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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die HR-Administration und digitalisiere Prozesse mit Tools wie Personio.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit einem modernen und wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Jahresgehalt von 40.000–50.000 €, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Sei ein wichtiger Teil des HR-Teams und gestalte den Employee Life Cycle aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kenntnisse im Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und Erfahrung in der HR-Administration sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Entwickle dich in einem dynamischen Umfeld mit tollen Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Dich erwartet:
- Modernes HR-Arbeiten: Wir arbeiten mit Tools wie Personio und Zvoove, um Prozesse digital, effizient und transparent zu gestalten.
- Wertschätzung & Verantwortung: Du bist bei uns nicht "nur" Admin, sondern ein wesentlicher Bestandteil unseres operativen HR-Geschäfts.
- Dein Gehalt: 40.000–50.000 € Jahresbruttogehalt, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.
- Unsere Benefits: Stark wachsendes Unternehmen mit Entwicklungsperspektiven, regelmäßige Teamevents, flexibles Arbeiten & Remote Work.
- Deine Mission:
- HR-Administration & Digitalisierung: Du verantwortest die administrative Betreuung unserer internen Mitarbeitenden und pflegst unsere digitalen Personalakten in Personio mit höchster Sorgfalt.
- Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung: Du bereitest die monatlichen Entgeltabrechnungen vor und arbeitest eng mit unserer externen Lohnbuchhaltung zusammen.
- Onboarding & Offboarding: Vom Arbeitsvertrag bis zum Zeugnis sorgst du für einen reibungslosen organisatorischen Employee Life Cycle.
- ANÜ-Management (administrativer Fokus): Du betreust unser kleines aber feines ANÜ-Portfolio: Überlassungsverträge, Fristen (Equal Pay, Höchstüberlassung) und die vollständige administrative Abwicklung — ohne Sales- oder Recruiting-Druck.
- Ansprechperson für Mitarbeitende: Du bist erste Kontaktperson bei personaladministrativen Fragen und sorgst für Klarheit und Verlässlichkeit.
- ANÜ-Know-how: Du kennst das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) und weißt, worauf es in der Arbeitnehmerüberlassung administrativ ankommt. Idealerweise fühlst du dich in Tools wie Zvoove sicher.
- Struktur & Genauigkeit: Du arbeitest sorgfältig, fristgerecht und hast Freude an klaren HR-Prozessen.
- HR-Mindset & Persönlichkeit: Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.
Dein Ansprechpartner: Talent Acquisition Team, walter@wematch.de
HR Administrator & Specialist ANÜ (m/w/d) Arbeitgeber: WeMatch.
Kontaktperson:
WeMatch. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administrator & Specialist ANÜ (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Administrator & Specialist ANÜ interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Talent Acquisition Team aufzunehmen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Tools wie Personio und Zvoove, die im Unternehmen verwendet werden. Zeige, dass du bereit bist, dich in die digitalen Prozesse einzuarbeiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt in Richtung deiner neuen Karriere bei uns machen möchtest. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administrator & Specialist ANÜ (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast. Wir lieben es, wenn alles schön aufgeräumt ist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Erzähl uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WeMatch. vorbereitest
✨Verstehe die Tools
Mach dich mit den Tools vertraut, die im Job verwendet werden, wie Personio und Zvoove. Zeige im Interview, dass du weißt, wie diese Systeme funktionieren und wie sie die HR-Prozesse unterstützen.
✨Kenntnis des AÜG
Stelle sicher, dass du das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) gut verstehst. Bereite Beispiele vor, wie du dieses Wissen in der Praxis angewendet hast oder anwenden könntest, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Strukturierte Antworten
Bereite dir strukturierte Antworten auf häufige Interviewfragen vor. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen klar und prägnant darzustellen.
✨Serviceorientierte Einstellung
Betone deine serviceorientierte Denkweise und Kommunikationsstärke. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du Mitarbeitenden geholfen hast, um deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren.