische Innovationsumgebung, in der Sie nicht nur Ihre kreativen Ideen umsetzen, sondern auch durch kontinuierliche Weiterbildung und Zusammenarbeit mit talentierten Kollegen wachsen können. Genießen Sie eine offene Unternehmenskultur, die Experimentierfreude fördert und Ihnen die Freiheit gibt, neue Technologien zu erkunden und innovative Lösungen zu entwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Backoffice Specialist in Darmstadt erhalten könntest
✨E-Commerce-Events nicht verpassen!
Schau dir lokale E-Commerce-Meetups und Branchenevents in deiner Nähe an. Hier kannst du potenzielle Arbeitgeber wie Wella Company treffen und spannende Networking-Möglichkeiten nutzen. Oft erhalten die Teilnehmer auch Insider-Infos zu offenen Stellen!
✨Werde aktiv in Online-Communities
Engagiere dich in E-Commerce-Foren und sozialen Netzwerken wie Facebook-Gruppen oder LinkedIn-Communities. Teile dein Wissen und zeige deine Expertise. Das erhöht deine Sichtbarkeit für Unternehmen wie Wella Company, die nach motivierten Talenten suchen.
✨Zeige deinen Enthusiasmus für das Produkt
Wenn du dich bei Wella Company bewirbst, ist es wichtig, dass du echte Begeisterung für deren Produkte oder Dienstleistungen zeigst. Erzähl, wie du ihre Marke kennst oder was dir daran gefällt – das hilft, dich von der Masse abzuheben.
✨Nutze unser Bewerbungsportal
Vergiss nicht, dich direkt auf unserer Webseite zu bewerben! So hast du die beste Chance, eure Karriere bei Wella Company zu starten. Wir haben oft aktuelle Angebote, die rechtzeitig veröffentlicht werden – also bleib am Ball!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice Specialist in Darmstadt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine e-commerce Expertise:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt relevante Erfahrungen im E-Commerce hervorheben. Hast du vielleicht bei einem Projekt mitgearbeitet, das den Online-Verkauf gesteigert hat? Das sind genau die Geschichten, die uns interessieren und die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Kennst du die gängigen Tools?:Stelle sicher, dass du alle E-Commerce-Tools, mit denen du gearbeitet hast, im Lebenslauf anführst. Kenntnisse in Tools wie Shopify, Magento oder Google Analytics können dir einen echten Vorteil verschaffen. Zeig uns, dass du mit der Branche vertraut bist!
Motiviere uns in deinem Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du klarstellen, warum genau du bei Wella Company im E-Commerce arbeiten möchtest. Erwähne, was dich an unserem Unternehmen begeistert und wie du unsere Ziele unterstützen kannst. Das ist besonders wichtig, um uns von deiner Motivation zu überzeugen!
Bereite dich auf Datenanalyse vor:Da wir im E-Commerce mit einer Menge Daten arbeiten, wäre es super, wenn du in deinem Lebenslauf auch Erfahrungen oder Projekte anführst, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse zeigen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit Daten umgehst und wie du daraus Strategien ableitest – das wird uns von deinen analytischen Fähigkeiten überzeugen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wella Company vorbereitet
✨E-Commerce Trends im Blick
Halte dich über die aktuellen Trends und Technologien im E-Commerce auf dem Laufenden! Wenn du weißt, was gerade angesagt ist – sei es Personalisierung, KI-Tools oder Omni-Channel-Strategien – kannst du im Gespräch zeigen, dass du dich proaktiv mit der Branche auseinandersetzt und eine echte Passion für E-Commerce hast.
✨Portfolio mit Erfolgen
Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Erfolge im E-Commerce dokumentiert. Zeige konkrete Beispiele für Projekte, an denen du gearbeitet hast, und wie du Lösungen gefunden hast, die messbare Ergebnisse erzielt haben. Das macht dich greifbar und zeigt, dass du echte Erfahrung mitbringst.
✨Technische Fragen nicht scheuen
Sei bereit für technische Fragen rund um Tools und Plattformen, die im E-Commerce verwendet werden. Wenn du mit Systemen wie Shopify, WooCommerce oder Google Analytics vertraut bist, kannst du das während des Interviews einfließen lassen und deine Kompetenz unter Beweis stellen.
✨Motivation und Zukunftsvision
In einem Vollzeitjob spielt deine Motivation eine große Rolle. Sei ehrlich über deine Lernziele und was du dir von der Position bei Wella Company erhoffst. Eine klare Vision zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich in deinem neuen Job weiterzuentwickeln – das kommt gut an!
