Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schulbudgets und unterstütze die Digitalisierung unserer Schulen.
- Unternehmen: Engagierte Gemeinde mit einem starken Fokus auf Gemeinschaft und Entwicklung.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexibles Arbeiten, 30 Urlaubstage und attraktive Sonderzahlungen.
- Weitere Informationen: Offene Kultur, die Vielfalt schätzt und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft unserer Gemeinde und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung im öffentlichen Dienst.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Unsere Gemeinde ist mehr als nur ein Wohnort – sie ist ein Lebensraum, den wir aktiv gestalten. Wir bauen Straßen, die Sie täglich zur Kita/Schule/Arbeit oder Ehrenamt bringen, investieren in Schulen und Kindergärten und sorgen für unser Gemeindegebiet. Hinter all dem stehen engagierte Menschen, die mit Herz und Verstand für das Gemeinwohl arbeiten.
Ob auf dem Betriebshof, im Rathaus, in unseren drei Schulen, im Jugendtreff oder in der Bücherei – bei uns erwarten Sie sichere Arbeitsplätze, faire Bezahlung und die Möglichkeit etwas zu bewegen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft unserer Gemeinde mit! Gemeinsam, Hand in Hand – das ist unsere Devise. Und dafür brauchen wir Sie!
Ihre Aufgaben:
- Haushaltsplanung für die Produktkonten Schule (ohne OGS)
- Budgetplanung und -kontrolle inkl. Zuweisung von Haushaltsmitteln an den Schulen
- Satzungsrecht (Erstellung und Überarbeitung von Satzungen ohne Kalkulation) für den gesamten Fachdienst
- Fördermittelakquise für den eigenen Zuständigkeitsbereich, Antragstellung, Überwachung der Maßnahmen und der Mittelanwendung, Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Begleitung der Schulleitung bei der Erstellung von IT-Konzepten zur Digitalisierung der Schulen, Fachraumkonzepte sowie alle weiteren Bedarfsbestellungen
- Bearbeitung von komplexen und herausfordernden Aufgaben von Schulangelegenheiten, Vorbereitung von Grundsatzfragen des Schulträgers, allgemeine Vertragsangelegenheiten des Schulträgers
- Bearbeitung von Mensa-Angelegenheiten inkl. Vertragsverhandlungen und Bezuschussung
- Protokollführung von Schulträgertreffen mit Schulleitungen, Fachdienst- und Fachbereichsleitung, der Bürgermeisterin
- Statistik und Berichtswesen
- Teilnahme an Schulkonferenzen bei Abwesenheit der Fachdienstleitung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit erfolgreich absolviertem II. Angestelltenlehrgang oder Bachelor of Arts (Fachwirt/in – Allgemeine Verwaltung) oder
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten ohne II. Angestelltenlehrgang, aber mit nennenswerter Berufserfahrung im öffentlichen Dienst - gerne in einer Kommunalverwaltung und der Bereitschaft, den II. Angestelltenlehrgang auf Kosten der Gemeinde Wentorf bei Hamburg nachzuholen (Kosten für Verpflegung werden erhoben).
- Sicherer Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik (MS Office)
- Lösungsorientiertes Arbeiten
- Einsatzfreudige, belastbare, zuverlässige, agile, kommunikative und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
Unser Angebot:
- sicherer Arbeitsplatz
- festes Monatsgehalt
- moderne Büroausstattung
- Fort-/Weiterbildungsangebote
- flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten
- attraktives Gehaltspaket mit Sonderzahlungen nach Tarif
- 30 Urlaubstage + Heiligabend und Silvester frei
- Zuschuss i.H.v 30 € zum ÖPNV / Bikeleasing
- betriebliche Altersvorsorge
- freien Eintritt in das Tonteichbad, sowie in das Freizeitbad Reinbek
Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.
Hinweise zum Datenschutz: Im Rahmen des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den hieran beteiligten Personen innerhalb der Gemeindeverwaltung Wentorf (Personalabteilung, Personalrat und Gleichstellungsbeauftragte) zur Verfügung gestellt. Sollte Ihre Bewerbung keinen Erfolg haben, werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht, sobald das Auswahlverfahren abgeschlossen ist.
Sachbearbeiter/in Schulträgerangelegenheiten (m/w/d) in Teilzeit mit 29 Wochenstunden Arbeitgeber: Wentorf
Die Gemeindebücherei Wentorf bei Hamburg bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das aktiv an der Gestaltung des Lebensraums Gemeinde mitwirkt. Mit einem sicheren Arbeitsplatz, fairer Bezahlung und flexiblen Arbeitszeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem 30 Urlaubstage, eine betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten in einer modernen Arbeitsumgebung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Schulträgerangelegenheiten (m/w/d) in Teilzeit mit 29 Wochenstunden erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Wentorf.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Schulträgerangelegenheiten (m/w/d) in Teilzeit mit 29 Wochenstunden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Wentorf teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter/in Schulträgerangelegenheiten (m/w/d) in Teilzeit mit 29 Wochenstunden bei Wentorf besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter/in Schulträgerangelegenheiten (m/w/d) in Teilzeit mit 29 Wochenstunden bei Wentorf nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wentorf vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Wentorf. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Wentorf?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
