Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordinierung von Museen, Veranstaltungen und Shop-Betrieb in Quedlinburg.
- Unternehmen: Städtische Museen in der UNESCO-Welterbestadt Quedlinburg.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und Verantwortung in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die kulturelle Geschichte aktiv mit und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Die Welterbestadt Quedlinburg, einst Königspfalz und Mitglied der Hanse, ist eine reizvolle, über 1000-jährige mittelalterliche Stadt am Nordrand des Harzes mit ca. 23.300 Einwohnerinnen und Einwohnern. Charakteristisch sind die winkligen Gassen mit uraltem Pflaster und die weiträumigen Plätze umsäumt von Fachwerkhäusern, überragt vom massigen Sandsteinfelsen des Schlossberges mit der St. Servatius-Kirche. Hier begann vor über 1000 Jahren deutsche Geschichte. Seit Dezember 1994 steht Quedlinburg mit der Stiftskirche, dem Schloss und der historischen Altstadt auf der UNESCO-Welterbeliste der geschützten Kultur- und Naturdenkmale der Menschheit.
Aktuell wird mit Fördermitteln des Landes Sachsen-Anhalt eine dem Welterbestatus angemessene und internationalen Maßstäben gerecht werdende museale Präsentation der Stiftsgeschichte geschaffen. Für das am 03. Oktober 2026 neu eröffnende Schlossmuseum als auch für die bereits vorhandenen zwei städtischen Museen suchen wir idealerweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Disponent/in der städtischen Museen (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Wochenstunden, Entgeltgruppe 6 TVöD.
Die Aufgaben umfassen insbesondere:
- zentrale Koordinierung aller Diensttermine, Buchungen, Führungen, Veranstaltungen, Raumbelegungen u. a. in den drei Museen und im Archiv
- Informationsschnittstelle für Verwaltungsinterne, Externe, Touristen und Bürger zu Fragen des Museumsbetriebes, zu Angeboten und Veranstaltungen
- Erstellen, Führen und Überwachen von Dienstplänen
- Steuerung des Betriebes der Museumsshops (Warenhaltung und -beschaffung, Abwicklung des Shop-Betriebes und des Onlineshops)
- Erstellung der Haushaltsplanung für das Sachgebiet im Rahmen der eigenen Zuständigkeit bzw. in Abstimmung, Haushaltsüberwachung
- Teilaufgaben der Haushaltssachbearbeitung
- Veranstaltungsmanagement (Organisation, Vorbereitung und Steuerung bei der Durchführung von privaten und öffentlichen Veranstaltungen, Präsentationen, Besprechungen/Beratungen in den Museumsräumlichkeiten inklusive Abrechnungsorganisation und Protokollführung)
Worauf legen wir Wert:
- Sie weisen eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine gleichwertige Ausbildung im kaufmännischen bzw. betriebswirtschaftlichen Bereich oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r nach.
- Sie verfügen idealerweise über erste einschlägige Berufserfahrung entsprechend der oben aufgeführten Aufgaben und besitzen Kenntnisse im Haushaltsrecht und in Doppik.
- Sie besitzen Kenntnisse im allgemeinen Vertragsrecht sowie im Datenschutzrecht (DSG-VO).
- Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift, gängige Office-Systeme sowie den Umgang mit modernen Kommunikationsmedien.
- Sie bringen gute Englischkenntnisse mit, um sicher mit Besuchern aus aller Welt kommunizieren zu können.
- Persönliche Eigenschaften wie ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten sowie ein gutes Gespür für situationsgerechtes Handeln auch in schwierigen Situationen gehören ebenso zu Ihren Stärken wie ein hohes Maß an Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Service- und Kundenorientierung.
- Ihr Arbeitsstil ist selbständig, eigenverantwortlich und zielorientiert und Sie sind bereit, Ihre Arbeitszeiten den Öffnungszeiten der städtischen Museen und den dienstlichen Notwendigkeiten anzupassen.
- Ein PKW-Führerschein wäre wünschenswert.
Es erwartet Sie:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach dem TVöD-V VKA zunächst in Teilzeit mit 30 Wochenstunden und bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6.
- Eine Vollzeitbeschäftigung ist perspektivisch möglich.
- ein Arbeitsplatz in einem Arbeitsumfeld, dessen Aufbau Sie aktiv mitgestalten werden, der Ihnen Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres Aufgabenbereiches bietet.
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Jahressonderzahlung, alternatives Entgeltanreizsystem (wie Tankgutschein, Quedlinburger Geschenkgutschein, Zuschuss für Kitagebühren, Zuschuss ÖPNV) sowie attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
Für Schwerbehinderte, die die gestellten fachlichen und persönlichen Anforderungen erfüllen, ist dieser Arbeitsplatz geeignet. Sie werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis einer Schwerbehinderung/Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits mit der Bewerbung beizufügen.
Bewerbungen richten Sie bitte mit vollständigem Lebenslauf, Prüfungs-, Abschluss- und Arbeitszeugnissen unter Angabe eines möglichen Eintrittstermins schriftlich bis zum 21.06.2026 an die untenstehende Adresse oder online über www.quedlinburg.de/jobs.
Wenn Sie die Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Umschlag bei.
Welterbestadt Quedlinburg
Personalwesen
Markt 10
6484 Quedlinburg
Disponent/in der städtischen Museen (m/w/d) in Quedlinburg Arbeitgeber: Welterbestadt Quedlinburg
Die Welterbestadt Quedlinburg bietet Ihnen als Disponent/in der städtischen Museen ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einer historischen Stadt mit reicher Kultur. Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Zudem erwartet Sie ein engagiertes Team, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie legt.
Kontaktdaten:
Welterbestadt Quedlinburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Disponent/in der städtischen Museen (m/w/d) in Quedlinburg erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Besuche die Museen in Quedlinburg und sprich mit den Mitarbeitenden. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Abläufen. So bleibst du im Gedächtnis und kannst wertvolle Informationen sammeln.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten, die bereits in der Museumsbranche arbeiten oder dort Kontakte haben. LinkedIn oder lokale Veranstaltungen sind super Möglichkeiten, um ins Gespräch zu kommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Geschichte und die aktuellen Projekte der städtischen Museen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eine Leidenschaft für die Kultur und Geschichte Quedlinburgs hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Disponent/in der städtischen Museen (m/w/d) in Quedlinburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die Position als Disponent/in der städtischen Museen geeignet bist. Lass deine Leidenschaft für die Museen und die Stadt Quedlinburg durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein klarer Aufbau zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Eigenschaft für die Stelle!
Beweise deine Erfahrung!:Erwähne in deinem Lebenslauf relevante Erfahrungen, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Ob es um Veranstaltungsmanagement oder Haushaltsplanung geht – zeig uns, dass du das Zeug dazu hast, die Herausforderungen in unseren Museen zu meistern!
Bewirb dich online!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen. Also, klick dich rein und bewirb dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Welterbestadt Quedlinburg vorbereitet
✨Informiere dich über die Museen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die städtischen Museen in Quedlinburg verschaffen. Schau dir die aktuellen Ausstellungen an und informiere dich über die Geschichte der Museen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit ähnlichen Aufgaben umgegangen bist. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement oder in der Koordination von Dienstterminen zu sprechen. Das macht dich greifbarer für die Interviewer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du den Interviewern stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Museen oder zu zukünftigen Projekten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über die Rolle machst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein sicheres und freundliches Auftreten während des Interviews. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
