Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte komplexe administrative Prozesse und verbessere kontinuierlich die Abläufe im R&D-Bereich.
- Unternehmen: Wella Company, ein internationales Beauty-Unternehmen mit starken Marken.
- Vorteile: Moderne Arbeitsumgebung, digitale Tools und enge Zusammenarbeit mit Führungsteams.
- Weitere Informationen: Werde Teil der WELLA-Familie und lebe unsere Werte!
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Prozesse und arbeite in einem dynamischen, kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Erfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Standort: Darmstadt | Funktion: F&E
Bei Wella Company ermöglichen wir es Menschen, ihr wahres Ich zu zeigen, zu fühlen und zu sein. Im Rahmen unserer F&E-Organisation in Darmstadt suchen wir einen Executive Operations & Process Specialist (m/w/d), der starke organisatorische Exzellenz, eine digitale Denkweise und Prozessorientierung kombiniert, um administrative, operationale und bereichsübergreifende Arbeitsabläufe zu unterstützen und kontinuierlich zu verbessern.
Die Rolle
In dieser Rolle verwalten und koordinieren Sie unabhängig komplexe administrative, organisatorische und prozessbezogene Aktivitäten für die F&E-Organisation. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen der F&E-Leitung, Finanzen, Beschaffung, HR, IT und externen Partnern, um reibungslose Abläufe, zuverlässige Berichterstattung und kontinuierliche Prozessverbesserungen sicherzustellen. Ein starker Fokus der Rolle liegt auf der weiteren Digitalisierung, Automatisierung und Agentifizierung wiederkehrender Prozesse, um Effizienz, Transparenz und Prozesszuverlässigkeit zu erhöhen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Unabhängige Verwaltung und Koordination komplexer administrativer und organisatorischer Prozesse im Bereich F&E.
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen, einschließlich der Verfolgung vereinbarter Maßnahmen und Ergebnisse.
- Steuerung von SAP-basierten Beschaffungs- und Betriebsprozessen, Klärung komplexer Fragen und Nachverfolgung kritischer Punkte.
- Enge Zusammenarbeit mit Finanzen, Beschaffung und anderen Stakeholdern, um konforme, zeitgerechte und effiziente Arbeitsabläufe sicherzustellen.
- Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung von Budgetübersichten, OPEX-Berichten und entscheidungsrelevanten Berichtformaten.
- Analyse bestehender Prozesse und Entwicklung nachhaltiger Verbesserungsmaßnahmen, Vorlagen, Standards und Dokumentationen.
- Aktive Mitwirkung an digitalen, automatisierten und bereichsübergreifenden Prozesslösungen, einschließlich der Nutzung von Copilot, vibecoding-Programmen und Agentenbaukästen.
- Unterstützung der Benutzer in administrativen Systemen und Tools sowie Entwicklung pragmatischer Lösungen für prozess- und systembezogene Fragen.
Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten, die durch relevante Schulungen und mehrere Jahre Berufserfahrung erworben wurden.
- Relevante Erfahrung in komplexen kommerziellen, administrativen oder prozessbezogenen Rollen mit einem hohen Maß an Unabhängigkeit und Schnittstellenverantwortung.
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint; Erfahrung mit SAP und administrativen Systemen ist erforderlich.
- Gute Kenntnisse digitaler Werkzeuge wie Copilot, vibecoding-Programmen oder Agentenbaukästen in Foundry sind von Vorteil.
- Stark analytische und prozessorientierte Denkweise mit der Fähigkeit, Verbesserungspotenziale zu identifizieren und praktische Lösungen umzusetzen.
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten, hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Was wir bieten
- Eine spannende Rolle in einem internationalen Beauty-Unternehmen mit starken Marken und einer kollaborativen Kultur.
- Die Möglichkeit, operationale Prozesse innerhalb der F&E-Organisation zu gestalten und zu optimieren.
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit Einblick in Digitalisierung, Automatisierung und KI-gestützte Arbeitsweisen.
- Enge Zusammenarbeit mit bereichsübergreifenden Stakeholdern und Führungsteams.
Werden Sie Teil der "WELLA-Familie" - wir leben unsere Werte!
GLEICHE BESCHÄFTIGUNGSMÖGLICHKEIT
Wir bieten qualifizierten Personen ohne Rücksicht auf ethnische Herkunft, Religion, Hautfarbe, Nationalität, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Familienstand, Veteranenstatus oder andere gesetzlich geschützte Merkmale gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten. Wella Company hält sich an die Gesetze zum Schutz von Menschen mit Behinderungen und trifft angemessene Vorkehrungen für Bewerber und Mitarbeiter mit Behinderungen.
Executive Operations & Process Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Wella Company
Die Wella Company ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in München ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, in dem Kreativität und Teamarbeit im Vordergrund stehen. Mit einem attraktiven Gehalts- und Urlaubspaket, umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten und einer positiven, vielfältigen Arbeitskultur fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Mitarbeitenden. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken und die Beauty-Branche mitzugestalten.
