Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze bei Meetings und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Innovatives Softwareunternehmen in Hamburg mit dynamischem Team.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und spannenden Projekten.
- Weitere Informationen: Tolle Möglichkeit für Berufseinsteiger mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Office Management.
Über uns
Für unseren Kunden, ein Softwareunternehmen, suchen wir kurzfristig einen Office / Site Assistant (m/w/d) in Teilzeit (75 %, 30 Std./Woche) zur Unterstützung des Hamburger Standorts. Die Position umfasst die Organisation des Büroalltags, Empfang und Betreuung von Besuchern, Post- und Kurierkoordination sowie die Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Bürobedarf. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Verwaltung von Zutrittsberechtigungen, Arbeitsmitteln, Rechnungen, Prüfungen und Reisevorbereitungen.
Gesucht wird eine organisierte, kommunikationsstarke und serviceorientierte Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung und erster Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Funktion.
- Rahmenübersicht
- Position: Office / Site Assistant (m/w/d)
- Einsatzbereich: Office Management / Site Administration
- Standort: Hamburg
- Auslastung: 75 %
- Arbeitszeit: 30 Stunden pro Woche / 6 Stunden täglich
- Arbeitsmodell: Präsenz vor Ort, kein Homeoffice
- Start: Dringend / kurzfristig
- Laufzeit: 12 Monate
Aufgaben
- Organisation des Büro- und Standortbetriebs inklusive Empfang und Besucherbetreuung
- Verwaltung von Zutrittsberechtigungen, Parkplätzen, Arbeitsmitteln und Bürobedarf
- Organisation von Meetings, Veranstaltungen, Räumen sowie Post- und Kurierdiensten
- Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei Reisebuchungen und Spesen
- Koordination von Prüfungen und Unterstützung des Site Managers bei administrativen Aufgaben
Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in Büroorganisation, Empfang oder Office Management
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Hands-on-Mentalität und Bereitschaft zur Präsenz am Hamburger Standort
Wir bieten
Ein spannendes Projekt im Herzen Hamburgs.
Kontakt
Interesse? Wenn Sie Interesse an der Position haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive aktuellem CV und Stundensatz. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen direkt an s.pasewald@wematch.de.
Liebe Grüße
Sophie Pasewald
Freelance // Office Assistant (m/w/d) gesucht // Hamburg Arbeitgeber: WeMatch.
Unser Kunde in Aachen bietet eine unbefristete Festanstellung in einem innovativen und technologieorientierten Umfeld, das auf die kontinuierliche Weiterentwicklung seiner modernen IT-Infrastruktur setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Urlaubstagen fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, während kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld Raum für Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung schaffen. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen und sich in einem zukunftsorientierten Bereich weiterzuentwickeln.
