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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und manage den gesamten Employee Lifecycle.
- Arbeitgeber: Traditionsreiches Unternehmen mit über 500 Mitarbeitenden in der Logistikbranche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmodelle, Homeoffice-Option und attraktive Mitarbeiterangebote.
- Andere Informationen: Moderner Arbeitsplatz in Dielsdorf mit Parkmöglichkeiten und guter Anbindung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte HR-Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung im HR oder Assistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
wurde vor über 180 Jahren in der Stadt Zürich gegründet. Heute steht - mit über 500 Mitarbeitenden und einem Fuhrpark mit über 100 Fahrzeugen für Dienstleistungen wie Bau- und Speziallogistik, Modul- und Containerbaulösungen, Pneukran- und Schwertransporte, internationale und nationale Umzüge, Lagerlogistik, sowie Kunsttransporte und -lagerung.
Du arbeitest gerne organisiert, denkst mit und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig. Als Personalassistentin bist du eine wichtige Drehscheibe im HR-Alltag und unterstützt unser Team in sämtlichen administrativen und organisatorischen Personalprozessen.
Für unseren Standort Dielsdorf suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n HR-Allrounder / Assistenz GL (m/w/d) 80-100%.
Ihr Verantwortungsbereich:- Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung: Proaktive administrative Entlastung der GL sowie Mitarbeit bei strategischen und operativen Sonderprojekten.
- HR-Administration: Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle (Eintritt bis Austritt), Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Vereinbarungen sowie Führung der Personaldossiers.
- Schnittstellenfunktion: Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kader und externe Partner bei administrativen Fragestellungen.
- Payroll & Zeitwirtschaft: Sicherstellung der korrekten Stunden- und Leistungserfassung sowie Vorbereitung der Lohnläufe in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro der Gruppe.
- Recruiting & Support: Koordination im Rekrutierungsprozess und Unterstützung der HR-Leitung im Tagesgeschäft.
- Prozessoptimierung: Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung interner HR-Strukturen und Abläufe.
- Hintergrund: Kaufmännische Grundbildung sowie eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung als HR-Assistent/-in.
- Erfahrung: Mindestens 2 Jahre Berufspraxis in einer vergleichbaren Doppelfunktion (HR oder Assistenz).
- Arbeitsweise: Sie arbeiten exakt, sind belastbar und zeichnen sich durch eine hohe Diskretion sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten aus.
- IT-Skills: Versierter Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Abacus sind ein wesentlicher Vorteil.
- Sprachen: Stilsicheres Deutsch (Wort und Schrift).
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und Einblick in die Unternehmensführung.
- Moderner Arbeitsplatz in Dielsdorf (Bahnhofsnähe) mit Parkmöglichkeiten.
- Flexible Arbeitsmodelle inklusive Homeoffice-Option.
- Attraktive Benefits innerhalb der -Gruppe (z.B. Eurobus, Reisen).
- Ein dynamisches Umfeld in einem hellen, grosszügigen Büro.
Für diese Stelle werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
HR-Allrounder / Assistenz GL 80-100% Arbeitgeber: Welti-Furrer AG
Kontaktperson:
Welti-Furrer AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Allrounder / Assistenz GL 80-100%
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und sprich aktiv mit anderen über deine Ziele. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die im Vorstellungsgespräch auf dich zukommen könnten. Übe deine Antworten und sei bereit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar und überzeugend zu präsentieren. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Allrounder / Assistenz GL 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als HR-Allrounder? Deine Begeisterung wird in deiner Bewerbung deutlich spürbar sein und uns überzeugen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Welti-Furrer AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Geschichte und die Dienstleistungen des Unternehmens verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich und in der Assistenzarbeit verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und spiegelt deine Ernsthaftigkeit wider.