Technical Support & Returns Manager (m/w/d)

Technical Support & Returns Manager (m/w/d)

Bensheim Vollzeit 50000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Wellspect HealthCare

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite den technischen Support und die Retourenabwicklung mit einem motivierten Team.
  • Unternehmen: Dentsply Sirona, ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Zugang zu LinkedIn Learning und umweltfreundlichen Mobilitätsangeboten.
  • Warum dieser Job: Gestalte Prozesse und entwickle dein Team in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Erfahrung im Kundenservice und Führungskompetenz sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.

  • Leiter/in Technischer Support & Retouren (m/w/d)
  • Ihre Aufgaben
  • Umsetzung des täglichen Zeitplans für den technischen Support und die Bearbeitung von Rücksendungen durch den Einsatz von Mitarbeitern und Prozessen, um Kundenanforderungen, Terminvorgaben und Kostenziele zu erfüllen
  • Führung und Unterstützung der direkt unterstellten Mitarbeiter bei der Besprechung des Arbeitsfortschritts sowie Sicherstellung, dass die Standards hinsichtlich Qualität und Quantität der Arbeit eingehalten werden.

Verantwortung für die Bearbeitung und Lösung von Anliegen der Mitarbeiter, unabhängig davon, ob diese direkt oder indirekt geäußert werden.

  • Überwachung der Kommunikationskanäle des technischen Supports im Austausch mit Vertriebspartnern, Vertriebsmitarbeitern und Endnutzern.
  • Förderung der kontinuierlichen Weiterbildung und Entwicklung der unterstellten Mitarbeiter.
  • Überprüfung, Entwicklung, Umsetzung und Überarbeitung von Prozessen und Verfahren in den zugewiesenen Bereichen des technischen Supports und der Retourenabwicklung, um kontinuierliche Verbesserungsmaßnahmen wie die Umsetzung von Lean-Prinzipien sowie deren Management und Umsetzung sicherzustellen.
  • Entwicklung und Optimierung von Prozessen zwischen Logistik, Technik, Einkauf und Betrieb zur Unterstützung des technischen Supports und der Retourenabwicklung.
  • Ermittlung und Entwicklung von Berichtsanforderungen, Service-Levels und Kommunikationsabläufen mit internen/externen Kunden, um sicherzustellen, dass die geschäftlichen Anforderungen erfüllt werden.
  • Sicherstellung, dass die Vorgehensweisen mit den Richtlinien und Verfahren von Dentsply Sirona sowie den relevanten Richtlinien und Vorschriften der FDA, ISO, EPA und OSHA im Einklang stehen.

Gewährleistung der vollständigen Einhaltung von regulatorischen, sicherheitstechnischen und personalbezogenen Programmen.

  • Erstellung, Einführung, Umsetzung und Durchsetzung von Servicerichtlinien und -verfahren
  • Bachelor-Abschluss bevorzugt oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung.
  • Eine Lean Six Sigma Green Belt-Zertifizierung ist von Vorteil.
  • Mehrjährige Erfahrung im Kundenservice, vorzugsweise mit technischem Hintergrund und Erfahrung im Bereich Retouren.

Frühere Führungs- und/oder Leitungserfahrung im Dienstleistungsbereich ist von Vorteil.

  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, nachgewiesene Fähigkeit, Daten zur Darstellung von Überlegungen und zur Entscheidungsfindung zu nutzen.
  • Fundiertes Verständnis der Lean-Prinzipien und Erfahrung bei deren Umsetzung in einem operativen Umfeld.
  • Fähigkeit, direkt unterstellte Mitarbeiter effektiv zu motivieren, zu schulen, zu coachen, zu betreuen und zu führen.
  • Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit einer Neigung zur detailorientierten Arbeit
  • Praktische Kenntnisse in SAP oder ähnlichen ERP-Systemen sind von Vorteil.
  • Kundenorientierte Ausrichtung gegenüber internen und externen Kunden
  • Fähigkeit, Dokumente wie Sicherheitsvorschriften, Betriebs- und Wartungsanleitungen, Verfahrenshandbücher und behördliche Unterlagen zu lesen und zu interpretieren.
  • Fähigkeit, Routineberichte, Korrespondenz und Prozessdokumente zu verfassen.
  • Fähigkeit, ein Problem zu definieren, Daten zu sammeln, diese zu analysieren und zu einer eindeutigen Schlussfolgerung zu gelangen.
  • Was wir bieten
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit mobil zu arbeiten
  • Eine äußerst attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • Umfassende Einarbeitung, Weiterbildungsangebote sowie Zugang zu Linked In Learning
  • Job Rad-Programm für umweltfreundliche Mitarbeitermobilität
  • Subventioniertes Betriebsrestaurant
  • Mitarbeiterparkplätze
  • Vergünstigte Möglichkeit zum Laden von E-Autos / -Fahrräder
  • Gloables Mitarbeiterunterstützungsprogramm
  • Betriebssport Angebote

Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert

Dentsply Sirona ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert.

Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden berücksichtigt, ohne Diskriminierung oder Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, sexuelle oder geschlechtliche Identität, nationale oder ethnische Herkunft, Alter, Familienstand, Behinderung, genetische Merkmale, Militär- und Veteranenstatus oder andere durch geltendes lokales Recht geschützte Merkmale.

Arbeitsberechtigung

Alle erfolgreichen Bewerberinnen und Bewerber müssen berechtigt sein, in dem Land zu arbeiten, in dem die Stelle angesiedelt ist.

Unterstützung bei der Bewerbung

Wenn Sie aufgrund einer Behinderung Hilfe beim Ausfüllen der Online-Bewerbung benötigen, senden Sie bitte eine entsprechende Nachricht an accommodationrequest@dentsplysirona. com .

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Technical Support & Returns Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Wellspect HealthCare

Dentsply Sirona ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Lösungen im Bereich der Medizintechnik entwickelt. Mit einem starken Fokus auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und persönlicher Verantwortung bietet das Unternehmen seinen Mitarbeitern die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und ihre Fähigkeiten in der optoelektronischen Systementwicklung zu erweitern. Die Unternehmenskultur fördert Kreativität und Teamarbeit, während attraktive Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter wertgeschätzt wird und seine Karriere vorantreiben kann.

Wellspect HealthCare

Kontaktdaten:

Wellspect HealthCare Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Technical Support & Returns Manager (m/w/d) erhalten könnten

Sei präsent in der richtigen Community

Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.

Nutze Social Media gezielt

Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!

Zeige deine Skills direkt

Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.

Bewirb dich direkt bei uns!

Bei Wellspect HealthCare suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Technical Support & Returns Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Technischer Support
Retourenabwicklung
Mitarbeiterführung
Kommunikationsfähigkeiten
Prozessoptimierung
Lean-Prinzipien
Datenanalyse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!

Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!

Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Wellspect HealthCare im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!

Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wellspect HealthCare vorbereitet

Kundenservice Skills zeigen

Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.

Das richtige Mindset mitbringen

Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.

Rollenspiele vorbereiten

In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.

Unternehmenskenntnis ausspielen

Informiere dich über Wellspect HealthCare und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.