Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Melderegister und unterstütze Bürger bei An-, Ab- und Ummeldungen.
- Unternehmen: Die Welterbestadt Quedlinburg bietet ein modernes Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeit möglich, mit vielen Vorteilen wie Gesundheitsmanagement und Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Dienstleistungen für die Bürger in einer historischen Stadt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 32000 - 40000 € pro Jahr.
Die Welterbestadt Quedlinburg beschäftigt für die Erfüllung ihrer umfangreichen Dienstleistungsaufgaben für die Einwohnerinnen und Einwohner sowie Gäste der Stadt derzeitig circa 345 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in verschiedenen Berufs- und Tätigkeitsbereichen. Die in den Fachbereich Recht, Ordnung, Kommunales integrierte Einwohnermeldestelle ist die erste Anlaufstelle für alle Personen, die ihren Wohnsitz nach Quedlinburg verlegen bzw. innerhalb der Stadt umziehen.
Zu den Hauptaufgaben gehören:
- An-, Ab- und Ummeldungen von Personen
- Ausstellung von Personalausweisen und Kinderausweisen sowie Passangelegenheiten
- Führen des Melderegisters (An-, Ab- und Ummeldungen)
- Erfassung von Personenstands- und Namensänderungen im Melderegister
- Erteilung von mündlichen und schriftlichen Auskünften aus dem Melderegister
- Tätigkeiten im Backoffice sowie örtliche Aufenthaltsermittlungen zur Überprüfung/Abgleich mit dem Melderegister
- Ausstellen von Aufenthalts-, Lebens-, Melde- und sonstigen Bescheinigungen
- Auskunftsersuchen gem. § 38 BMG
- Bearbeitung von Anträgen für Personalausweise, Reisepässe, Führungszeugnisse
- Beglaubigen von Ablichtungen, Abschriften u. ä.
- Führung der Gebührenkasse
Worauf legen wir Wert:
- Sie verfügen idealerweise über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. über einen erfolgreichen Abschluss eines Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgangs I oder über eine vergleichbare Ausbildung.
- Sie sind eine zuverlässige, verantwortungsbewusste, gewissenhafte und engagierte Persönlichkeit, die in der Lage ist, den Aufgabenbereich nach entsprechender Einarbeitung selbständig zu bearbeiten.
- Sie verfügen über ein sicheres, freundliches Auftreten und ein gutes Gespür für situationsgerechtes Handeln auch im Umgang in schwierigen Situationen, sind teamfähig und bereit, sich fortzubilden sowie Ihre Arbeitszeit flexibel entsprechend der Öffnungszeiten der Einwohnermeldestelle zu gestalten und regelmäßig samstags zu arbeiten.
- Sie beherrschen gängige Office-Systeme sowie die deutsche Sprache in Wort und Schrift und sind bereit, sich in das Fachprogramm VOIS/MESO einzuarbeiten.
Es erwartet Sie:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach dem TVöD-V VKA in Vollzeit und bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6.
- Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
- Ein Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld, dessen weiteren Aufbau Sie aktiv mitgestalten werden, der Ihnen Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres Aufgabenbereiches bietet.
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Jahressonderzahlung, alternatives Entgeltanreizsystem (wie Tankgutschein, Quedlinburger Geschenkgutschein, Zuschuss für Kitagebühren, Zuschuss ÖPNV) sowie attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Im Zuge der Einarbeitung ist die Teilnahme an mehrtägigen Grund- und Aufbauseminaren im Melde-, Personalausweis- und Passrecht an der Akademie für Staatsangehörigkeitsrecht und Meldewesen vorgesehen.
Für Schwerbehinderte, die die gestellten fachlichen und persönlichen Anforderungen erfüllen, ist dieser Arbeitsplatz geeignet. Sie werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis einer Schwerbehinderung/Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits mit der Bewerbung beizufügen.
Nach § 9 Absatz 5 des Brandschutz- und Hilfeleistungsgesetzes des Landes Sachsen-Anhalt werden Mitglieder im Einsatzdienst der Feuerwehr der Welterbestadt Quedlinburg bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, wenn nicht andere rechtlich schützenswerte Gründe überwiegen, die in der Person eines anderen Bewerbers liegen.
Schriftliche Bewerbungen richten Sie bitte mit vollständigem Lebenslauf, Prüfungs-, Abschluss- und Arbeitszeugnissen unter Angabe eines möglichen Eintrittstermins schriftlich bis zum an die untenstehende Adresse oder online über.
Wenn Sie die Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Umschlag bei.
Welterbestadt Quedlinburg
Personalwesen
Markt Quedlinburg
Quedlinburg, den gez. Frank Ruch
Frank Ruch
Oberbürgermeister
Welterbestadt Quedlinburg
Sachbearbeiter/in in der Einwohnermeldestelle (m/w/d) Arbeitgeber: Welterbestadt Quedlinburg - Personalwesen
Die Welterbestadt Quedlinburg bietet Ihnen als Sachbearbeiter/in in der Einwohnermeldestelle ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Benefits wie betrieblichem Gesundheitsmanagement, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. In einem modernen Arbeitsumfeld haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung Ihrer Aufgaben mitzuwirken und sich in einem teamorientierten, bürgernahen Umfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Welterbestadt Quedlinburg - Personalwesen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in in der Einwohnermeldestelle (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Welterbestadt Quedlinburg - Personalwesen
Wenn du auf der Website von Welterbestadt Quedlinburg - Personalwesen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in in der Einwohnermeldestelle (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Welterbestadt Quedlinburg - Personalwesen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Welterbestadt Quedlinburg - Personalwesen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
