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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenkommunikation, Rechnungsprüfung und Büroorganisation warten auf dich.
- Arbeitgeber: Wellhöner Immobilienmanagement ist ein wachsendes, familiengeführtes Unternehmen im Immobilienbereich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und kostenlose Getränke sind nur einige Vorteile.
- Warum dieser Job: Erlebe ein modernes Arbeitsumfeld und flache Hierarchien in einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung mitbringen und gut mit MS Office umgehen können.
- Andere Informationen: Die Stelle ist in Teilzeit (20-30 Std./Woche) und flexibel gestaltbar.
Wellhöner Immobilienmanagement GmbH & Co. KG ist ein expandierender familiengeführter Full-Service-Dienstleister rund um die Immobilie. Wir verwalten ein umfangreiches Immobilienportfolio im Ruhrgebiet. Zu unseren Kunden gehören börsennotierte Gesellschaften, gemeinnützige Vereine, Family Offices, Privateigentümer und Wohnungseigentümergemeinschaften.
Zur Unterstützung für unser Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bürokaufmann (w/m/d) in Teilzeit (20-30 Std./Woche).
Ihre Aufgaben:
- Kundenkommunikation per E-Mail und Telefon
- Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
- Unterstützung bei der Pflege des Ticketsystems
- Auftragsvergabe und Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen
- Terminmanagement
- Digitalisierung von Akten und Schriftwechsel
- Bestellwesen von Büromaterialien
- Erledigung allgemeiner Büro-/Sekretariatsaufgaben
- Pflege von Social-Media-Kanälen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufspraxis (gerne auch Wiedereinsteiger (m/w/d))
- Deutschkenntnisse C1, sehr gute Rechtschreibung und Grammatik
- Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen einschließlich MS Teams
- Kommunikationsfähigkeit, Organisations- und Koordinationsgeschick
- Eigeninitiative und Bereitschaft, Neues zu lernen
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit mit Menschen
Wir bieten:
- Tätigkeit in einer unbefristeten Festanstellung
- Flexibles Arbeitszeitmodell im Teilzeitbereich bei 20 - 30 Wochenstunden
- Die Arbeitszeit ist ab 09:00 Uhr flexibel gestaltbar bei einer 4- oder 5-Tage-Woche
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
- Modernste Arbeitsmittel
- Wunderschönes Arbeitsumfeld direkt an der Ruhr in Mülheim
- Kostenlose Getränke
Das klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung mit Lebenslauf, Anschreiben und den letzten Zeugnissen:
Per Mail an Bewerbung@wellhoener.immobilien
Wellhöner Immobilienmanagement GmbH & Co. KG
Leineweberstr. 445
468 Mülheim an der Ruhr
Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess? Melden Sie sich gerne telefonisch oder per E-Mail bei uns:
Marcus Wellhöner
Bewerbung@wellhoener.immobilien
+49 (208) 93 77 89 93 93
Bürokaufmann (w/m/d) in Teilzeit (20-30 Std./Woche) Arbeitgeber: Wellhöner Immobilienmanagement GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Wellhöner Immobilienmanagement GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann (w/m/d) in Teilzeit (20-30 Std./Woche)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über Wellhöner Immobilienmanagement GmbH & Co. KG. Zeige in einem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben des Bürokaufmanns präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da Kundenkommunikation ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du in Gesprächen klar und freundlich auftreten. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann (w/m/d) in Teilzeit (20-30 Std./Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Wellhöner Immobilienmanagement GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, das Immobilienportfolio und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anschreiben erstellen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Bürokaufmann darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Position passen.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Hebe deine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und Kenntnisse in MS Office hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse und deine Kommunikationsfähigkeiten klar hervorgehoben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wellhöner Immobilienmanagement GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Kundenkommunikation ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und freundlich ausdrücken kannst.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von Wellhöner Immobilienmanagement. Stelle Fragen zu Teamarbeit, flachen Hierarchien und dem Arbeitsumfeld, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen würdest.
