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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente, führe Prüfungen durch und erstelle Berichte.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in Berlin, das innovative Lösungen im Dokumentenmanagement bietet.
- Mitarbeitervorteile: Langfristige Projekte, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, vor Ort in Berlin zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines spannenden Projekts mit direktem Einfluss auf Dokumentenprozesse und Zusammenarbeit mit Fachabteilungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung mit DMS-Systemen, sehr gute Excel-Kenntnisse und Deutsch auf Muttersprachenniveau erforderlich.
- Andere Informationen: VBA-Kenntnisse sind wünschenswert, um Reporting-Prozesse zu optimieren.
Über uns
Guten Tag, für meinen Kunden suche ich einen erfahrenen Dokumentenmanager, der über fundierte Kenntnisse in der Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) verfügt. Der gesuchte Spezialist unterstützt bei der formalen Prüfung von Dokumenten, der Pflege des DMS sowie bei der Erstellung von Berichten zum Dokumentenstatus. Zusätzlich sollten idealerweise Kenntnisse in VBA und MS Excel vorhanden sein, um Reporting-Prozesse effizient umzusetzen.
Hier die Eckdaten zum Projekt:
- Position: Dokumentenmanager (DMS, Dokumentenpflege, Reporting, Dokumentenprozesse)
- Start: Nach Absprache / zeitnah
- Auslastung: Vollzeit
- Laufzeit: Langfristig
- Leistungsort: Berlin (100% vor Ort)
- Projektsprache: Deutsch (Muttersprache erforderlich)
Aufgaben
Ihre Aufgaben:
- Pflege und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems
- Durchführung formaler Prüfungen von Dokumenten
- Vor- und Nachbereitung von Dokumentenanpassungen
- Verteilung und Archivierung von Dokumenten
- Erstellung von Berichten zum aktuellen Dokumentenstatus
- Enge Zusammenarbeit mit relevanten Fachabteilungen
- Unterstützung bei der Optimierung der bestehenden DMS-Prozesse
Profil
Ihr Profil:
- Erfahrung im Umgang mit DMS-Systemen (idealerweise inkl. SharePoint)
- Ausgeprägte Toolaffinität und strukturierte Arbeitsweise
- Kenntnisse in VBA-Programmierung (wünschenswert)
- Sehr gute MS Excel-Kenntnisse für Reporting
- Erfahrung in der Dokumentenpflege und im formalen Prüfprozess
- Deutsch auf Muttersprachenniveau (zwingend erforderlich)
Kontakt
Sind Sie aktuell verfügbar und passt dieses Projekt zu Ihrem Profil? Dann freue ich mich auf Ihre Rückmeldung mit Lebenslauf und Stundensatz an p.oeztuerk@wematch.de.
Beste Grüße
Pelin Öztürk
FREELANCE DOKUMENTENMANAGER GESUCHT // DOKUMENTENMANAGEMENT // FORMALPRÜFUNG & DMS-PFLEGE // REPORTING // LANGZEITPROJEKT // BERLIN (100% VOR ORT) Arbeitgeber: WeMatch.
Kontaktperson:
WeMatch. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: FREELANCE DOKUMENTENMANAGER GESUCHT // DOKUMENTENMANAGEMENT // FORMALPRÜFUNG & DMS-PFLEGE // REPORTING // LANGZEITPROJEKT // BERLIN (100% VOR ORT)
✨Netzwerken in der Branche
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen Dokumentenmanagern und Fachleuten aus der Branche zu vernetzen. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder Projekten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Fachliche Weiterbildung
Falls du noch keine Kenntnisse in VBA oder MS Excel hast, könnte es hilfreich sein, Online-Kurse oder Workshops zu besuchen. Dies zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten zu erweitern und dich weiterzuentwickeln.
✨Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Bereite dich gut auf mögliche Fragen zur Pflege und Weiterentwicklung von DMS vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Präsenz zeigen
Da die Stelle in Berlin 100% vor Ort ist, solltest du sicherstellen, dass du für persönliche Treffen oder Interviews verfügbar bist. Zeige dein Engagement, indem du flexibel bei den Terminen bist und dich aktiv um einen persönlichen Austausch bemühst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: FREELANCE DOKUMENTENMANAGER GESUCHT // DOKUMENTENMANAGEMENT // FORMALPRÜFUNG & DMS-PFLEGE // REPORTING // LANGZEITPROJEKT // BERLIN (100% VOR ORT)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen, wie Kenntnisse in DMS-Systemen und VBA. Stelle sicher, dass du diese Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Dokumentenmanagement und deine Fähigkeiten in MS Excel und VBA hervorhebt. Betone relevante Projekte oder Tätigkeiten, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du der ideale Kandidat für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen mit DMS und deine Fähigkeit zur formalen Prüfung von Dokumenten ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist, da dies für die Kommunikation im Projekt entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WeMatch. vorbereitest
✨Kenntnisse im Dokumentenmanagement betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS) klar und präzise darlegst. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du DMS erfolgreich gepflegt und weiterentwickelt hast.
✨VBA- und Excel-Kenntnisse hervorheben
Da Kenntnisse in VBA und MS Excel für das Reporting wichtig sind, solltest du konkrete Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast. Zeige, wie du durch Automatisierung und Datenanalyse Prozesse optimiert hast.
✨Vorbereitung auf formale Prüfungen
Informiere dich über die gängigen Standards und Verfahren für formale Prüfungen von Dokumenten. Sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du sicherstellst, dass Dokumente den erforderlichen Anforderungen entsprechen.
✨Teamarbeit und Kommunikation betonen
Da enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen gefordert ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte oder Kommunikationsstrategien bereithalten. Zeige, wie du Informationen effektiv geteilt und Probleme gemeinsam gelöst hast.
