Du hast ein gutes Gespür für Organisation, behältst bei Bestellungen und Lieferterminen den Überblick und interessierst dich für Technik?
Dann könnte das genau DEIN Job sein.
Bei Wellmann Sicherheitstechnik sorgen wir dafür, dass aus guten technischen Lösungen funktionierende Sicherheitssysteme werden. Dafür braucht es nicht nur gute Technik, sondern auch das richtige Material zur richtigen Zeit am richtigen Ort.
Als Assistenz der Einkaufsleitung (m/w/d) unterstützt du unseren Einkauf im Tagesgeschäft und übernimmst dabei zunehmend eigene Aufgaben. Du bist Ansprechpartner/in für Lieferanten, hältst Bestellungen nach und sorgst gemeinsam mit der Einkaufsleitung dafür, dass unsere Techniker/innen und Projekte mit dem benötigten Material versorgt sind.
Deine Aufgaben
Du hältst im Einkauf die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt:
- Unterstützung der Einkaufsleitung bei den täglichen Einkaufs- und Beschaffungsprozessen
- Eigenständige Bearbeitung von Bestellungen für technische Produkte und Komponenten
- Angebote bei Lieferanten einholen, vergleichen und prüfen
- Bestellungen im Warenwirtschaftssystem erfassen und verwalten
- Liefertermine und Auftragsbestätigungen im Blick behalten und aktiv nachfassen
- Kommunikation mit unseren Lieferanten bei Rückfragen, Lieferverzögerungen oder Reklamationen
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Pflege von Artikel-, Lieferanten- und Stammdaten
- Unterstützung bei Kostenkontrolle und Abrechnung
- Erstellung von Auswertungen und Übersichten für die Einkaufsleitung
- Mitarbeit bei der Optimierung unserer Einkaufs- und Beschaffungsprozesse
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder vergleichbar
- Idealerweise erste Erfahrung im Einkauf, in der Materialwirtschaft oder Auftragsabwicklung
- Interesse an technischen Produkten und ein gutes technisches Verständnis
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit einem ERP- oder Warenwirtschaftssystem ist von Vorteil
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig
- Du kannst gut kommunizieren und bleibst auch bei mehreren offenen Vorgängen organisiert
- Du denkst mit, fragst nach und suchst selbstständig nach Lösungen
- Teamarbeit ist für dich selbstverständlich
Das erwartet dich bei uns
- Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren technischen Umfeld
- Eine abwechslungsreiche Position mit eigenem Verantwortungsbereich
- Direkte Zusammenarbeit mit der Einkaufsleitung sowie enge Abstimmung mit Technik, Service und Projektabwicklung
- Attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
- JobRad
- Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Prämienprogramm für Mitarbeiterempfehlungen
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales Team und ein Arbeitsumfeld auf Augenhöhe
Wer wir sind
Die Wellmann Sicherheitstechnik GmbH ist ein VdS-zertifizierter Facherrichter für moderne Sicherheits- und Gefahrenmeldetechnik.
Mit über 120 Mitarbeitenden und mehreren Standorten in NRW realisieren wir anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Brandmeldetechnik, Einbruchschutz, Zutrittskontrolle, Rettungswegtechnik und Videoüberwachung.
Als Teil der CWS Fire Safety Gruppe verbinden wir die kurzen Wege und die persönliche Zusammenarbeit eines mittelständischen Unternehmens mit den Möglichkeiten einer internationalen Unternehmensgruppe.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Wellmann Sicherheitstechnik GmbH
Frankenstr. 5–9
46499 Hamminkeln
Tel.: 02852 – 96130
Weitere Einblicke in unseren Arbeitsalltag findest du auf:
Instagram: @wellmann_sicherheitstechnikNRW
TikTok: @wellmann_sicherheit
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Assistenz Einkauf (m/w/d) Arbeitgeber: Wellmann Sicherheitstechnik GmbH
Wellmann Sicherheitstechnik ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem innovativen und marktführenden Unternehmen im Bereich der Sicherheitstechnik zu arbeiten. Mit unbefristeten Vollzeitstellen, überdurchschnittlicher Vergütung und einem freundlichen Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet, fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch kostenlose Fortbildungen und attraktive Aufstiegsmöglichkeiten. Genießen Sie einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit regionalen Kunden und profitieren Sie von unserem Mitarbeiter-Bonusprogramm sowie zusätzlichen finanziellen Vorteilen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Kontaktdaten:
Wellmann Sicherheitstechnik GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Einkauf (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Wellmann Sicherheitstechnik GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Wellmann Sicherheitstechnik GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wellmann Sicherheitstechnik GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
