Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Gebäudemanagement und sorge für reibungslose Abläufe in der Stadt.
- Unternehmen: Die Welterbestadt Quedlinburg – ein attraktiver Arbeitsplatz in einer historischen Stadt.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Eingruppierung nach TVöD-V VKA und attraktive Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Stadt und übernehme Verantwortung in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung und Teamfähigkeit sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Die Welterbestadt Quedlinburg ist eine reizvolle, über 1000-jährige mittelalterliche Stadt am Nordrand des Harzes. Charakteristisch sind die winkligen Gassen mit uraltem Pflaster und die weiträumigen Plätze, umsäumt von Fachwerkhäusern und überragt vom massigen Sandsteinfelsen des Schlossberges mit der St. Servatius-Kirche. Als Wirtschafts- und Wissenschaftsstandort mit einer modernen Infrastruktur ist die Welterbestadt Quedlinburg heute auch dank ihrer zahlreichen kulturellen und sozialen Angebote ein attraktiver, abwechslungsreicher Lebensmittelpunkt für ca. 23.000 Einwohner.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Fachbereich 3 Stadtentwicklung, Bauen, Umwelt, Sachgebiet 3.2 Hoch- und Tiefbau, Gebäudemanagement eine Stelle als „Sachbearbeiter/in Gebäudemanagement (m/w/d)“ unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen.
Die Aufgaben umfassen insbesondere:
- Reinigungsmanagement sämtlicher städtischer Einrichtungen
- Federführung bei der technischen Leistungsbeschreibung bei der Ausschreibung von Reinigungsleistungen
- Mitwirkung beim Erfassen von Daten für das LuGM-Programm für die Verwaltung der Gebäude und technischen Anlagen sowie die Datenpflege
- Buchungstechnische Bearbeitung der Betriebskosten
- Erstellung von Energie- und Betriebskostenanalysen
- Kontinuierliche Verbrauchsdatenerfassung und -überwachung für Energie, Wasser, Abwasser, Niederschlagswasser, Wärme, Gas, Abfall sowie Strom für Straßenbeleuchtungen
- Grundsatzaufgaben im Bereich Zentrale Dienste, z. B. E-Post, elektronische Beschaffung, Raumplanung
- Zuarbeiten zur Haushaltsplanung in Bezug auf die Bewirtschaftungskosten sowie Zuarbeiten für Ausschüsse, Verwaltungs- und Fachbereichsleitung
- Vertragsmanagement
- Abwicklung seitens der Welterbestadt Quedlinburg veräußerter Liegenschaften sowie gekündigter Mietobjekte sowie An- und Abmeldung von Verbrauchserfassungseinrichtungen
Worauf legen wir Wert:
- Sie verfügen idealerweise über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. über einen erfolgreichen Abschluss eines Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgangs I oder über eine vergleichbare Verwaltungsausbildung.
- Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen aus einer entsprechenden Tätigkeit in einer öffentlichen Verwaltung oder verfügen über andere Erfahrungen im Bereich Gebäudemanagement.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift sowie den Umgang mit gängigen Office-Systemen.
- Persönliche Eigenschaften wie eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, korrektes Auftreten, Organisationsvermögen, Verhandlungsgeschick gehören ebenso zu Ihren Stärken wie Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit.
- Sie verfügen über einen PKW-Führerschein und sind zu flexiblen Arbeitszeiten bereit.
Es erwartet Sie:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach dem TVöD-V VKA in Vollzeit mit 39 Wochenstunden und bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 8
- ein Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld, dessen weiteren Aufbau Sie aktiv mitgestalten werden, der Ihnen Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres Aufgabenbereiches bietet
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- betriebliche Altersvorsorge
- flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Jahressonderzahlung
- alternatives Entgeltanreizsystem (wie Tankgutschein, Quedlinburger Geschenkgutschein, Zuschuss für Kitagebühren, Zuschuss ÖPNV)
- attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
Für Schwerbehinderte, die die gestellten fachlichen und persönlichen Anforderungen erfüllen, ist dieser Arbeitsplatz geeignet. Sie werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis einer Schwerbehinderung/Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits mit der Bewerbung beizufügen.
Nach § 9 Absatz 5 des Brandschutz- und Hilfeleistungsgesetzes des Landes Sachsen-Anhalt werden Mitglieder im Einsatzdienst der Feuerwehr der Welterbestadt Quedlinburg bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, wenn nicht andere rechtlich schützenswerte Gründe überwiegen, die in der Person eines anderen Bewerbers liegen.
Sachbearbeiter/in Gebäudemanagement (m/w/d) in Quedlinburg Arbeitgeber: Welterbestadt Quedlinburg - Personalwesen
Die Welterbestadt Quedlinburg bietet Ihnen als Mitarbeiter/in im Bauhof ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem modernen und vielseitigen Arbeitsumfeld, das Ihnen die Möglichkeit gibt, aktiv zur Stadtentwicklung beizutragen. Mit attraktiven Benefits wie betrieblichem Gesundheitsmanagement, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Lebensqualität der Bürgerinnen und Bürger sowie der Gäste der Stadt einsetzt.
Kontaktdaten:
Welterbestadt Quedlinburg - Personalwesen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Gebäudemanagement (m/w/d) in Quedlinburg erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Welterbestadt Quedlinburg - Personalwesen helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Welterbestadt Quedlinburg - Personalwesen! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Gebäudemanagement (m/w/d) in Quedlinburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Welterbestadt Quedlinburg - Personalwesen:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Welterbestadt Quedlinburg - Personalwesen und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Welterbestadt Quedlinburg - Personalwesen vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
