Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Prozessen und arbeite an spannenden Projekten.
- Unternehmen: Traditionsreiches Unternehmen mit über 500 Mitarbeitenden und dynamischem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und moderne Büros in zentraler Lage.
- Weitere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den HR-Alltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, HR-Erfahrung und gute IT-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Welti-Furrer wurde vor über 180 Jahren in der Stadt Zürich gegründet. Heute steht Welti-Furrer mit über 500 Mitarbeitenden und einem Fuhrpark mit über 100 Fahrzeugen für Dienstleistungen wie Bau- und Speziallogistik, Modul- und Containerbaulösungen, Pneukran- und Schwertransporte, internationale und nationale Umzüge, Lagerlogistik sowie Kunsttransporte und -lagerung.
Du arbeitest gerne organisiert, denkst mit und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig. Als Personalassistentin bist du eine wichtige Drehscheibe im HR-Alltag und unterstützt unser Team in sämtlichen administrativen und organisatorischen Personalprozessen.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Unterstützung der HR-Leitung im gesamten administrativen Tagesgeschäft
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Arbeitszeugnissen sowie Pflege und Verwaltung der Personaldossiers
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen bei administrativen HR-Anliegen
- Administrative Betreuung des gesamten Employee Lifecycles (Ein- und Austritte)
- Sicherstellung der korrekten Stunden- und Leistungserfassung der Mitarbeitenden
- Verantwortung für die Vorbereitung und Koordination der Lohnprozesse in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro der Unternehmens-Gruppe
- Unterstützung und Koordination im Rekrutierungsprozess
- Mitarbeit in HR-Projekten sowie Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung HR-Assistent:in
- mind. 2 Jahre Berufserfahrung als HR-Assistent:in
- Erfahrung in einer administrativen HR-Funktion ist zwingend
- Gut organisierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Vertrauenswürdige und diskrete Person
- Sehr gute IT-Kenntnisse in MS Office (insb. Excel) und Kenntnisse in Abacus
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- Interessantes, vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Hohe Eigenverantwortung und selbständiges Arbeiten
- Zentrale Lage in Dielsdorf (Gehdistanz zum Bahnhof), Parkmöglichkeiten bei Bedarf
- Moderne Infrastruktur: Großzügiges und helles Großraumbüro
- Möglichkeit von Homeoffice
- Diverse Benefits durch die Zugehörigkeit zur Knecht-Gruppe (u.a. EUROBUS, knecht reisen)
Für diese Stelle werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt:
Melanie Schellenberg
Leiterin Personal
Welti-Furrer AG
Telefon: +41 44 444 12 56
HR-Assistent (m/w/d) 80-100% Arbeitgeber: Welti-Furrer AG - Pneukran & Spezialtransporte
Welti-Furrer ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bietet. Mit einer zentralen Lage in Dielsdorf, modernen Büroräumen und der Möglichkeit von Homeoffice fördert das Unternehmen eine hohe Eigenverantwortung und Selbstständigkeit. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von vielfältigen Benefits durch die Zugehörigkeit zur Knecht-Gruppe, was die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unterstützt.
Kontaktdaten:
Welti-Furrer AG - Pneukran & Spezialtransporte Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Assistent (m/w/d) 80-100% erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Welti-Furrer AG - Pneukran & Spezialtransporte aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Welti-Furrer AG - Pneukran & Spezialtransporte, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Assistent (m/w/d) 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Welti-Furrer AG - Pneukran & Spezialtransporte klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Welti-Furrer AG - Pneukran & Spezialtransporte vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Welti-Furrer AG - Pneukran & Spezialtransporte die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
