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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation und Koordination von politischen Prozessen.
- Arbeitgeber: Innovative Organisation mit einem Fokus auf internationale Zusammenarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältiges Team, das sich für eine bessere Welt einsetzt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kommunikation und Prozesse in einer dynamischen Umgebung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in administrativen Rollen und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Position ist so schnell wie möglich zu besetzen und wird zunächst für einen Zeitraum von zwei Jahren mit guten Aussichten auf Verlängerung angeboten. Der Arbeitsort ist Bonn, Deutschland.
Als Assistent im Politikbereich unterstützen Sie das Team umfassend bei Koordinations-, Organisations- und Verwaltungsaufgaben. Sie helfen dabei, reibungslose interne Prozesse sicherzustellen und die Kommunikation innerhalb der Organisation sowie mit externen Partnern zu verbessern.
Verantwortlichkeiten- Entwurf, Bearbeitung und Finalisierung von Korrespondenz, Texten, Briefings und Protokollen in Deutsch und Englisch, einschließlich Korrekturlesen und sprachlicher Bearbeitung.
- Verfolgung interner Prozesse, Fristen und Termine sowie Unterstützung bei der Überwachung und Vorbereitung politischer Prozesse und Veranstaltungen.
- Organisation und Nachverfolgung interner Meetings, einschließlich Protokollführung und Pflege des Teamkalenders.
- Pflege und Aktualisierung von Kontaktdatenbanken und Verteilerlisten sowie Koordination der Kommunikation mit politischen Akteuren und Partnerorganisationen.
- Unterstützung interner Berichts- und Koordinationsprozesse.
- Assistenz bei der Rechnungsstellung, Finanzverwaltung und anderen administrativen Prozessen.
- Sicherstellung der Veröffentlichung relevanter Informationen der Einheit im Intranet, einschließlich der Pflege der jeweiligen Intranetseiten.
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung in administrativen, organisatorischen und Koordinationsrollen, idealerweise im Kontext internationaler Zusammenarbeit oder Politik.
- Starke Koordinations- und Organisationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, unter engen Fristen zu arbeiten.
- Exzellente Kenntnisse in MS Office (insbesondere PowerPoint, Word und Excel); praktische Erfahrung mit MS Teams und Miro.
- Motivation, Wissen und Fähigkeiten zu erweitern, um datengestützte Ansätze in Ihre Arbeit zu integrieren.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse.
- Faire Vergütung: Eine faire und gleichmäßige Vergütung basierend auf einer transparenten Gehaltsskala.
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten zur Unterstützung eines ausgewogenen Lebensstils.
- Modernes & agiles Arbeitsumfeld: Zukunftsorientierte Organisation, die Digitalisierung und Innovation in allen Bereichen fördert.
- Persönliches & berufliches Wachstum: Vielfältige Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Team: Engagierte und vielfältige Teams, die eine bessere Welt schaffen.
Welthungerhilfe schätzt Vielfalt und sorgt für ein inklusives, nicht diskriminierendes Arbeitsumfeld. Wir begrüßen Bewerbungen von entsprechend qualifizierten Personen aus allen Bereichen der Gesellschaft.
Assistant Policy and External Relations Arbeitgeber: Welthungerhilfe (WHH)
Kontaktperson:
Welthungerhilfe (WHH) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant Policy and External Relations
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche zu verbinden. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Organisation und ihre Werte verstehst – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Stelle. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und folge nach dem Gespräch nach! Ein kurzes Dankeschön per E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant Policy and External Relations
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Mission identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Achte auf Details!: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Korrekturlesen ist ein Muss! Wir legen großen Wert auf gute Kommunikation, also achte darauf, dass alles klar und präzise formuliert ist.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle passen, die wir anbieten.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Welthungerhilfe (WHH) vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit der Organisation vertraut! Informiere dich über ihre Projekte, Werte und die aktuellen politischen Themen, die sie betreffen. So kannst du im Interview gezielt auf deren Bedürfnisse eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Position sowohl in Deutsch als auch in Englisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe, wichtige Punkte in beiden Sprachen zu formulieren, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Organisatorische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen und koordinativen Fähigkeiten zeigen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast oder wie du ein Projekt effizient organisiert hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit mit externen Partnern aussieht.