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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Seminaren, Kundenbetreuung und Organisation von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Wella ist ein führendes Kosmetikunternehmen mit ikonischen Marken weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weihnachtsgeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil der Wella-Familie und gestalte die Beauty-Welt aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Keine speziellen Qualifikationen erforderlich, aber Organisationstalent ist wichtig.
- Andere Informationen: Die Stelle ist ab April 2025 für mindestens 12 Monate in München.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wella Company ist eines der weltweit führenden Kosmetikunternehmen, das sich aus einer Familie von Marken-Ikonen wie Wella Professionals, Wellaflex, Sebastian Professional, OPI, Nioxin und ghd gründet. Mit 6.000 Mitarbeitern weltweit und einer Präsenz in über 100 Ländern ermöglichen Wella Company und seine Marken den Konsumenten, sich in ihrem eigenen Look & Feel zu verwirklichen.
Deine Aufgaben umfassen u.a.:
- Empfang und Betreuung von Kunden, Seminarteilnehmern und Modellen bei Seminaren und Veranstaltungen
- Telefonischer Kontakt in der Area für den Vertrieb und die Kunden zu z.B. Seminarangebot
- Erstellung von Vermarktungsunterlagen
- Sicherstellen der Vor- und Nachbereitung von Seminaren und Veranstaltungen, d.h. Koordination und Planung von Trainer- bzw. Freelancer-Kapazitäten, Räumlichkeiten, Autos, Warenbestellungen, Schulungsunterlagen, Materialien, Rahmenprogramm, Medien-, Technik-, Catering- und Trainingsköpfen
- Terminabstimmung der In-Salon-Trainings mit den Kunden und dem Vertrieb und anschließende Erfassung der Daten im System
- Pflege des Studiokalenders unter Berücksichtigung der Trainer und Freelancer-Kapazitäten in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
- Modell Organisation für Basis-, Aufbau- und Expertseminare
- Abwicklung von Anmeldungen, d.h. Erstellung von digitalen Teilnehmerlisten, und digitalen Diplomen sowie systemische Dokumentation laut Vorgabe
- Wahrnehmung allgemeiner Sachbearbeitungsaufgaben zur Unterstützung des Area- bzw. Studioteams inklusive Vertretung nationaler Kolleginnen
- Pflege- und Service Dienstleistungen bei Seminaren und Kundenveranstaltungen (z.B. Geschirr wegräumen, Cateringarea pflegen, Stühle, Tische organisieren)
- Umsetzung aller Anforderungen und Vorschriften (HSE SPOC) sowie Vorbereitung und Koordination aller anfallenden Überprüfungstermine
- Koordination von Reparaturen und Instandhaltungen, d.h. Anfrage von Lieferanten, Betreuung und Kontrolle der Leistungen in Abstimmung mit dem Studioteam bzw. dem nationalen Studiomanagement
- Verantwortlich für die Studiokasse und Studiokreditkarte und Einhaltung der Budgetvorgaben
- Verantwortlich für die Platzierung der POS Materialien im Wellastudio, wie Regalaufsteller, Regalpflege, Werbematerialien
- Unterstützung beim Abverkauf von Produkten über Studiokasse und deren Nachbestellungen
- Verantwortlich für die Aktualität und das Abspielen bereitgestellter digitaler Inhalte für Screens etc.
Was Dich bei Wella erwartet:
- Attraktives Gehaltspaket nach Chemietarif
- Urlaubs – und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub (plus 24. und 31. Dezember)
- Flexible Arbeitszeiten & Vertrauensarbeitszeit
Wir bieten qualifizierten Kandidaten gleiche Beschäftigungschancen ohne Rücksicht auf ethnische Herkunft, Religion, Hautfarbe, nationale Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Familienstand, Veteranenstatus oder andere Merkmale. Wir halten uns an die Behindertengesetze und treffen angemessene Vorkehrungen für BewerberInnen und MitarbeiterInnen mit Behinderungen.
Koordinator*in (m/w/d) Wella Studio München Arbeitgeber: Wella Operations US LLC
Kontaktperson:
Wella Operations US LLC HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator*in (m/w/d) Wella Studio München
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Kosmetik- und Bildungsbranche zu knüpfen. Suche nach Personen, die bereits bei Wella arbeiten oder gearbeitet haben, und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen in der Kosmetikbranche. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Produkte und Dienstleistungen von Wella hast, um dein Interesse und deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Veranstaltungen organisiert oder Kunden betreut hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Marke Wella! Besuche eventuell Veranstaltungen oder Seminare, die von Wella organisiert werden, um mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und dein Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator*in (m/w/d) Wella Studio München
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Wella Company und ihre Marken. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Produkte und die aktuellen Entwicklungen zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Kundenservice klar darzustellen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Koordinator*in-Position bist. Betone deine Leidenschaft für die Kosmetikbranche und deine Fähigkeit zur Organisation von Veranstaltungen.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wella Operations US LLC vorbereitest
✨Informiere dich über Wella
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Wella und seine Marken informieren. Verstehe die Unternehmenswerte und die Produkte, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Dies könnte die Organisation von Veranstaltungen oder die Betreuung von Kunden betreffen. Solche Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Da es sich um eine Position im Bereich Education handelt, ist es wichtig, einen professionellen Eindruck zu hinterlassen, der die Werte von Wella widerspiegelt.
