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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroablauf und schaffe eine einladende Umgebung.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen und unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Team-Events und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und unterstütze ein kreatives Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben wären...
- Das Büro reibungslos am Laufen zu halten und eine strukturierte, organisierte und einladende Umgebung zu schaffen
- Die vollständige Verantwortung für die Büroabläufe zu übernehmen, einschließlich der Versorgung, Infrastruktur und Koordination von Anbietern
- Als Hauptansprechpartner vor Ort für Teammitglieder und Gäste zu fungieren
- Hochrangige Meetings und Interviews vorzubereiten und zu koordinieren, insbesondere mit externen Partnern, und als Gastgeber vor Ort zu agieren
- Onboarding-Prozesse zu unterstützen und praktische, benutzerfreundliche Materialien, einschließlich KI-unterstützter Tools, zu erstellen
- Die Geschäftsführer zu unterstützen, indem Reiseplanung, Logistik und Kalenderkoordination übernommen werden
- Teamevents und Aktivitäten zu planen und zu organisieren, die die Zusammenarbeit fördern (ohne dass dies der Hauptfokus ist)
- Teams in einer praktischen und lösungsorientierten Weise im Tagesgeschäft zu unterstützen
- Unzulänglichkeiten zu identifizieren und Prozesse zu verbessern, um die täglichen Abläufe reibungsloser und skalierbarer zu gestalten
Sie passen gut zu uns, wenn Sie …
- Nachweisliche Erfahrung im Büromanagement, in der Koordination von Einrichtungen oder ähnlichen administrativen Rollen haben
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten, starke Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit zum Multitasking demonstrieren
- Es genießen, Struktur in chaotische oder sich schnell ändernde Umgebungen zu bringen
- Außergewöhnliche Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit einer freundlichen und zugänglichen Einstellung mitbringen
- Eine praktische Mentalität und eine starke lösungsorientierte Denkweise besitzen
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse haben
Wichtig: Offizielle Korrespondenz bezüglich Bewerbungen wird immer von einer @wellsterhealth.com E-Mail-Adresse kommen.
Standort: München, Bayern, Deutschland
HR: 30 - 40 Stunden pro Woche
Vollzeit, unbefristet
Office Manager / Team Assistant (w/f/d) Arbeitgeber: Wellster Healthtech Group
Kontaktperson:
Wellster Healthtech Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager / Team Assistant (w/f/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, schau dir die Firma genau an und überlege, wie du ihre Abläufe verbessern kannst. Bring deine Ideen mit zum Vorstellungsgespräch!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren. Vielleicht findest du sogar einen Insider, der dir wertvolle Tipps geben kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Office Manager recherchierst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst, was du zu bieten hast.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, nach dem Gespräch eine Dankesnachricht zu senden! Das zeigt dein Interesse und hinterlässt einen positiven Eindruck. Und hey, wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die besten Chancen, direkt in den Fokus zu rücken!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager / Team Assistant (w/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management oder ähnlichen Rollen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wellster Healthtech Group vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit der Unternehmensstruktur und den Werten vertraut. Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen, die das Unternehmen hat. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Organisiere deine Unterlagen
Bereite alle notwendigen Dokumente vor, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Halte sie in einer übersichtlichen Mappe bereit, damit du während des Interviews schnell darauf zugreifen kannst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Rolle viel Kommunikation und Teamarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele für deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu geben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Teams unterstützt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu zukünftigen Projekten sind immer gut!