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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei Recruiting und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: WEMAG, ein führendes Energiedienstleistungsunternehmen in Mecklenburg-Vorpommern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance und 30 Urlaubstage.
- Warum dieser Job: Erhalte praxisnahe Einblicke in HR-Prozesse und arbeite in einem kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebener Student im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbar, Interesse an HR.
- Andere Informationen: Teamgeist und Gesundheitsmanagement stehen bei uns an erster Stelle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Für unseren Standort Schwerin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Werkstudent Recruiting & HR-Administration m/w/d. Die WEMAG gehört als regionales, kommunales Energiedienstleistungsunternehmen mit rund 700 Beschäftigten zu den größten Energieversorgern in Mecklenburg-Vorpommern. Seit 2010 haben wir einen strikt ökologischen Kurs eingeschlagen. Wir betreuen und beraten Haushalts-, Gewerbe-, Landwirtschafts- und Industriekunden und beliefern sie bundesweit mit Strom und Erdgas. Moderne Kundenlösungen und Energiedienstleistungen komplettieren das Vertriebsangebot.
Deine Aufgaben:
- Administrative Unterstützung im Recruiting, z. B. Erstellung, Veröffentlichung und Pflege von Stellenausschreibungen
- Pflege und Verwaltung der Bewerberdaten im Bewerbermanagementsystem
- Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen
- Unterstützung im Vertrags- und Dokumentenmanagement, z. B. Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsunterlagen nach Vorlage
- Erstellung personeller Einzelmaßnahmen und weiterer HR-Dokumente nach Vorgabe
- Administrative Unterstützung im Onboarding-Prozess, z. B. Vorbereitung von Einstellungs- und Onboarding-Unterlagen
- Unterstützung bei der Organisation des ersten Arbeitstags
- Unterstützung bei der Einhaltung von administrativen HR-Prozessen (z. B. Fristen, Vollständigkeit von Unterlagen)
Dein Profil:
- Eingeschriebener Studierender im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftspsychologie oder einem vergleichbaren Studiengang
- Interesse an HR-Administration, Recruiting und Personalprozessen
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
- Erste praktische Erfahrungen im HR-Umfeld sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Arbeitszeit & Rahmenbedingungen:
- Einsatzumfang idealerweise 20 Stunden pro Woche
- Bevorzugt gebündelt an drei festen Tagen (Montag, Dienstag und Freitag) oder alternativ stundenweise Verteilung der Arbeitszeit über die Woche
- Flexible Abstimmung der Arbeitszeiten im Rahmen des Studienplans
- Besetzung ist ab sofort möglich und befristet bis max. 31.07.2027.
Wir bieten:
- Praxisnahe Einblicke in administrative HR- und Recruiting-Prozesse
- Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpersonen
- Ein kollegiales Team und kurze Abstimmungswege
- Gute Vereinbarkeit von Studium und Werkstudententätigkeit
Gute Gründe für einen Arbeitsplatz bei der WEMAG:
- Teamgeist: Egal ob in den Büros oder auf Baustellen bei der Arbeit, beim WEMAG-Sommerfest oder auf Weihnachtsfeiern, bei gemeinsamen sportlichen Aktivitäten oder einfach nur beim Mittagessen in der Betriebskantine - das sehr gute Betriebsklima ist überall spürbar.
- Work-Life-Balance: Wir setzen auf die 38-Stunden-Woche im Gleitzeitsystem. Sie können Beginn und Ende Ihrer täglichen Arbeitszeit flexibel selbst organisieren und so Beruf und Freizeit ideal miteinander verbinden.
- Gesundheitsmanagement: Die Gesundheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Mit speziellen Veranstaltungen zu den Themen gesunde Ernährung, Bewegung und Entspannung sowie mit regelmäßig durchgeführten Vorsorgeuntersuchungen sorgen wir dafür, dass alle Kollegen die Möglichkeit erhalten, ihre Gesundheit zu stärken.
Jetzt Bewerbung schicken! Online bewerben
Werkstudent Recruiting & HR-Administration m/w/d Arbeitgeber: WEMAG AG
Kontaktperson:
WEMAG AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent Recruiting & HR-Administration m/w/d
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Werkstudentenstelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem HR-Team aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die WEMAG, ihre Projekte und die Energiewende. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst. Das macht einen guten Eindruck!
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte zur WEMAG haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Neuigkeiten informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent Recruiting & HR-Administration m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du dich für die Stelle im Recruiting & HR-Administration interessierst.
Achte auf Details: Eine sorgfältige Bewerbung ist das A und O! Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen vollständig sind. Das zeigt uns, dass du strukturiert und zuverlässig arbeitest.
Pass deine Unterlagen an: Jede Stelle ist anders! Passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Werkstudentenstelle an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben im HR-Bereich passen.
Bewirb dich online: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website! Nutze das Online-Bewerbungsformular, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WEMAG AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die WEMAG verschaffen. Informiere dich über ihre Projekte, Werte und die Rolle, die sie in der Energiewende spielen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Bereich HR-Administration und Recruiting unter Beweis stellen. Zeige, wie du strukturiert und sorgfältig arbeitest, um die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen über das Team und die Unternehmenskultur. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen im Recruiting-Prozess oder wie das Onboarding abläuft.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Sei einfach du selbst und zeige deine Begeisterung für die Position. Die WEMAG sucht nach Teamplayern, die gut ins Team passen. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und zeige, dass du motiviert bist, Teil des Unternehmens zu werden.