Assistant Policy and External Relations

Are you looking for a meaningful job where you can invest your skills, passion, and time in an impactful way? Do you want to work for an organization that is dynamic, goal-driven, and dedicated to making a difference? Welcome to Welthungerhilfe! As one of Germany’s largest and most respected private organizations in development cooperation and humanitarian aid, we are committed to driving positive change. We operate independently from religious and political influences, ensuring that our actions are always guided by strong ethical principles. Through embracing innovation we strive to become a data-mature, human-driven organization that continuously improves the way we work.

Our vision: "Zero Hunger on a Healthy Planet." Join us in creating a world where everyone has access to food while ensuring a sustainable future for our planet. If you are ready to make an impact, we look forward to receiving your application!

Die Position ist so schnell wie möglich zu besetzen und wird zunächst als befristeter Vertrag über zwei Jahre angeboten, mit guten Aussichten auf Verlängerung. Der Arbeitsort ist Bonn, Deutschland.

Als Assistent im Politikbereich unterstützen Sie das Team umfassend bei Koordinations-, Organisations- und Verwaltungsaufgaben. In dieser Rolle helfen Sie, nahtlose interne Prozesse sicherzustellen und die Kommunikation sowohl innerhalb der Organisation als auch mit externen Partnern zu verbessern.

Ihre Aufgaben

• Verfassen, Bearbeiten und Finalisieren von Korrespondenz, Texten, Briefings und Protokollen in Deutsch und Englisch, einschließlich Korrekturlesen und sprachlicher Bearbeitung
• Verfolgen interner Prozesse, Fristen und Termine sowie Unterstützung bei der Überwachung und Vorbereitung politischer Prozesse und Veranstaltungen
• Organisatorische und inhaltliche Vorbereitung und Nachbereitung interner Meetings, einschließlich Protokollführung und Pflege des Teamkalenders
• Pflege und Aktualisierung von Kontaktdatenbanken und Verteilerlisten, einschließlich Koordination der Kommunikation mit politischen Akteuren und Partnerorganisationen
• Unterstützung interner Berichts- und Koordinationsprozesse
• Hilfe bei der Rechnungsstellung, Finanzverwaltung und anderen administrativen Prozessen
• Sicherstellung der Veröffentlichung relevanter Informationen der Einheit im Intranet, einschließlich Pflege der jeweiligen Intranetseiten

Ihr Profil

• Mehrjährige relevante Berufserfahrung in administrativen, organisatorischen und Koordinationsrollen, idealerweise im Kontext internationaler Zusammenarbeit oder Politik
• Starke Koordinations- und Organisationsfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, unter engen Fristen zu arbeiten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere PowerPoint, Word und Excel) sowie praktische Erfahrung mit MS Teams und Miro
• Sie erkennen die wachsende Bedeutung von Daten in Ihrem Bereich und sind motiviert, Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten zu erweitern, um datengestützte Ansätze in Ihre Arbeit zu integrieren
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse

Was wir bieten

• Faire Vergütung: Eine faire und gleichmäßige Vergütung basierend auf einer transparenten Gehaltsskala.
• Work-Life-Balance: Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, um einen ausgewogenen Lebensstil zu unterstützen.
• Moderne & Agile Arbeitsumgebung: Seien Sie Teil einer zukunftsorientierten Organisation, die die Digitalisierung und Innovation in allen Bereichen voll und ganz annimmt.
• Persönliches & Professionelles Wachstum: Zugang zu vielfältigen Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere.
• Team: Werden Sie Teil unserer engagierten und vielfältigen Teams, in denen Leidenschaft, Fachwissen und Freude zusammenkommen, um eine bessere Welt zu schaffen.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung über unser Online-Recruiting-System. Ihr Ansprechpartner ist Peter Doerr. Welthungerhilfe setzt sich in allen ihren Aktivitäten gegen Terrorismus ein. Dementsprechend wird jeder Bewerber, dem eine Anstellung angeboten wird, gegen Listen bekannter und verdächtiger Terroristen überprüft.

Welthungerhilfe schätzt Vielfalt und sorgt für ein integratives, nicht diskriminierendes Arbeitsumfeld. Wir begrüßen Bewerbungen von entsprechend qualifizierten Personen aus allen Bereichen der Gesellschaft.