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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und manage den gesamten Employee Lifecycle.
- Arbeitgeber: Traditionsreiches Unternehmen mit über 500 Mitarbeitenden in Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmodelle, Homeoffice-Option und attraktive Mitarbeiterangebote.
- Andere Informationen: Moderner Arbeitsplatz in Dielsdorf mit Parkmöglichkeiten und guter Anbindung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte HR-Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung im HR oder Assistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
wurde vor über 180 Jahren in der Stadt Zürich gegründet. Heute steht - mit über 500 Mitarbeitenden und einem Fuhrpark mit über 100 Fahrzeugen für Dienstleistungen wie Bau- und Speziallogistik, Modul- und Containerbaulösungen, Pneukran- und Schwertransporte, internationale und nationale Umzüge, Lagerlogistik, sowie Kunsttransporte und -lagerung.
Du arbeitest gerne organisiert, denkst mit und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig. Als Personalassistentin bist du eine wichtige Drehscheibe im HR-Alltag und unterstützt unser Team in sämtlichen administrativen und organisatorischen Personalprozessen.
Für unseren Standort Dielsdorf suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n HR-Allrounder / Assistenz GL (m/w/d) 80-100%.
Ihr Verantwortungsbereich:
- Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung: Proaktive administrative Entlastung der GL sowie Mitarbeit bei strategischen und operativen Sonderprojekten.
- HR-Administration: Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle (Eintritt bis Austritt), Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Vereinbarungen sowie Führung der Personaldossiers.
- Schnittstellenfunktion: Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kader und externe Partner bei administrativen Fragestellungen.
- Payroll & Zeitwirtschaft: Sicherstellung der korrekten Stunden- und Leistungserfassung sowie Vorbereitung der Lohnläufe in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro der Gruppe.
- Recruiting & Support: Koordination im Rekrutierungsprozess und Unterstützung der HR-Leitung im Tagesgeschäft.
- Prozessoptimierung: Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung interner HR-Strukturen und Abläufe.
Ihr Profil:
- Hintergrund: Kaufmännische Grundbildung sowie eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung als HR-Assistent/-in.
- Erfahrung: Mindestens 2 Jahre Berufspraxis in einer vergleichbaren Doppelfunktion (HR oder Assistenz).
- Arbeitsweise: Sie arbeiten exakt, sind belastbar und zeichnen sich durch eine hohe Diskretion sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten aus.
- IT-Skills: Versierter Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Abacus sind ein wesentlicher Vorteil.
- Sprachen: Stilsicheres Deutsch (Wort und Schrift).
Unser Angebot:
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und Einblick in die Unternehmensführung.
- Moderner Arbeitsplatz in Dielsdorf (Bahnhofsnähe) mit Parkmöglichkeiten.
- Flexible Arbeitsmodelle inklusive Homeoffice-Option.
- Attraktive Benefits innerhalb der -Gruppe (z.B. Eurobus, Reisen).
- Ein dynamisches Umfeld in einem hellen, grosszügigen Büro.
Für diese Stelle werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
HR-Allrounder / Assistenz GL 80-100% Arbeitgeber: Welti-Furrer AG
Kontaktperson:
Welti-Furrer AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Allrounder / Assistenz GL 80-100%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR-Allrounder interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der HR-Allrounder-Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Allrounder / Assistenz GL 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass dein Anschreiben an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Position passen – das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Achte auf Details: Ein fehlerfreies Bewerbungsschreiben ist ein Muss! Nimm dir die Zeit, um Rechtschreibung und Grammatik zu überprüfen. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Welti-Furrer AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Geschichte und die Dienstleistungen des Unternehmens verschaffen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich und in der Assistenzarbeit verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Stelle überzeugend darlegen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Zeit- und Aufgabenplanung zu sprechen. Vielleicht hast du auch Tools oder Techniken, die dir helfen, effizient zu arbeiten.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position besser zu verstehen. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.