Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte komplexe administrative Prozesse und verbessere kontinuierlich die Abläufe im R&D-Bereich.
- Unternehmen: Internationale Beauty-Marke mit einer kollaborativen Unternehmenskultur.
- Vorteile: Moderne Arbeitsumgebung, digitale Tools und die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu gestalten.
- Weitere Informationen: Werde Teil der WELLA-Familie und lebe unsere Werte!
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Prozesse und arbeite mit einem dynamischen Team an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Erfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Standort: Darmstadt | Funktion: R&D
Bei Wella Company ermöglichen wir es Menschen, ihr wahres Ich zu zeigen und zu leben. Im Rahmen unserer R&D-Organisation in Darmstadt suchen wir einen Executive Operations & Process Specialist (m/w/d), der starke organisatorische Exzellenz, eine digitale Denkweise und Prozessorientierung kombiniert, um administrative, operationale und bereichsübergreifende Arbeitsabläufe zu unterstützen und kontinuierlich zu verbessern.
DER ROLLE
In dieser Rolle verwalten und koordinieren Sie unabhängig komplexe administrative, organisatorische und prozessbezogene Aktivitäten für die R&D-Organisation. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen der R&D-Leitung, Finanzen, Beschaffung, HR, IT und externen Partnern, um reibungslose Abläufe, zuverlässige Berichterstattung und kontinuierliche Prozessverbesserungen sicherzustellen. Ein starker Fokus der Rolle liegt auf der weiteren Digitalisierung, Automatisierung und Agentifizierung wiederkehrender Prozesse, um Effizienz, Transparenz und Prozesszuverlässigkeit zu erhöhen.
HAUPTAUFGABEN
- Unabhängige Verwaltung und Koordination komplexer administrativer und organisatorischer Prozesse im R&D-Bereich.
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen, einschließlich der Verfolgung vereinbarter Maßnahmen und Ergebnisse.
- Steuerung von SAP-basierten Beschaffungs- und Betriebsprozessen, Klärung komplexer Fragen und Nachverfolgung kritischer Punkte.
- Enge Zusammenarbeit mit Finanzen, Beschaffung und anderen Stakeholdern, um konforme, zeitgerechte und effiziente Arbeitsabläufe sicherzustellen.
- Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung von Budgetübersichten, OPEX-Berichten und entscheidungsrelevanten Berichtformaten.
- Analyse bestehender Prozesse und Entwicklung nachhaltiger Verbesserungsmaßnahmen, Vorlagen, Standards und Dokumentationen.
- Aktive Mitwirkung an digitalen, automatisierten und bereichsübergreifenden Prozesslösungen, einschließlich der Nutzung von Copilot, vibecoding-Programmen und Agentenbaukästen.
- Unterstützung der Nutzer in administrativen Systemen und Tools sowie Entwicklung pragmatischer Lösungen für prozess- und systembezogene Fragen.
QUALIFIKATIONEN
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten, die durch relevante Schulungen und mehrere Jahre Berufserfahrung erworben wurden.
- Relevante Erfahrung in komplexen kommerziellen, administrativen oder prozessbezogenen Rollen mit einem hohen Maß an Unabhängigkeit und Schnittstellenverantwortung.
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint; Erfahrung mit SAP und administrativen Systemen ist erforderlich.
- Gute Kenntnisse digitaler Werkzeuge wie Copilot, vibecoding-Programmen oder Agentenbaukästen in Foundry sind von Vorteil.
- Starkes analytisches und prozessorientiertes Denken mit der Fähigkeit, Verbesserungspotenziale zu identifizieren und praktische Lösungen umzusetzen.
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten, hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
WAS WIR BIETEN
- Eine spannende Rolle in einem internationalen Beauty-Unternehmen mit starken Marken und einer kollaborativen Kultur.
- Die Möglichkeit, operative Prozesse innerhalb der R&D-Organisation zu gestalten und zu optimieren.
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit Zugang zu Digitalisierung, Automatisierung und KI-gestützten Arbeitsweisen.
- Enge Zusammenarbeit mit bereichsübergreifenden Stakeholdern und Führungsteams.
Werden Sie Teil der "WELLA-Familie" - wir leben unsere Werte! #wellafamily #WellaCareers
GLEICHE BESCHÄFTIGUNGSMÖGLICHKEIT
Wir bieten qualifizierten Personen ohne Rücksicht auf ethnische Herkunft, Religion, Hautfarbe, Nationalität, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Familienstand, Veteranenstatus oder andere gesetzlich geschützte Merkmale gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten. Wella Company hält sich an die Gesetze zum Schutz von Menschen mit Behinderungen und trifft angemessene Vorkehrungen für Bewerber und Mitarbeiter mit Behinderungen.
Executive Operations & Process Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Wella Professionals
Wella Company ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Darmstadt eine spannende Rolle in einem internationalen Schönheitsunternehmen bietet. Mit einer kollaborativen Unternehmenskultur und der Möglichkeit, operative Prozesse innerhalb der F&E-Organisation aktiv zu gestalten, fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem modernen Arbeitsumfeld, das digitale Innovationen und automatisierte Arbeitsweisen integriert, und werden Teil der 'WELLA-Familie', die unsere Werte lebt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Operations & Process Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Wella Professionals, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Wella Professionals im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Wella Professionals echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Wella Professionals zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Operations & Process Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Wella Professionals reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wella Professionals vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Wella Professionals tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
