Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Betriebsabläufen in den städtischen Museen.
- Unternehmen: Städtische Museen in der Welterbestadt Quedlinburg mit einem neuen Schlossmuseum.
- Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielseitige Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem historischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das kulturelle Leben und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Die Welterbestadt Quedlinburg, eine über 1.000-jährige mittelalterliche Stadt, eröffnet am 03. Oktober 2026 ein neues Schlossmuseum und betreibt derzeit bereits zwei städtische Museen. Für diese Einrichtungen suchen wir idealerweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Disponent/in der städtischen Museen (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden) nach Entgeltgruppe 6 TVöD. Eine Vollzeitbeschäftigung ist perspektivisch möglich.
Die Aufgaben umfassen insbesondere:
- Zentrale Koordinierung aller Diensttermine, Buchungen, Führungen, Veranstaltungen und Raumbelegungen in den drei Museen und im Archiv
- Informationsschnittstelle für Verwaltungsinterne, Externe, Touristen und Bürger zu Fragen des Museumsbetriebs, zu Angeboten und Veranstaltungen
- Erstellen, Führen und Überwachen von Dienstplänen
- Steuerung des Betriebs der Museumsshops (Warenhaltung und -beschaffung, Abwicklung des Shop-Betriebs und des Onlineshops)
- Erstellung der Haushaltsplanung für das Sachgebiet und Haushaltsüberwachung
- Teilaufgaben der Haushaltssachbearbeitung
- Veranstaltungsmanagement (Organisation, Vorbereitung und Steuerung bei der Durchführung von privaten und öffentlichen Veranstaltungen, Präsentationen, Besprechungen/Beratungen in den Museumsräumlichkeiten, Abrechnungsorganisation und Protokollführung)
Worauf legen wir Wert:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertige kaufmännische/betriebswirtschaftliche Ausbildung bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- Idealerweise erste einschlägige Berufserfahrung gemäß der aufgeführten Aufgaben und Kenntnisse im Haushaltsrecht und in Doppik
- Kenntnisse im allgemeinen Vertragsrecht sowie im Datenschutzrecht (DSG-VO)
- Deutschkenntnisse auf hohem Niveau in Wort und Schrift, sichere Office-Systeme und moderne Kommunikationsmedien
- Gute Englischkenntnisse
- Persönliche Eigenschaften: sicheres, freundliches und professionelles Auftreten, Gespür für situationsgerechtes Handeln, Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Service- bzw. Kundenorientierung
- Selbständiger, eigenverantwortlicher und zielorientierter Arbeitsstil, Bereitschaft zur Anpassung der Arbeitszeiten an Öffnungszeiten und dienstliche Notwendigkeiten
- Besitz eines PKW-Führerscheins wäre wünschenswert
Es erwartet Sie:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach TVöD-V VKA zunächst in Teilzeit (30 Wochenstunden) und bei Vorliegen der Voraussetzungen Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6; Vollzeitbeschäftigung perspektivisch möglich
- Aktives Mitgestalten des Arbeitsumfelds, vielseitige Verantwortung und Gestaltungsspielraum im Aufgabenbereich
- betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten, Jahressonderzahlung, alternatives Entgeltanreizsystem (z. B. Tankgutschein, Quedlinburger Geschenkgutschein, Zuschuss für Kitagebühren, Zuschuss ÖPNV) sowie attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
Für Schwerbehinderte, die die fachlichen und persönlichen Anforderungen erfüllen, ist dieser Arbeitsplatz geeignet. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden sie bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung ist bereits mit der Bewerbung beizufügen.
Nach § 9 Absatz 5 des Brandschutz- und Hilfeleistungsgesetzes des Landes Sachsen-Anhalt werden Mitglieder im Einsatzdienst der Feuerwehr der Welterbestadt Quedlinburg bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern keine überwiegende rechtliche Schutzregelung für andere Bewerber vorliegt.
Disponent/in der städtischen Museen (m/w/d) Arbeitgeber: Welterbestadt Quedlinburg - Personalwesen
Die Stadt Quedlinburg bietet als Arbeitgeber im Bereich der städtischen Museen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten und einem attraktiven Gehalt nach TVöD. Die Mitarbeiter profitieren von einem positiven Arbeitsumfeld, in dem sie aktiv mitgestalten können, sowie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement. Zudem wird Wert auf Teamarbeit und eine serviceorientierte Kultur gelegt, was die Position des Disponenten in den Museen besonders reizvoll macht.
Kontaktdaten:
Welterbestadt Quedlinburg - Personalwesen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Disponent/in der städtischen Museen (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die städtischen Museen in Quedlinburg und über aktuelle Veranstaltungen. Zeige, dass du Interesse an der Position hast und bereit bist, aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt und die Werte des Unternehmens teilt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Disponent/in der städtischen Museen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Disponent/in der städtischen Museen interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in ähnlichen Positionen gesammelt hast. Wenn du Kenntnisse im Haushaltsrecht oder Veranstaltungsmanagement hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der die Aufgaben mit Bravour meistern kann.
Sei klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert und detailorientiert bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen, damit wir ein vollständiges Bild von dir bekommen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Welterbestadt Quedlinburg - Personalwesen vorbereitet
✨Informiere dich über die Museen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die städtischen Museen in Quedlinburg verschaffen. Schau dir die aktuellen Ausstellungen und Veranstaltungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das kann bei der Koordination von Veranstaltungen oder im Umgang mit Kunden sein.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle viel Organisationstalent und Teamfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Strategien du zur effektiven Organisation von Aufgaben nutzt.
