Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere HR-Prozesse und bringe digitale Lösungen in die Beauty-Branche.
- Arbeitgeber: Wella Company, ein fĂĽhrendes internationales Kosmetikunternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, internationale Entwicklungsmöglichkeiten und flache Hierarchien.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von HR in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Projektmanagement und IT-Affinität sind ein Plus.
- Andere Informationen: Werde Teil eines vielfältigen Teams mit einer positiven Arbeitskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Standort Darmstadt | befristet auf 2 Jahre
Wella Company ist eines der weltweit führenden Kosmetikunternehmen, das sich aus einer Familie von Marken-Ikonen wie Wella Professionals, Sebastian Professional, OPI, Nioxin und ghd gründet. Mit 6.000 Mitarbeitern weltweit und einer Präsenz in über 100 Ländern ermöglichen Wella Company und seine Marken den Konsumenten, sich in ihrem eigenen Look & Feel zu verwirklichen.
Als Vorreiter in der Haar- und Nagelindustrie befähigt Wella Company seine Mitarbeiter, Konsumenten zu begeistern, Kunden zu inspirieren, gesellschaftlich engagiert zu arbeiten und Stakeholdern nachhaltiges Wachstum zu bieten.
DIE ROLLE
Als HR Projects and Process Expert bist du für die Analyse und Optimierung bestehender HR-Prozesse sowie deren Digitalisierung und Automatisierung verantwortlich. Dazu gehören die Koordination und Umsetzung von HR-Projekten, die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien sowie die Begleitung von Veränderungsprozessen im HR-Bereich. Zusätzlich werden Reporting- und Analyseaufgaben übernommen, um Transparenz und Effizienz durch Kennzahlen und strukturierte Dokumentation sicherzustellen.
FREUE DICH AUF
- Attraktives Gehaltspaket im Chemietarif
- Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen
- Internationalität - Agieren in einem internationalen Arbeits- und Konzernumfeld mit flachen Hierarchien und spannenden Projekten
- Gestaltungsspielraum - Den Arbeitsalltag und Prozesse aktiv mitgestalten und die Möglichkeit ergreifen, die Welt der Beauty zu bewegen
- Team - Positive Arbeitsatmosphäre und -kultur, geprägt durch Diversität, Miteinander und Spaß
- Flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein internationales sowie vielfältiges Umfeld, in dem das „WIR“ im Vordergrund steht!
DER AUFGABENBEREICH
- Prozessmanagement, Digitalisierung & Automatisierung
- Analyse bestehender HR-Prozesse (z. B. Recruiting, Onboarding, Offboarding)
- Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Umsetzung zur Effizienzsteigerung
- Optimierung, Aktualisierung und Digitalisierung des HR-Handbuchs
- Dokumentation und Standardisierung von Prozessen
- Schulung des HR-Teams in neuen Tools und Prozessen
- Identifikation von KPIs zur ProzessĂĽberwachung
- Neustrukturierung und Pflege des HR-SharePoints
- Projektmanagement
- Koordination und aktive Umsetzung von HR-Projekten (z. B. OpenText, digitale Personalakte, Harmonisierung von Verträgen und HR-Unterlagen)
- Koordination von internen und externen Stakeholdern
- Change Management & Kommunikation
- Begleitung von Veränderungsprozessen im HR-Bereich
- Erstellung von Kommunikationsplänen und Schulungsmaterialien
- Compliance & Governance
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien
- UnterstĂĽtzung bei Audits und Datenschutzthemen
DER IDEALE WELLA FIT
- Mind. erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Weiterbildung zum Personalfachmann/-frau wünschenswert
- Erfahrung im Projektmanagement (Planung, Steuerung, Umsetzung)
- Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld, idealerweise mit Matrix-Struktur
- IT-Affinität und Erfahrung mit HR-Systemen (insbesondere SAP SuccessFactors)
- Verständnis für digitale Tools, Automatisierung und KI-Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Ausgeprägter „Business Sense“, Agilität und gesunder Pragmatismus („Hands-On Mentalität“)
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und gutes Ausdrucksvermögen – vor allem in Schriftform
- Ausgeprägte soziale Kompetenz, insbesondere Eigeninitiative, Team- und Begeisterungsfähigkeit
Werde ein Teil der „WELLA- Familie“
Wir bieten qualifizierten Kandidaten gleiche Beschäftigungschancen ohne Rücksicht auf ethnische Herkunft, Religion, Hautfarbe, nationale Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Familienstand, Veteranenstatus oder andere Merkmale. Wir halten uns an die Behindertengesetze und treffen angemessene Vorkehrungen für BewerberInnen und MitarbeiterInnen mit Behinderungen.
HR Projects and Process Expert (m/w/d) Arbeitgeber: Wella Company
Kontaktperson:
Wella Company HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Projects and Process Expert (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen bei Wella oder ähnlichen Unternehmen – persönliche Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere aktiv nach Projekten oder Initiativen bei Wella, die dich interessieren, und kontaktiere die Verantwortlichen direkt. Zeig dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich ĂĽber die neuesten Trends im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf Digitalisierung und Automatisierung. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Prozesse optimiert hast.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt ĂĽber die Wella-Website zu bewerben. Das zeigt, dass du wirklich an dem Unternehmen interessiert bist und gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Projects and Process Expert (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserer Wella-Familie passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team bereichern kannst.
Bewirb dich ĂĽber unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil der Wella-Familie zu werden, ist, dich direkt ĂĽber unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wella Company vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen vertraut, die du optimieren und digitalisieren sollst. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit ähnliche Prozesse verbessert hast und sei bereit, diese im Interview zu teilen.
✨Bereite dich auf Projektmanagementfragen vor
Da Projektmanagement ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du deine Erfahrungen in der Planung und Umsetzung von Projekten klar darlegen können. Überlege dir, welche Methoden du verwendet hast und wie du Stakeholder koordiniert hast.
✨Zeige deine IT-Affinität
Informiere dich ĂĽber die verwendeten HR-Systeme, insbesondere SAP SuccessFactors. Sei bereit, deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Automatisierung zu diskutieren und wie du diese in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Effizienz zu steigern.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle auch Change Management und Kommunikation umfasst, solltest du Beispiele für erfolgreiche Kommunikationsstrategien parat haben. Überlege dir, wie du Schulungsmaterialien erstellt oder Kommunikationspläne entwickelt hast, um Veränderungen effektiv zu begleiten.
