Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Steuerung von Abläufen im Bereich Informationssicherheit.
- Unternehmen: Top-Kunde im öffentlichen Sektor mit einem spezialisierten Kompetenzzentrum.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Teilzeit, bis zu 50 Euro/Stunde, Hybrid-Option.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive bis Dezember 2029 mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der IT-Sicherheit in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Projektmanagement, empathischer Umgang mit Stakeholdern.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45 - 50 € pro Stunde.
Über uns
Für einen unserer Top-Kunden im öffentlichen Umfeld suchen wir einen organisationsstarken Freiberufler, der als zentrale operative Schnittstelle in einem hochspezialisierten Kompetenzzentrum agiert.
Hier die Eckdaten:
- Start: ab sofort spätestens zum 01.07.
- Auslastung: Teilzeit, 2-2,5 Tage/Woche
- Laufzeit: bis Dezember 2029
- Standort: Region Brandenburg / Hybrid
- Projekttage: 400
- Stundensatz: max. 45-50 Euro
Aufgaben
- Eigenständige administrative Koordination und Steuerung von Abläufen, Abstimmungen und Informationsflüssen im Dezernat Informationssicherheit
- Entlastung der Leitungs- und Fachfunktionen im Kontext von CERT-Koordination, IT-Grundschutz und Identity Management
- Auffangen und Strukturieren der zusätzlichen Dokumentations- und Abstimmungsanforderungen, die durch die neue NIS-2-Umsetzung entstehen
Profil
- Mehrjährige fundierte Erfahrung im Assistenzumfeld, Projektmanagement oder einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion
- Empathie und ein absolut sicherer, professioneller Umgang mit Menschen und verschiedenen Stakeholdern
- Erfahrung im Monitoring von Aufgaben sowie im gezielten Nachhalten und Koordinieren von Terminen und Prozessen
- Nice to have: idealerweise Erfahrung im öffentlichen Sektor
- Verständnis für Verwaltungsstrukturen und behördliche Abläufe
- Grundkenntnisse oder Berührungspunkte mit der IT-Sicherheit
Kontakt
Sind Sie aktuell verfügbar und passt dies zu Ihren Kompetenzen? Dann melden Sie sich gerne mit Profil und Stundensatz bei mir unter j.sivadasan@wematch.de! Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung!
Viele Grüße
Jenisha Sivadasan
FREELANCE // Organisationsassistenz (m/w/d) // Langläufer // öffentlicher Sektor Arbeitgeber: WeMatch.
Als Arbeitgeber im öffentlichen Sektor bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere flexible Hybrid-Arbeitsweise in der Region Brandenburg ermöglicht es Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren, während Sie an bedeutenden Projekten mitwirken, die einen direkten Einfluss auf die Gesellschaft haben. Wir fördern Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und bieten Ihnen die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem hochspezialisierten Kompetenzzentrum weiter auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so FREELANCE // Organisationsassistenz (m/w/d) // Langläufer // öffentlicher Sektor erhalten könnten
✨Kenne die richtigen Plattformen!
Für den öffentlichen Dienst haben wir spezifische Plattformen, wie zum Beispiel die Stellenbörse der Bundesagentur für Arbeit oder die regionalen Amtsblätter. Nutze diese, um aktuelle Angebote zu finden und Chancen im öffentlichen Sektor nicht zu verpassen.
✨Engagiere dich in Fachverbänden!
Tritt einem Fachverband oder einer Interessenvertretung bei, die sich auf deinen Bereich im öffentlichen Dienst spezialisiert hat. Das kann dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und über aktuelle Entwicklungen sowie Projekte informiert zu bleiben.
✨Baue dir ein starkes Portfolio auf!
Wenn du freiberuflich im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest, ist es wichtig, ein Portfolio deiner bisherigen Arbeiten sowie Projekte aufzubauen. Zeige, was du kannst, und hebe deine Erfahrungen hervor – das wird potenziellen Auftraggebern helfen, ein Bild von deinem Nutzen zu bekommen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir von StudySmarter laden dich ein, über unsere Website nach interessanten Angeboten zu suchen und dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung wirklich gesehen wird und wir deine Talente gewürdigt sehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um FREELANCE // Organisationsassistenz (m/w/d) // Langläufer // öffentlicher Sektor mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Dienstleistungen hervorheben:Beim Bewerben um eine freiberufliche Rolle im öffentlichen Dienst ist es wichtig, deine spezifischen Dienstleistungen klar darzustellen. Zeige in deinem Lebenslauf und Portfolio, welche Erfahrung du in der Zusammenarbeit mit staatlichen oder öffentlichen Institutionen hast und wie du deren Anforderungen verstehst.
Transparente Preisgestaltung:Lege deine Stundensätze oder Projektpreise offen, um potenziellen Auftraggebern zu zeigen, dass du transparent und fair bist. Eine klare Preisstruktur kann den entscheidenden Unterschied machen, wenn es darum geht, ob sie sich für dich entscheiden oder nicht.
Gültige Zertifikate und Qualifikationen:Im öffentlichen Dienst sind offizielle Zertifikate oft ein Muss. Achte darauf, alle relevantes Qualifikationen und Zertifikate in deiner Bewerbung zu erwähnen. Das zeigt, dass du die nötigen Standards und Vorschriften kennst, die in diesem Sektor erforderlich sind.
Anpassung deines Portfolios:Für freiberufliche Tätigkeiten im öffentlichen Dienst ist ein maßgeschneidertes Portfolio entscheidend. Füge Beispiele von bisherigen Projekten hinzu, die speziell für den öffentlichen Sektor relevant sind, um deine besten Arbeiten zu präsentieren und zu zeigen, dass du das nötige Know-how mitbringst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WeMatch. vorbereitet
✨Verstehe die Strukturen des öffentlichen Dienstes
Klar, wir wissen, dass der öffentliche Dienst seine eigenen Regeln und Abläufe hat. Mach dich mit den spezifischen Prozessen und Vorschriften vertraut, die für die Position relevant sind. Das zeigt, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch bereit bist, die richtigen Standards zu erfüllen.
✨Präsentiere dein Portfolio strategisch
Da es sich um einen freiberuflichen Job im öffentlichen Dienst handelt, solltest du besonders darauf achten, wie du dein Portfolio präsentierst. Hebe Projekte hervor, die diese spezifische Branche betreffen und welche Ergebnisse du erzielt hast. Zeige, dass du in der Lage bist, sowohl flexibel als auch effizient zu arbeiten.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte szenariobasierte Interviews oder Fragen zu ethischen Überlegungen im öffentlichen Dienst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du mit Herausforderungen umgegangen bist – das wird dir helfen, im Gespräch zu glänzen.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Freiberufliche Positionen im öffentlichen Dienst können unvorhergesehenen Anforderungen unterliegen. Zeige deine Bereitschaft, dich an verschiedene Arbeitsbedingungen oder Teamdynamiken anzupassen. Deine Fähigkeit, dich schnell auf neue Situationen einzustellen, wird einen großen Eindruck hinterlassen.
