Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Verwaltungsteam und optimiere administrative Prozesse in einer modernen Gesundheitseinrichtung.
- Unternehmen: Renommierte, zukunftsorientierte Einrichtung im deutschen Gesundheitswesen.
- Vorteile: Flexibles hybrides Arbeitsmodell, attraktive Vergütung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Präsenz vor Ort und großzügige Urlaubsregelungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und führe ein engagiertes Team zu neuen Höhen.
- Qualifikationen: Akademischer Abschluss im Gesundheitsmanagement und mindestens drei Jahre Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
Mein Kunde ist eine renommierte und zukunftsorientierte Einrichtung im deutschen Gesundheitswesen. Im Mittelpunkt der täglichen Arbeit stehen eine erstklassige Versorgung der Patientinnen und Patienten sowie eine partnerschaftliche Zusammenarbeit im Team. Um die administrativen Strukturen weiter zu stärken, Abläufe nachhaltig zu modernisieren und nach einer Phase des Wandels langfristige Kontinuität zu etablieren, sucht mein Mandant eine erfahrene, empathische und strategisch denkende Führungspersönlichkeit für die administrative Leitung des Standorts.
Aufgaben
- In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition übernimmt die neue Führungskraft die operative und administrative Gesamtleitung der Standortverwaltung:
- Teamführung & Verantwortung: Disziplinarische und fachliche Leitung des gesamten Verwaltungsteams vor Ort (ca. 150 Beschäftigte insgesamt). Die direkte Führung erstreckt sich insbesondere auf die Bereiche Patientenadministration, Aufnahme- und Therapiekoordination sowie den Empfangsbereich. Zudem wird die Geschäftsführung bei Abwesenheit offiziell vertreten.
- Schnittstellenarbeit & Synergien: Sehr enge, interdisziplinäre Abstimmung mit der medizinischen Leitung, der übergeordneten Geschäftsführung sowie dem Management einer assoziierten Partnereinrichtung mit dem Ziel, administrative Prozesse standortübergreifend anzugleichen und zu optimieren.
- Digitalisierung & IT-Infrastruktur: Federführende Begleitung von zwei richtungsweisenden Großprojekten, insbesondere der vollumfänglichen Neueinführung und Implementierung eines modernen Software-Gesamtsystems zur digitalen Abbildung aller administrativen und therapeutischen Betriebsabläufe.
- Partnermanagement & Verhandlungen: Souveräne Vertretung der Einrichtung gegenüber externen Leistungsträgern, insbesondere im Rahmen von Budget- und Vergütungsverhandlungen mit den Hauptkostenträgern (gesetzliche Rentenversicherungsträger). Zudem Steuerung und Qualitätskontrolle externer Dienstleistungsbetriebe (z. B. für Verpflegung und Gebäudereinigung) sowie professionelles Deeskalationsmanagement bei Patientenanliegen.
Profil
- Ausbildung: Ein erfolgreich abgeschlossenes akademisches Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt, Wirtschaftswissenschaften oder vorzugsweise mit Fokus auf das Management im Gesundheits- und Krankenhauswesen. Alternativ ein fundierter Werdegang bei einem Sozialversicherungsträger mit vertieften Kenntnissen im Vertrags- und Vergütungsrecht.
- Berufserfahrung & Führung: Mindestens drei Jahre einschlägige, fundierte Praxis im administrativen Gesundheitsbereich sowie nachweisbare Erfolge in der personellen Führung und Weiterentwicklung von Teams.
- Fachwissen: Tiefgehendes Verständnis der gesetzlichen Rahmenbedingungen des deutschen Sozialversicherungssystems (SGB) sowie eine ausgeprägte Affinität für digitale Transformationsprozesse und IT-Systemlandschaften in medizinischen Einrichtungen.
- Kommunikation & Mentalität: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, ein hohes Maß an Empathie, Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke. Gesucht wird eine gestandene Persönlichkeit, die eine langfristige berufliche Perspektive sucht, um dem Standort dauerhaft Stabilität, Struktur und Ruhe zu verleihen.
Wir bieten
- Mein Mandant bietet ein attraktives, sicheres und wertschätzendes Arbeitsumfeld:
- Flexibilität: Eine Vollzeitanstellung (38,5 Stunden/Woche) in einem modernen, hybriden Arbeitsmodell. Mobiles Arbeiten ist flexibel gestaltbar, wobei zur Sicherung der betrieblichen Abläufe – besonders während der intensiven Einarbeitungsphase – eine regelmäßige Präsenz vor Ort von mindestens zwei Tagen pro Woche fest eingeplant ist.
- Vergütung: Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung, die sich am Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) orientiert (Einstufung ab Entgeltgruppe 11, die finale Zuordnung erfolgt maßgeschneidert auf Basis der individuellen Vorerfahrung und Qualifikation).
- Konditionen: Großzügige Urlaubsregelungen und Zusatzleistungen analog zu den etablierten und bewährten Standards des Standorts.
- Entwicklung: Umfassende Unterstützung bei der persönlichen Weiterbildung sowie exzellente Vernetzungsmöglichkeiten über relevante Fachverbände und spezialisierte Netzwerke im Bereich der medizinischen und verhaltensmedizinischen Rehabilitation.
Kontakt
Sie fühlen sich durch die ausgeschriebene Stelle angesprochen, oder sind sich nicht ganz sicher, ob Sie der richtige Bewerber für die Position sind? Das ist gar kein Problem! Melden Sie sich gerne proaktiv bei mir und wir klären gemeinsam in einem Austausch alle offenen Fragen.
Ihr Kontakt: Pauline Reichenberger p.reichenberger@wematch.de 0151 54511195 Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!
Klinikleitung / Verwaltungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: WeMatch.
Mein Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und flexible Arbeitsumgebung bietet, in der die Mitarbeiter aktiv an der Gestaltung der Zukunft des Gesundheitswesens mitwirken können. Mit einem modernen hybriden Arbeitsmodell und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch die Teamarbeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit. Die attraktive Vergütung orientiert sich am Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, was zusätzliche Sicherheit und Stabilität für die Mitarbeiter bedeutet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Klinikleitung / Verwaltungsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei lokalen Veranstaltungen – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von den richtigen Leuten wahrgenommen zu werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Positionen oder Praktika. Oft gibt es unbesetzte Stellen, die nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Klinikleitung / Verwaltungsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, diese Position zu übernehmen. Deine Persönlichkeit zählt!
Mach es klar und strukturiert:Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst und welche Fähigkeiten du mitbringst, um das Team zu leiten.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WeMatch. vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur der Einrichtung. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Teamarbeit und empathischer Patientenversorgung verstehst und bereit bist, diese Werte zu leben.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder administrative Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfolge greifbar zu machen.
✨Fragen zur Digitalisierung
Da die Position auch die Implementierung neuer IT-Systeme umfasst, sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung mit digitalen Transformationsprozessen zu beantworten. Überlege dir, wie du solche Projekte in der Vergangenheit angegangen bist und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, insbesondere in Bezug auf Verhandlungen mit externen Partnern oder Kostenträgern.
