Über uns Für unseren Kunden, ein etabliertes mittelständisches Softwareunternehmen, suchen wir einen PMO / Projektassistenz (m/w/d) . Das Unternehmen entwickelt Softwarelösungen und betreut damit deutschlandweit mehr als 500 Kunden. Dich erwartet eine langfristig ausgerichtete Position in einem stabilen Marktumfeld, ein erfahrenes Team und eine umfassende Einarbeitung in die eingesetzten Fachanwendungen. Aufgaben Planung und Koordination von Kundenprojekten zur Einführung von Softwarelösungen Organisation und Anpassung von Projektterminen sowie Unterstützung bei Umplanungen und Erweiterungen Abstimmung interner und externer Termine zwischen Projektleitung, Consulting, Entwicklung und Kundenseite Koordination mit Ansprechpartnern bei Kommunen und IT-Dienstleistern Überwachung und Dokumentation von Projektständen Kontinuierliche Pflege relevanter Projektdaten Unterstützung des Projektmanagementteams im operativen Tagesgeschäft Vertretungsweise Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Unterstützung bei der Telefonzentrale, dem zentralen E-Mail-Postfach und der Postbearbeitung Profil Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten Schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, unterschiedliche Abläufe zu koordinieren Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit Microsoft Office Kenntnisse in Jira und Confluence sind von Vorteil, aber kein Muss Offenheit gegenüber modernen Projektmanagement-Tools Bereitschaft, bei Bedarf auch in administrativen und organisatorischen Themen flexibel zu unterstützen Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten hybrides Arbeitsmodell (2 Tage Homeoffice/Woche) sowie flexible Arbeitszeiten Eine vielseitige Tätigkeit in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen Fundierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub Abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Kunden und internen Fachbereichen Moderne und ergonomische Arbeitsplätze Fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Zuschüsse zu Physiotherapie und sportlichen Aktivitäten Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Krankenzusatzversicherung Möglichkeit eines Dienstrads/E-Bikes oder Deutschlandtickets Kontakt Du fühlst dich durch die ausgeschriebene Vakanz angesprochen, oder bist dir nicht ganz sicher, ob du der richtige Bewerber für die Position bist? Das ist gar kein Problem! Komm gerne proaktiv auf mich zu und wir klären gemeinsamen in einem Austausch alle offenen Fragen. Metin Erten, Senior Candidate Consultant ------------------------------------------------ E: m.erten@wematch.de ------------------------------------------------ Ich freue mich auf deine Bewerbung!
PMO / Projektassistenz (m/w/d) in Unna Arbeitgeber: WeMatch.
Unser Unternehmen im Bereich Industrie- und Anlagenbau bietet Ihnen als Lifting Director / Hebekoordinator (m/w/d) die Möglichkeit, an einem anspruchsvollen Großprojekt im Raum Linz mitzuwirken. Wir fördern eine offene und kollaborative Arbeitskultur, in der Sicherheit und Qualität an erster Stelle stehen. Zudem bieten wir Ihnen umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, Ihre Karriere in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
