Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Betriebsrat bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Betriebsrat.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Abläufe im Betriebsratsbüro und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
In dieser Rolle unterstützen Sie den Betriebsrat im Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine, bereiten Sitzungen und relevante Unterlagen vor und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Betriebsratsbüro und agieren dabei strukturiert, selbstständig und vorausschauend.
Was Sie tun werden:
- Unterstützung des Betriebsrats bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, z. B. Planung und Koordination von internen und externen Meetings, Workshops sowie Terminen für den Betriebsrat und Delegierte im Konzernbetriebsrat/Europäischen Betriebsrat
- Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats sowie Steuerung, Koordination und Überwachung aller Termine
- Bearbeitung der Hauspost sowie Bestellung und Wareneingangsbuchungen von Verbrauchsmaterialien
- Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen und Ausschusssitzungen, einschließlich Einladungsmanagement, Dokumentenablage und Archivierung sowie bedarfsgerechte Unterstützung bei der Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
- Pflege von Zeitkonten in SAP/ZEUS (z. B. Zeiterfassung, -korrekturen, Urlaubsanträge sowie Zeitnachweise für freigestellte Betriebsratsmitglieder)
- Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen der Betriebsratsmitglieder und Nachrücker
- Ansprechpartner:in für Anfragen von Betriebsratskolleg:innen im In- und Ausland
- Bereitstellung und Pflege von Informationen und Dokumenten für den gesamten Betriebsrat, insbesondere über digitale Medien (z. B. SharePoint)
- Übernahme weiterer administrativer Aufgaben nach Bedarf
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
- Gute Kenntnisse im Umgang mit rechtlichen und formalen Anforderungen, z. B. in den Bereichen Datenschutz, Betriebsvereinbarungen und Aufbewahrungspflichten
- Erste Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Nachverfolgung von Projektfortschritten und Meilensteinen
- Sehr gute Organisationsfähigkeiten sowie ausgeprägtes Selbst- und Zeitmanagement
- Hohe Integrität, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein sowie ein professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere SharePoint und MS Teams
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits:
- 30 Tage Jahresurlaub
- flexible Arbeitszeiten
- erstklassige betriebliche Altersvorsorge
- subventioniertes Betriebsrestaurant
- Mitarbeiterparkplätze
- Betriebssport-Angebote
- umfassende Einarbeitung
- Weiterbildungsangebote einschließlich LinkedIn Learning
- globales Mentoring- und Coaching-Programm
- JobRad
- vergünstigte Lademöglichkeiten für E‑Autos und E‑Bikes
- umfassendes, globales Mitarbeiterunterstützungsprogramm
Teamassistenz für den Betriebsrat Arbeitgeber: Wellspect HealthCare
Als Teamassistenz für den Betriebsrat in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer positiven Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit und Wertschätzung basiert. Wir bieten Ihnen nicht nur 30 Tage Jahresurlaub und flexible Arbeitszeiten, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein globales Mentoring-Programm, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Unsere modernen Büros und die Unterstützung durch ein engagiertes Team machen unseren Standort zu einem attraktiven Arbeitsplatz, an dem Sie Ihre Fähigkeiten optimal einbringen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz für den Betriebsrat erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Wellspect HealthCare
Wenn du auf der Website von Wellspect HealthCare stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz für den Betriebsrat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Wellspect HealthCare erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wellspect HealthCare vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
