Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Dezernatsleitung und koordiniere spannende Projekte im öffentlichen Sektor.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im öffentlichen Sektor mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexibler Freelance-Job mit bis zu 50€ pro Stunde und langfristiger Perspektive bis 2029.
- Weitere Informationen: Tolle Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der IT-Sicherheit und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Assistenz-/PMO-Rollen, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50 - 50 € pro Stunde.
Über uns
Für einen unserer spannenden Kunden aus dem öffentlichen Sektor suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt einen umsetzungsstarken Freelance PMO (m/w/d) für die Organisationsunterstützung des Dezernats.
Rahmendaten:
- Position: PMO (m/w/d)
- Start: asap
- Laufzeit: Bis 31.12.2029
- Auslastung: 400 Projekttage
- Einsatzort: Potsdam
- Projektsprache: Deutsch
- Stundensatz: max. 50€
Aufgaben:
- Unterstützung der Dezernatsleitung (IT-Sicherheit / CERT)
- Koordination, Organisation und operative Unterstützung
- Erstellung von Protokollen, Dokumentationen, Ablagestrukturen
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und Workshops
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Unterstützung bei Projekten und Sonderinitiativen
Profil:
- mind. 2 Jahre Erfahrung in Assistenz-/PMO-Rollen, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
- Erfahrung in:
- Protokollführung
- Workshop-Vorbereitung/-Aufbereitung
- Dokumentation und Ablagekonzepten
- sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Erfahrung im Umfeld Behörden
- Erfahrung mit Prozessen, Workflows und Organigrammen sind ein Nice to Have
Wir bieten:
Sind Sie aktuell verfügbar und passt das zu Ihren Kompetenzen? Dann melden Sie sich gerne bei mir mit CV und Stundensatz unter v.wolf@wematch.de
Kontakt:
Viele Grüße
Viktoria Wolf
Candidate Consultant
WeMatch Consulting GmbH
FREELANCE // PMO / Assistenz im Behörden Umfeld (m/w/d) gesucht Arbeitgeber: WeMatch.
Die WeMatch Consulting GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld im öffentlichen Sektor zu arbeiten. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Kommunikationskultur fördern wir Ihre berufliche Entfaltung und bieten Ihnen die Chance, an bedeutenden Projekten in Potsdam mitzuwirken. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem wichtigen Bereich der öffentlichen Verwaltung einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so FREELANCE // PMO / Assistenz im Behörden Umfeld (m/w/d) gesucht erhalten könnten
✨Kenne die richtigen Plattformen!
Für den öffentlichen Dienst haben wir spezifische Plattformen, wie zum Beispiel die Stellenbörse der Bundesagentur für Arbeit oder die regionalen Amtsblätter. Nutze diese, um aktuelle Angebote zu finden und Chancen im öffentlichen Sektor nicht zu verpassen.
✨Engagiere dich in Fachverbänden!
Tritt einem Fachverband oder einer Interessenvertretung bei, die sich auf deinen Bereich im öffentlichen Dienst spezialisiert hat. Das kann dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und über aktuelle Entwicklungen sowie Projekte informiert zu bleiben.
✨Baue dir ein starkes Portfolio auf!
Wenn du freiberuflich im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest, ist es wichtig, ein Portfolio deiner bisherigen Arbeiten sowie Projekte aufzubauen. Zeige, was du kannst, und hebe deine Erfahrungen hervor – das wird potenziellen Auftraggebern helfen, ein Bild von deinem Nutzen zu bekommen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir von StudySmarter laden dich ein, über unsere Website nach interessanten Angeboten zu suchen und dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung wirklich gesehen wird und wir deine Talente gewürdigt sehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um FREELANCE // PMO / Assistenz im Behörden Umfeld (m/w/d) gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Dienstleistungen hervorheben:Beim Bewerben um eine freiberufliche Rolle im öffentlichen Dienst ist es wichtig, deine spezifischen Dienstleistungen klar darzustellen. Zeige in deinem Lebenslauf und Portfolio, welche Erfahrung du in der Zusammenarbeit mit staatlichen oder öffentlichen Institutionen hast und wie du deren Anforderungen verstehst.
Transparente Preisgestaltung:Lege deine Stundensätze oder Projektpreise offen, um potenziellen Auftraggebern zu zeigen, dass du transparent und fair bist. Eine klare Preisstruktur kann den entscheidenden Unterschied machen, wenn es darum geht, ob sie sich für dich entscheiden oder nicht.
Gültige Zertifikate und Qualifikationen:Im öffentlichen Dienst sind offizielle Zertifikate oft ein Muss. Achte darauf, alle relevantes Qualifikationen und Zertifikate in deiner Bewerbung zu erwähnen. Das zeigt, dass du die nötigen Standards und Vorschriften kennst, die in diesem Sektor erforderlich sind.
Anpassung deines Portfolios:Für freiberufliche Tätigkeiten im öffentlichen Dienst ist ein maßgeschneidertes Portfolio entscheidend. Füge Beispiele von bisherigen Projekten hinzu, die speziell für den öffentlichen Sektor relevant sind, um deine besten Arbeiten zu präsentieren und zu zeigen, dass du das nötige Know-how mitbringst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WeMatch. vorbereitet
✨Verstehe die Strukturen des öffentlichen Dienstes
Klar, wir wissen, dass der öffentliche Dienst seine eigenen Regeln und Abläufe hat. Mach dich mit den spezifischen Prozessen und Vorschriften vertraut, die für die Position relevant sind. Das zeigt, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch bereit bist, die richtigen Standards zu erfüllen.
✨Präsentiere dein Portfolio strategisch
Da es sich um einen freiberuflichen Job im öffentlichen Dienst handelt, solltest du besonders darauf achten, wie du dein Portfolio präsentierst. Hebe Projekte hervor, die diese spezifische Branche betreffen und welche Ergebnisse du erzielt hast. Zeige, dass du in der Lage bist, sowohl flexibel als auch effizient zu arbeiten.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte szenariobasierte Interviews oder Fragen zu ethischen Überlegungen im öffentlichen Dienst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du mit Herausforderungen umgegangen bist – das wird dir helfen, im Gespräch zu glänzen.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Freiberufliche Positionen im öffentlichen Dienst können unvorhergesehenen Anforderungen unterliegen. Zeige deine Bereitschaft, dich an verschiedene Arbeitsbedingungen oder Teamdynamiken anzupassen. Deine Fähigkeit, dich schnell auf neue Situationen einzustellen, wird einen großen Eindruck hinterlassen.
