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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner und sorge für einen herzlichen Empfang unserer Kunden.
- Arbeitgeber: Modernes Autohaus mit einem freundlichen und professionellen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein tolles Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem wachsenden Unternehmen mit tollen Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und unterstütze das Serviceteam in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kundenservice.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Aufgaben
- Du bist der erste Ansprechpartner am Empfang und repräsentierst unser Autohaus mit einem freundlichen und professionellen Auftreten.
- Du betreust Kunden persönlich und telefonisch, beantwortest Anfragen und sorgst für einen herzlichen Empfang.
- Du organisierst Termine, koordinierst Abläufe mit der Werkstatt und behältst im Büro stets den Überblick.
- Du unterstützt das Serviceteam bei der Bearbeitung von Kundenaufträgen – von der Auftragserstellung bis zur Rechnungsstellung.
- Du pflegst Kundendaten, verwaltest Fahrzeugakten und sorgst für einen strukturierten Büroalltag.
Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Automobilkauffrau/-mann oder in einem vergleichbaren Bereich.
- Du bringst Erfahrung im Bereich Kundenservice, Empfang oder Verwaltung mit, idealerweise im Autohaus.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
- Du überzeugst am Empfang durch dein freundliches, professionelles Auftreten sowie durch deine kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten.
- Führerschein der Klasse B.
Serviceassistenz / Kaufmännische Assistenz im Service (m/w/d) Arbeitgeber: Weller
Kontaktperson:
Weller HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Serviceassistenz / Kaufmännische Assistenz im Service (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Autohaus vorbeizuschauen. Ein persönlicher Besuch kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Automobilbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Autohaus, seine Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Serviceassistenz / Kaufmännische Assistenz im Service (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Kundenservice oder in der Verwaltung hervor. Erzähl uns von konkreten Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast – das macht Eindruck!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten ersten Eindruck zu gewinnen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weller vorbereitest
✨Sei der freundliche Empfang
Da du als Serviceassistenz der erste Ansprechpartner bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews ein freundliches und professionelles Auftreten zeigst. Übe, wie du dich vorstellen würdest und achte darauf, dass deine Körpersprache offen und einladend ist.
✨Kenntnis über das Autohaus
Informiere dich im Vorfeld über das Autohaus, bei dem du dich bewirbst. Kenne die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmensphilosophie. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Stelle viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Erkläre, wie du Termine koordiniert oder Abläufe optimiert hast, um einen reibungslosen Büroalltag zu gewährleisten.
✨Kundenservice im Fokus
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Kundenservice-Erlebnis zu beantworten. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder wie du eine positive Kundenerfahrung geschaffen hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.