Zweck der Rolle
Als German Payroll, Time & Benefits Expert bist du für die Durchführung der Entgeltabrechnung für unsere Standorte in Deutschland verantwortlich. Du verfügst über Expertise im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht, kennst dich mit der betrieblichen Altersvorsorge sowie Mitarbeiterbenefits aus und stellst eine reibungslose Serviceerbringung für Mitarbeitende, Führungskräfte, HR Business Partner, Finance, People Systems und externe Dienstleister sicher.
Du leistest einen wesentlichen Beitrag zur Sicherstellung der Compliance, zur Schaffung einer exzellenten Employee Experience, zur Unterstützung von Audits, zur kontinuierlichen Prozessverbesserung sowie zur Umsetzung von HR-Transformations- und Automatisierungsinitiativen.
Deine Aufgaben
Entgeltabrechnung (Payroll Administration)
- Verantwortung für die End-to-End-Durchführung der deutschen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern.
- Prüfung, Validierung und Freigabe aller abrechnungsrelevanten Daten, einschließlich Eintritten, Austritten, Gehaltsänderungen, Boni, Provisionen, Abwesenheiten und Überstunden.
- Überprüfung der Abrechnungsergebnisse sowie Identifikation und Klärung von Unstimmigkeiten vor der finalen Freigabe.
- Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Gehaltszahlung.
- Abstimmung von Payroll-Berichten und Unterstützung des Finance-Teams bei abrechnungsbezogenen Buchhaltungsaktivitäten.
- Erstellung payroll-relevanter Dokumentationen und Unterstützung bei Jahresabschluss- und Meldeprozessen.
Zeitwirtschaft (Time & Attendance Administration)
- Betreuung und Verwaltung der Zeitwirtschaftsprozesse und -systeme für die deutschen Gesellschaften.
- Prüfung von Arbeitszeiten, Überstunden, Schichtzulagen sowie Urlaubs- und Zeitkontensalden.
- Unterstützung bei der Implementierung sowie kontinuierlichen Optimierung von Zeitwirtschaftslösungen.
Benefits- und Pensionsadministration
- Betreuung der deutschen Mitarbeiter-Benefitprogramme, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge (bAV), Versicherungsleistungen, gesundheitsbezogener Angebote sowie Mobilitäts- und Wellbeing-Programme.
- Unterstützung bei jährlichen Benefit-Reviews, Vertragsverlängerungen und Governance-Aktivitäten.
Kontinuierliche Verbesserung & Projekte
- Identifikation von Optimierungs- und Automatisierungspotenzialen in den Payroll-, Zeitwirtschafts- und Benefits-Prozessen.
- Mitarbeit in Projekten zu Payroll, HR-Technologien, Benefits sowie Time & Attendance.
Idealerweise bringst du mit:
- Ausbildung im Bereich Steuerwesen, Entgeltabrechnung oder Büromanagement (z. B. Steuerfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation) oder alternativ ein Bachelorabschluss in einem verwandten Fachgebiet.
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der deutschen Entgeltabrechnung.
- Fundierte Kenntnisse des deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts, des Arbeitsrechts, der betrieblichen Altersversorgung sowie der Administration von Mitarbeiterbenefits.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.
- Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten.
- Erfahrung mit HR- und Payroll-Systemen wie DP GlobalView, ADP Celergo, SAP HCM, SAP SuccessFactors und ServiceNow.
- Erfahrung in der Unterstützung digitaler HR-Transformationsinitiativen sowie im Einsatz von KI-Technologien.
- Deutschkenntnisse auf Niveau C2 sowie Englischkenntnisse auf Niveau B2/C1.
Das zeichnet dich aus:
- Hohe Detailgenauigkeit und Zahlenaffinität
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Pragmatische Arbeitsweise, Freude an Problemlösung und eine Prise Humor
- Spaß an Arbeit in einem multinationalen Team, das die gleiche Begeisterung verbindet
- Ausgeprägte Lern- und Weiterentwicklungsbereitschaft
Spezialist Gehaltsabrechnung (mwd), befristet mit Option auf Verlängerung in Darmstadt Arbeitgeber: Wella Company
Wella Company ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an der Spitze von Wissenschaft und Schönheit zu arbeiten. In Darmstadt erwartet Sie eine dynamische Innovationsumgebung, in der Sie nicht nur Ihre kreativen Ideen umsetzen, sondern auch durch kontinuierliche Weiterbildung und Zusammenarbeit mit talentierten Kollegen wachsen können. Genießen Sie eine offene Unternehmenskultur, die Experimentierfreude fördert und Ihnen die Freiheit gibt, neue Technologien zu erkunden und innovative Lösungen zu entwickeln.
