Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team im Auftragsmanagement und Back-Office.
- Unternehmen: Zennio GmbH – innovatives Unternehmen in Bad Endbach.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexibles Arbeiten, Homeoffice und exklusive Rabatte.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den gesamten Auftragszyklus und entwickle dein Team weiter.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Auftragsmanagement und Teamleitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Stelle berichtet an den Regional Sales Director und den CFO und ist verantwortlich für die Leitung des gesamten Order‑Cycle‑ und Back‑Office‑Betriebs. Dazu gehören die durchgängige Ausführung der Auftragsbearbeitung, Logistikkoordination, Rechnungsstellung, Finanzkontrolle und Verwaltung.
Hauptaufgaben
- Das Order‑Cycle‑ und Back‑Office‑Team führen, coachen und weiterentwickeln sowie klare Ziele und Leistungsstandards setzen
- Back‑Office‑Prozesse und ‑Standards in Abstimmung mit dem Regional Sales Director und dem CFO definieren und umsetzen
- Den gesamten Auftragszyklus von Anfang bis Ende überwachen: Auftragseingang, Validierung, Erfassung, Nachverfolgung und Bestätigung
- Logistikkoordination und Lieferverfolgung mit Speditionen, Lager und Zentrale steuern
- Kunden‑Onboarding, Geschäftsbedingungen und Stammdatenqualität im ERP‑System überwachen
- Eskalationen, Vorfälle, Rücksendungen und Reklamationen im gesamten Bestell‑ und Lieferprozess bearbeiten
Fachliche Qualifikationen
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Auftragsmanagement, Back‑Office‑Betrieb oder Supply‑Chain‑Administration, davon mindestens 2 Jahre in einer Teamleitungsfunktion
- Erfahrung in der Implementierung von ERP‑Systemen (vorzugsweise Odoo) für Auftragserfassung, Rechnungsstellung und Kontoverwaltung
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten mit hoher Sorgfalt und Genauigkeit
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und in einem dynamischen Umfeld effektiv Prioritäten zu setzen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift für die Zusammenarbeit mit Kunden und internen Teams
- Erfahrung in der Logistikkoordination und/oder im Import‑/Export‑Dokumentenwesen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
- Englischkenntnisse erforderlich; weitere Sprachen von Vorteil
Vorteile für Mitarbeitende
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Festes Jahresgehalt
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice / Mobiles Arbeiten
- Sonderzahlungen
- Dienstwagen
- Parkmöglichkeiten
- Exklusive Mitarbeiterrabatte
- Willkommenspaket mit exklusiven Merchandise‑Artikeln
Teamleiter (m/w/d) Auftragsabwicklung & Innendienst / Back-Office Arbeitgeber: Weltec Engineering
Weltec Engineering ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Deutschland eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Wir fördern eine inklusive Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt und Chancengleichheit für alle gewährleistet. Unsere Mitarbeiter profitieren von kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, an spannenden Projekten in der Pharma- und Biopharma-Branche sowie im Bereich der Datenzentren zu arbeiten, was ihre berufliche Entwicklung erheblich fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamleiter (m/w/d) Auftragsabwicklung & Innendienst / Back-Office erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Weltec Engineering!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Weltec Engineering sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Weltec Engineering zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter (m/w/d) Auftragsabwicklung & Innendienst / Back-Office mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Weltec Engineering lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weltec Engineering vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Weltec Engineering
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Weltec Engineering bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Weltec Engineering beitragen kannst.
