Adminstrator for the General Secretariat

Stärken Sie das Team der Weltgemeinschaft der reformierten Kirchen (WCRC) ab dem 1. April 2026 oder so bald wie möglich. Wir sind eine Kirchenkorporation des öffentlichen Rechts in Deutschland. Das Büro der WCRC koordiniert weltweit Initiativen in den Bereichen Gerechtigkeit, Advocacy, Erneuerung des Kirchenlebens, Mission, Theologie sowie ökumenischen und interreligiösen Dialog. Unser Büro befindet sich in Hannover, Deutschland.

Als Administrator koordinieren Sie das Veranstaltungsmanagement und die Verwaltungssysteme innerhalb der Organisation und unterstützen das Büro des Generalsekretariats. Als Mitglied des Verwaltungsteams sind Sie verantwortlich für die Implementierung und Optimierung von Büromanagement-Tools, die Entwicklung und Koordination von IT-Systemen und -Support (einschließlich Projekt-, Datenbank-, Finanz- und Dokumentenmanagement), Personalmanagement und Gebäudeverwaltung. Sie berichten direkt an den Generalsekretär und arbeiten eng mit dem multinationalen Team des Büros zusammen.

Wir erwarten von Ihnen:

• ein Studium (FH-Diplom oder Bachelor) im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft oder eine Qualifikation für den höheren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare, gegebenenfalls auch im Ausland erworbene, anerkannte Ausbildung;
• drei Jahre Berufserfahrung mit Kenntnissen in der Verwaltung;
• fortgeschrittene Anwenderkenntnisse in Projekt- und Veranstaltungsmanagement sowie anderen IT-basierten Systemen;
• Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen für einen vollen Tag oder mehrere Tage;
• Talent, selbstständig und systematisch zu arbeiten sowie organisatorische Fähigkeiten;
• Freude an der Arbeit in einem internationalen Team;
• Offenheit für konstruktives Feedback in einer offenen und freundlichen Art;
• Empathie mit christlichen Werten basierend auf der evangelischen Kirche und Engagement für die Ziele der WCRC.

Wir erwarten von Ihnen:

• ein Studium (FH-Diplom oder Bachelor) im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft oder eine Qualifikation für den höheren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare, gegebenenfalls auch im Ausland erworbene, anerkannte Ausbildung;
• drei Jahre Berufserfahrung mit Kenntnissen in der Verwaltung;
• fortgeschrittene Anwenderkenntnisse in Projekt- und Veranstaltungsmanagement sowie anderen IT-basierten Systemen;
• Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen für einen vollen Tag oder mehrere Tage;
• Talent, selbstständig und systematisch zu arbeiten sowie organisatorische Fähigkeiten;
• Freude an der Arbeit in einem internationalen Team;
• Offenheit für konstruktives Feedback in einer offenen und freundlichen Art;
• Empathie mit christlichen Werten basierend auf der evangelischen Kirche und Engagement für die Ziele der WCRC.

Wir bieten Ihnen:

• ein Gehalt gemäß Vergütungsgruppe 11 DVO/EKD basierend auf dem TVöD/Bund;
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 100% Beschäftigung (durchschnittlich 39 Stunden pro Woche);
• eine Altersvorsorge;
• 30 Tage Urlaub;
• Angebote für interne sowie externe Fort- und Weiterbildungen;
• einen attraktiven Standort im Zentrum von Hannover, der Hauptstadt Niedersachsens;
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit;
• Homeoffice nach Vereinbarung;
• einen abwechslungsreichen Job und ein gutes Arbeitsklima.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, die das Recht haben, in Deutschland zu arbeiten. Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2) sind erforderlich. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 15. März 2026.