Vorstandsassistent (m/w/d)
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Schwerin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Entscheidungsvorlagen und unterstütze die Vorstände bei strategischen Planungen.
  • Arbeitgeber: WEMAG ist ein führendes, ökologisches Energiedienstleistungsunternehmen in Mecklenburg-Vorpommern.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und ein starkes Gesundheitsmanagement warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams mit einem tollen Betriebsklima und spannenden Projekten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Nimm an Team-Events und sportlichen Aktivitäten teil, um den Teamgeist zu stärken.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Für unseren Standort Schwerin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Vorstandsassistent m/w/d. Die WEMAG gehört als regionales, kommunales Energiedienstleistungsunternehmen mit rund 700 Beschäftigten zu den größten Energieversorgern in Mecklenburg-Vorpommern. Seit 2010 haben wir einen strikt ökologischen Kurs eingeschlagen. Wir betreuen und beraten Haushalts-, Gewerbe-, Landwirtschafts- und Industriekunden und beliefern sie bundesweit mit Strom und Erdgas. Moderne Kundenlösungen und Energiedienstleistungen komplettieren das Vertriebsangebot. Das Stromnetz bauen wir aus, um es weiter fit zu machen für die Energiewende. Eigene Ökokraftwerke werden in zahlreichen Projektgesellschaften betrieben und entwickelt.

Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Handlungsempfehlungen für die Vorstände
  • Eigenverantwortliche Übernahme aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten für die Vorstände
  • Direkte Berichterstattung an den Vorstand und Entlastung im Tagesgeschäft
  • Unterstützung bei den strategischen Planungen im Rahmen der Unternehmensstrategie
  • Erstellen von Analysen, Auswertungen und Reports
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Tagungen incl. der Erstellung von Präsentationen und Protokollen
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden, Geschäftspartner und Gesellschafter
  • Teilnahme an bereichsübergreifenden Projekten
  • Prozessanalysen und Umsetzung von Prozessoptimierungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches (Fach-) Hochschulstudium
  • Sicherer Umgang im MS-Office
  • Sehr gute Organisationsfähigkeiten
  • Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
  • Integrität
  • Diskretion

Gute Gründe für einen Arbeitsplatz bei der WEMAG

  • Teamgeist: Egal ob in den Büros oder auf Baustellen bei der Arbeit, beim WEMAG-Sommerfest oder auf Weihnachtsfeiern, bei gemeinsamen sportlichen Aktivitäten (z.B. Drachenboot, Badminton, 5-Seen-Lauf, Fußball, usw.) oder aber einfach nur beim Mittagessen in der Betriebskantine - das sehr gute Betriebsklima ist überall spürbar. Teamgeist verbindet uns und macht unsere Arbeit erfolgreich.
  • Work-Life-Balance: Wir setzen auf die 38-Stunden-Woche im Gleitzeitsystem. Sie können Beginn und Ende Ihrer täglichen Arbeitszeit flexibel selbst organisieren und so Beruf und Freizeit ideal miteinander verbinden. An 30 Urlaubstagen können Sie die Welt erkunden oder zu Hause die Seele baumeln lassen, um hinterher wieder voll durchstarten zu können.
  • Gesundheitsmanagement: Die Gesundheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Mit speziellen Veranstaltungen zu den Themen gesunde Ernährung, Bewegung und Entspannung sowie mit regelmäßig bei uns im Haus durchgeführten Vorsorgeuntersuchungen (z.B. Hautscreening, etc.) sorgen wir dafür, dass alle Kollegen die Möglichkeit erhalten, ihre Gesundheit zu stärken.

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Vorstandsassistent (m/w/d) Arbeitgeber: WEMAG AG

Die WEMAG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein starkes Teamgefühl und eine positive Arbeitsatmosphäre fördert, sondern auch flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitsystem anbietet, um eine optimale Work-Life-Balance zu gewährleisten. Mit 30 Urlaubstagen und einem engagierten Gesundheitsmanagement, das auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter abzielt, bietet die WEMAG zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in der dynamischen Umgebung von Schwerin.
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Kontaktperson:

WEMAG AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Vorstandsassistent (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Energiebranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Energiewirtschaft, insbesondere im Bereich der erneuerbaren Energien. Zeige in Gesprächen, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationsfähigkeit und deinem Umgang mit MS-Office vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das wird bei WEMAG besonders geschätzt.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistent (m/w/d)

Analytische Fähigkeiten
Organisationstalent
Selbstständiges Arbeiten
Strukturierte Arbeitsweise
Diskretion
Integrität
MS-Office Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeiten
Präsentationsfähigkeiten
Prozessoptimierung
Teamfähigkeit
Projektmanagement
Berichtswesen
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die WEMAG und ihre Unternehmensphilosophie. Verstehe die ökologischen Ziele und Dienstleistungen, um in deiner Bewerbung gezielt darauf eingehen zu können.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Vorstandsassistent relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, insbesondere im Bereich Organisation und Administration.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe auf deine Fähigkeiten ein, die dir helfen werden, die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.

Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind, bevor du sie über unsere Website einreichst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WEMAG AG vorbereitest

Vorbereitung auf die Aufgaben

Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben eines Vorstandsassistenten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Organisation, Analyse und Berichterstattung einbringen kannst.

Kenntnisse über das Unternehmen

Recherchiere die WEMAG und ihre Rolle im Bereich der erneuerbaren Energien. Zeige im Interview, dass du die Unternehmensstrategie verstehst und wie du zur Umsetzung beitragen kannst.

Präsentationsfähigkeiten demonstrieren

Da die Erstellung von Präsentationen Teil der Stelle ist, bereite eine kurze Präsentation über ein relevantes Thema vor. Dies zeigt deine Fähigkeiten und gibt dir die Möglichkeit, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.

Fragen vorbereiten

Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

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