Koordinator Kundenservice-Prozesse und Digitalisierung m/w/d
Koordinator Kundenservice-Prozesse und Digitalisierung m/w/d

Koordinator Kundenservice-Prozesse und Digitalisierung m/w/d

Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination und Verbesserung von Kundenservice-Prozessen sowie Digitalisierung.
  • Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Energiesektor mit Fokus auf Kundenservice.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Kundenservices und setze digitale Lösungen um.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Bachelorstudium und Erfahrung im Kundenservice.
  • Andere Informationen: Dynamisches Team mit Entwicklungschancen und spannenden Projekten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Ihre Aufgaben

  • Fachliche Betreuung und Weiterentwicklung der Kundenservice-Prozesse sowie der Kundenservice-Plattform, insbesondere durch:
  • Identifikation von Prozessschwächen
  • Ableitung von Potenzialen zur Automatisierung und Digitalisierung
  • Koordination und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen mit Fokus auf Datenkonsistenz und Datenqualität
  • Fachliche Koordination sowie Weiterentwicklung des Wissens- und Qualitätsmanagements für den Kundenservice
  • Koordination und Weiterentwicklung des vertrieblichen Schulungskonzeptes sowie Durchführung von Schulungen für den Kundenservice
  • Fachliche Betreuung und Weiterentwicklung des Marketing-Automation-Tools entlang des Kundenlebenszyklus einschließlich Identifikation und Umsetzung geeigneter Anwendungsfälle
  • Identifikation und Umsetzung datenbasierter Ansätze zur wertorientierten Kundenbearbeitung, insbesondere auf Basis von Kundenwerten, Scoring-Modellen und extern angereicherten Daten
  • Unterstützung bei der fachlichen Betreuung und Weiterentwicklung des CRM-Systems für Privat- und Gewerbekunden
  • Betreuung und Weiterentwicklung von Mehrwertdienstleistungen für geeignete Kundengruppen mit dem Ziel der Kundenbindung
  • Beratung von WEMAG-Kunden im Kundencenter als Vertretungsaufgabe
  • Ihr Profil

    • Abgeschlossenes kaufmännisches Bachelorstudium
    • Mehrjährige Erfahrung im Kundenservice, idealerweise bei einem Energieversorger sowie im Vor-Ort-Service
    • Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen sowie in der Analyse und Aufbereitung von Kundendaten, z. B. für Mailings oder Kampagnen
    • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools (z. B. Jira)
    • Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in MS Excel
    • Freude an der Erstellung von Präsentationen, Schulungsunterlagen und Arbeitsanleitungen
    • Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Schulungen oder Veranstaltungen
    • PKW‑Führerschein

    Koordinator Kundenservice-Prozesse und Digitalisierung m/w/d Arbeitgeber: WEMAG AG

    Als Koordinator für Kundenservice-Prozesse und Digitalisierung bei WEMAG profitieren Sie von einer dynamischen Arbeitsumgebung, die Innovation und Teamarbeit fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsklima, das auf Wertschätzung und persönlichem Wachstum basiert. Unsere zentrale Lage ermöglicht Ihnen zudem eine hervorragende Anbindung und ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Beruf und Freizeit.
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    Kontaktperson:

    WEMAG AG HR Team

    StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

    So bekommst du den Job: Koordinator Kundenservice-Prozesse und Digitalisierung m/w/d

    Tip Nummer 1

    Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Koordinator Kundenservice-Prozesse und Digitalisierung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Fragen zu deinem Profil haben oder ob du mehr über die Rolle erfahren kannst.

    Tip Nummer 2

    Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder ähnliche Positionen innehaben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.

    Tip Nummer 3

    Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Trends im Kundenservice und der Digitalisierung. Zeige, dass du die Herausforderungen der Branche verstehst und wie du zur Verbesserung der Prozesse beitragen kannst.

    Tip Nummer 4

    Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch Informationen über das Unternehmen und seine Kultur. Das zeigt dein Interesse und Engagement!

    Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator Kundenservice-Prozesse und Digitalisierung m/w/d

    Prozessanalyse
    Automatisierung
    Digitalisierung
    Datenkonsistenz
    Datenqualität
    Wissensmanagement
    Qualitätsmanagement
    Schulungskonzeption
    Marketing-Automation-Tools
    CRM-Systeme
    Kundendatenanalyse
    Projektmanagement-Tools
    MS Office
    Präsentationserstellung
    Schulungsorganisation

    Tipps für deine Bewerbung 🫡

    Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Koordinator Kundenservice-Prozesse und Digitalisierung interessierst und was dich motiviert.

    Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Kundenservice hervor. Wenn du bereits mit CRM-Systemen gearbeitet hast oder Erfahrung in der Analyse von Kundendaten hast, lass uns das wissen! Wir lieben es, wenn du konkrete Beispiele nennst.

    Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!

    Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

    Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WEMAG AG vorbereitest

    Verstehe die Kundenservice-Prozesse

    Mach dich mit den spezifischen Kundenservice-Prozessen des Unternehmens vertraut. Überlege dir, wie du Schwächen identifizieren und Potenziale zur Automatisierung aufzeigen kannst. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verbesserungen vorzuschlagen.

    Bereite konkrete Beispiele vor

    Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Prozesse optimiert oder Schulungen durchgeführt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

    Zeige deine Datenkompetenz

    Da die Rolle viel mit Datenkonsistenz und -qualität zu tun hat, sei bereit, über deine Erfahrungen mit CRM-Systemen und Datenanalysen zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du datenbasierte Ansätze zur Kundenbearbeitung umgesetzt hast.

    Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

    Da Schulungen und die Erstellung von Präsentationen Teil des Jobs sind, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, um zu zeigen, dass du auch in der Lage bist, andere zu schulen.

    Koordinator Kundenservice-Prozesse und Digitalisierung m/w/d
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