Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Unterstützung bei Personalvorgängen.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen mit einem strukturierten Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Entgeltabrechnung und entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Kurzbeschreibung
Zur Verstärkung des Personalwesens wird ein Fachspezialist (m/w/d) für die Entgeltabrechnung gesucht.
Die Aufgabe umfasst die termingerechte und korrekte Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Sicherstellung der gesetzlichen und tariflichen Vorgaben.
- Aufgaben
- Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für sämtliche Beschäftigte.
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im Abrechnungssystem (z. B. Gehaltsänderungen, Zuschläge, Abzüge, Urlaubstage).
- Gewährleistung der Einhaltung von steuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen und tariflichen Bestimmungen.
- Unterstützung bei Personalvorgängen wie Einstellung, Versetzung und Austritt.
- Beantwortung von Abrechnungsfragen der Mitarbeitenden und Beratung der Führungskräfte.
- Vorbereitung von Abrechnungsreports und Beitrag zu Budgetplanungen.
- Mitwirkung bei internen und externen Prüfungen sowie Umsetzung entsprechender Maßnahmen.
- Sicherstellung des Datenschutzes gemäß geltender Datenschutz‑ und DSGVO‑Bestimmungen.
- Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Nachweisbare Berufserfahrung in der Lohn‑ und Gehaltsabrechnung, idealerweise mit Kenntnissen zu deutschen Steuer‑ und Sozialversicherungsvorschriften.
- Sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungsprogrammen
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher Sprache.
- Selbstständige Arbeitsweise, Fähigkeit zur Priorisierung und termingerechten Umsetzung von Aufgaben.
Benefits
- Leistungsgerechte Jahresvergütung.
- Zusätzliche Leistungen nach Tarifvertrag (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Zuschüsse zur Krankenversicherung).
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
- Flexibles Arbeitszeitmodell, soweit betrieblich möglich.
- Gesundheits- und Präventionsangebote.
- Langfristige Perspektive in einem strukturierten Arbeitsumfeld.
HR Specialist - Entgeltabrechnung m/w/d Arbeitgeber: WeMatch.
Unser Kunde in Aachen bietet eine unbefristete Festanstellung in einem innovativen und technologieorientierten Umfeld, das auf die kontinuierliche Weiterentwicklung seiner modernen IT-Infrastruktur setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Urlaubstagen fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, während kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld Raum für Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung schaffen. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen und sich in einem zukunftsorientierten Bereich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Specialist - Entgeltabrechnung m/w/d erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf WeMatch. aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch WeMatch., arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist - Entgeltabrechnung m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei WeMatch. klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WeMatch. vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie WeMatch. die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
