Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für reibungslose Abläufe in ERP- und CRM-Systemen und unterstütze die Vertriebs-Teams.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem motivierten Team und angenehmem Betriebsklima.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Vergütungspaket, betriebliche Sozialleistungen und Egym Firmenfitness Zuschuss.
- Andere Informationen: Eigenverantwortliches Arbeiten und solide Einarbeitung für den perfekten Start.
- Warum dieser Job: Gestalte kommerzielle Prozesse und arbeite an spannenden Projekten mit einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und Erfahrung in Business-Analysen oder kommerziellen Abläufen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als Business Operations Partner (m/w/d) Commercial unterstützt Du die kaufmännische Organisation täglich, indem Du für den reibungslosen Betrieb wichtiger Systeme und Prozesse sorgst. Der Schwerpunkt dieser Position liegt auf der Gewährleistung der Datengenauigkeit in ERP- und CRM-Systemen, der Unterstützung bei der Berichterstellung und Analyse sowie bei der Implementierung und Verbesserung kaufmännischer Prozesse. In enger Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams trägst Du dazu bei, dass die Vertriebs-Teams über die Tools, Daten und operative Unterstützung verfügen, die sie für eine effektive Arbeit benötigen.
Deine Rolle:
- Pflege genauer und vollständiger Kundenstammdaten im ERP-System, Koordination von Aktualisierungen und Korrekturen nach Bedarf
- Zusammenarbeit mit dem Kundendienst und der Finanzabteilung, um operative Probleme im Zusammenhang mit Order-to-Cash-Prozessen zu lösen.
- Funktion als lokaler Ansprechpartner für ERP-bezogene Fragen, Unterstützung der Benutzer und Eskalation von Systemproblemen, wenn erforderlich.
- CRM-Administration und Benutzerunterstützung.
- Funktion als lokaler CRM-Superuser und First-Line-Support für kommerzielle Teams.
- Überwachung der Datenqualität und -vollständigkeit im CRM, Kennzeichnung von Inkonsistenzen und Unterstützung bei Bereinigungsmaßnahmen.
- Erstellung regelmäßiger Berichte und Dashboards zur Unterstützung der Vertriebs- und Marketingteams
- Unterstützung bei der Analyse der Vertriebsleistung, der Kundenaktivitäten und der kommerziellen KPIs.
- Zusammenarbeit mit den Finanz- und Vertriebsteams zur Unterstützung der Prognoseerstellung und Leistungsüberwachung.
- Unterstützung kommerzieller Initiativen wie Segmentierung, Targeting und Gebietsplanung.
- Unterstützung bei der Einrichtung und Nachverfolgung von Incentive-Plänen und Leistungskennzahlen.
Dein Profil:
- Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Informationssystemen, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Business Analyst, Commercial Controlling oder einer vergleichbaren Position im Bereich kommerzielle Abläufe, Unternehmensunterstützung oder Datenverwaltung
- Fundierte Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen
- Erfahrung in den Bereichen Vertrieb, Kundenservice oder Finanzwesen
- Sicherer Umgang mit ERP- und/oder CRM-Systemen in einem geschäftlichen Umfeld
- Verständnis für kommerzielle Prozesse wie Preisgestaltung, Auftragsverwaltung und Umgang mit Kundendaten
- Tiefgehende Kenntnisse in Reporting-Tools (z. B. Excel, Power BI)
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Ausgeprägte Detailgenauigkeit und Engagement für Datengenauigkeit sowie analytische und problemlösungsorientierte Fähigkeiten
Ein attraktives Vergütungspaket, betriebliche Sozialleistungen, Egym Firmenfitness Zuschuss, ein motiviertes Team und ein angenehmes Betriebsklima, eigenverantwortliches Arbeiten und eine solide Einarbeitung für den perfekten Start.
Business Operations Partner D/A/CH Arbeitgeber: Wellspect HealthCare
Kontaktperson:
Wellspect HealthCare HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Business Operations Partner D/A/CH
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder Tipps für den Bewerbungsprozess – viele sind bereit zu helfen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Branche! In deinem Gespräch kannst du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder wie du zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Business Operations Partner D/A/CH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder ungenaue Informationen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Verknüpfe deine Erfahrungen mit der Stelle!: Erzähle uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Position passen. Zeige konkret auf, wie du die Herausforderungen meistern kannst, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wellspect HealthCare vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Business Operations Partner vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen ERP- und CRM-Systeme sowie Datenmanagement zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich mit funktionsübergreifenden Teams zusammengearbeitet hast oder Probleme im Order-to-Cash-Prozess gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews anschaulich zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Herausforderungen sind immer gut!
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Da die Rolle stark auf Datenanalyse und Reporting fokussiert ist, sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit Datenqualität überwacht oder Berichte erstellt hast, um die Vertriebsleistung zu unterstützen.