Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und organisiere Büroarbeiten, Buchhaltung und Personalwesen.
- Unternehmen: OGS Schülergarten Sechtem e.V. - ein engagierter Träger für offene Ganztagsbetreuung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und faire Vergütung.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit bis zu 20 Stunden pro Woche und Verantwortung im schulischen Bereich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Vereinsarbeit und entwickle Prozesse mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 875 - 1075 € pro Monat.
Über Uns: Der OGS Schülergarten Sechtem e.V. fungiert als Träger des offenen Ganztages in Bornheim-Sechtem. Zur Unterstützung unserer Vereinsarbeit suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Verwaltung, Organisation und Buchhaltung.
Beschäftigungsart: Teilzeit ab 10h
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten
- Organisation und Koordination des laufenden Bürobetriebs
- Buchhaltung und Rechnungswesen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Unterstützung im Personalwesen
- Erstellung und Bearbeitung von Verwendungsnachweisen
- Pflege von Unterlagen, Daten und Dokumentationen
- Kommunikation mit Behörden, Fördermittelgebern und externen Partnern
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Verwaltung, Buchhaltung oder Vereinsarbeit von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung im schulischen Primarbereich
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Homeoffice/Remote Arbeit; persönliche Teilnahme bei bis zu drei Vorstandsitzungen pro Jahr, sowie der jährlichen Mitgliederversammlung wird erwartet
- Möglichkeit zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen
- Faire Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
Vergütung: Wir bieten eine monatliche Vergütung zwischen 3500€ und 4300 € brutto (bezogen auf eine 40h Vollzeit Stelle), abhängig von Erfahrung und Qualifikation.
Kontakt: Wendelinus Schülergarten e.V. Sechtem, Tränkerhofstraße 125, 3332 Bornheim, Deutschland. Ansprechpartner: Thorsten Gnad
Sachbearbeitung und Vereinsverwaltung (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Wendelinus-Schülergarten e.V.
Der OGS Schülergarten Sechtem e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit im schulischen Primarbereich bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützt die persönliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem ermöglicht die Mitgestaltung von Prozessen und die faire Vergütung eine wertvolle und verantwortungsvolle Mitarbeit in einem engagierten Team.
Kontaktdaten:
Wendelinus-Schülergarten e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung und Vereinsverwaltung (m/w/d) Teilzeit erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Wendelinus-Schülergarten e.V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung und Vereinsverwaltung (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Wendelinus-Schülergarten e.V. teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeitung und Vereinsverwaltung (m/w/d) Teilzeit bei Wendelinus-Schülergarten e.V. besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeitung und Vereinsverwaltung (m/w/d) Teilzeit bei Wendelinus-Schülergarten e.V. nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wendelinus-Schülergarten e.V. vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Wendelinus-Schülergarten e.V.. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Wendelinus-Schülergarten e.V.?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
