Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Tagesgeschäft der Geschäftsleitung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Familiengeführte Bäckerei und Konditorei Wendl mit erfolgreicher Tradition.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, geregelte Arbeitszeiten und 50 % Mitarbeiterrabatt.
- Weitere Informationen: Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent sind gefragt.
- Warum dieser Job: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat oder Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie verfügen über ein professionelles und freundliches Auftreten, arbeiten strukturiert und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unsere Bäckerei und Konditorei Wendl in Markkleeberg suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die mit Organisationstalent, Diskretion und Weitblick Abläufe effizient steuert, Informationen bündelt und die Geschäftsleitung optimal entlastet. In dieser Schlüsselposition tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass Entscheidungen gut vorbereitet und Prozesse reibungslos umgesetzt werden – von Produktion über Verwaltung bis hin zum Verkauf.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
- Verwaltung des Sekretariats sowie professioneller Empfang, Betreuung und Koordination von Besuchern und Gästen
- Planung, Überwachung und Priorisierung von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und internen Abstimmungen
- Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Erstellung von Protokollen, Schreiben und Gesprächsnotizen
- Strukturierte Steuerung von Informationen, Unterlagen und offenen Vorgängen inklusive Fristenkontrolle und Wiedervorlagen
- Unterstützung des Büroteams im Tagesgeschäft sowie Mitwirkung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, Fachabteilungen und externen Ansprechpartnern sowie Koordination von Informationen innerhalb des Unternehmens
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder im administrativen Umfeld, idealerweise mit Nähe zur Geschäftsleitung
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Sicheres, professionelles und freundliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie digitalen Arbeitsmitteln
Wir ermöglichen Ihnen:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen Familienunternehmen
- Geregelte Arbeitszeiten von 07:00 Uhr bis 15:30 Uhr
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- 50 % Mitarbeiterrabatt auf unser Sortiment sowie Angebote zur Freizeitgestaltung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Wendl Konditorei u. Bäckerei
Die Bäckerei und Konditorei Wendl in Markkleeberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag bietet, sondern auch ein familiäres Arbeitsumfeld mit geregelten Arbeitszeiten und einer abwechslungsreichen Tätigkeit. Hier haben Sie die Möglichkeit, direkt mit der Geschäftsleitung zusammenzuarbeiten und von attraktiven Mitarbeiterrabatten sowie Angeboten zur Freizeitgestaltung zu profitieren, was die Work-Life-Balance fördert und persönliche Entwicklungschancen eröffnet.
Kontaktdaten:
Wendl Konditorei u. Bäckerei Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Stelle oder zum Unternehmen – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Bäckerei und Konditorei Wendl, unsere Produkte und unsere Unternehmenskultur. So kannst du gezielt zeigen, wie du mit deinem Organisationstalent und deiner Diskretion zur Entlastung der Geschäftsleitung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben, indem du deine Motivation und Persönlichkeit direkt zeigst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und professionelle Sprache, die zu dir passt. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die unser Team bereichern.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen, was du kannst und wie du uns unterstützen kannst.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Sekretariat oder in der Assistenz. Zeige auf, wie du mit Organisationstalent und Diskretion gearbeitet hast – das ist für uns besonders wichtig!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So können wir sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnellstmöglich Kontakt mit dir aufnehmen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wendl Konditorei u. Bäckerei vorbereitet
✨Professionelles Auftreten
Achte darauf, bei deinem Interview ein professionelles und freundliches Auftreten zu zeigen. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein Lächeln und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen!
✨Strukturierte Vorbereitung
Bereite dich gut auf das Interview vor, indem du die Unternehmenswebsite und die Stellenbeschreibung gründlich durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Diskretion unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie du Informationen strukturiert präsentieren kannst, und sei bereit, Fragen zu deiner Kommunikationsweise zu beantworten.
✨Fragen stellen
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die die Geschäftsleitung aktuell sieht, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
