DAS ERWARTET SIE BEI UNS
Unterstützung Debitorenbuchhaltung
- Tägliche Fakturierung von Regieleistungen und Sonderaufträgen für alle Betriebssparten
- Erstellung von Monats- und Dauerrechnungen
- Elektronischer Rechnungsversand
- Rechnungsübernahme aus dem CAFM-System (pitFM) sowie DATAflor ins Buchhaltungssystem (DATEV)
- Verwaltung Mahnwesen
Unterstützung Kreditorenbuchhaltung
- Prüfung der Rechnungen auf formale und sachliche Plausibilität sowie anschließende Weiterleitung über DocuWare an den zuständigen Sachbearbeiter zur inhaltlichen Prüfung und Freigabe.
- Kontierung freigegebener Rechnung und der Kreditkartenbelege in DocuWare
- Übergabe und Einspielung der Rechnungen in DATEV
- Führung der Kasse und deren Belegverbuchung in DATEV
- Bearbeitung und Pflege von Informationslisten in Excel und Word
- Zahllauf vorbereiten (Additionsliste erstellen in Excel und in Datev zur Zahlung vorbereiten)
- Kontoauszüge buchen
- Vertretung der Kreditorenbuchhaltung während Urlaub und Krankheit
Projektarbeit in der Buchhaltung
- Pflege von Stammdaten in den eingesetzten Systemen DATEV, pit und DocuWare
- Pflege und Erstellung von Handbüchern und Prozessbeschreibungen
- Abteilungsübergreifende Projekte mit Buchhaltungsbezug
- Allgemeine administrative Tätigkeiten innerhalb der Finanzabteilung
DAS BRINGEN SIE MIT
- Abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Kenntnisse in DATEV und/oder DocuWare von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
- Gutes Zahlenverständnis sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
- 15 – 20 Stunden/Woche, Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung
- Auch Wiedereinsteiger:innen sowie Bewerber:innen mit erster Erfahrung in der Buchhaltung sind ausdrücklich willkommen.
DAS BIETEN WIR
- Eine unbefristete Festanstellung (inkl. Gleitzeitregelung)
- Überdurchschnittliche Vergütung & Jobticket
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem professionellen Umfeld und Mitarbeit in einem motivierten Team
- Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen mit Herz & offener Unternehmenskultur
- Individuelle Förderungen und bezahlte Weiterbildungen inklusive Bildungsurlaub
