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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite digitalen Posteingang und unterstütze bei E-Banking und Kautionsverwaltung.
- Arbeitgeber: Traditionsunternehmen mit über 200 Jahren Erfahrung in der Immobilienbranche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Firmenfitness und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Immobiliendienstleistung von morgen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Aufgaben.
- Andere Informationen: Umfassende Einarbeitung und Unterstützung bei der Wohnungssuche in Hamburg.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Du bearbeitest unseren digitalen Posteingang, sortierst Informationen ein und sorgst dafür, dass Aufgaben richtig zugeordnet werden.
- Du unterstützt die Teamleitung bei organisatorischen Themen, erstellst Unterlagen und arbeitest bei kleineren Projekten aktiv mit.
- Du kümmerst dich um administrative Aufgaben rund um unsere E-Banking-Software cp Web und behältst auch bei vielen Konten und Abläufen den Überblick.
- Du prüfst, ob Kautionszahlungen korrekt eingegangen sind, unterstützt bei Freigaben und hilfst dabei, alles ordnungsgemäß zu verbuchen.
- Du pflegst Akten und EDV-Stammdaten gewissenhaft, damit Zahlen, Namen und Vorgänge immer auf dem aktuellen Stand sind.
- Du hältst dem Team den Rücken frei, übernimmst Büroorganisation und auch mal den Telefondienst, wenn’s drauf ankommt.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich – z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Immobilienwirtschaft oder Verwaltung – und bringst idealerweise bereits mehrjährige Erfahrung in administrativen oder buchhalterischen Aufgaben mit.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und denkst im Arbeitsalltag gerne mit – auch, wenn gerade niemand über deine Schulter schaut.
- Du hast ein gutes Verständnis für Buchungen, Beträge und Abläufe – und verlierst auch bei Kautionssummen oder Auszahlungsfristen nicht den Überblick.
- Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools (z.B. E-Banking-Software oder Online-Portalen) und hast keine Scheu, dich in neue Programme einzuarbeiten.
- Du unterstützt gerne – ob Kolleginnen oder Teamleitung – und hast Freude daran, Dinge im Hintergrund am Laufen zu halten.
Warum wir?
- Starte deinen Tag zwischen 7:00 und 9:00 Uhr – so wie es für dich am besten passt. Nach einer umfassenden Einarbeitung kannst du einen Tag die Woche bequem im Homeoffice arbeiten.
- Mit unserem Firmenfitnessangebot über „EGYM Wellpass“ bleibst du sowohl körperlich fit als auch mental stark – die perfekte Balance für deine Work-Life-Balance!
- Nutze unser Mobilitätskonzept mit dem Deutschlandticket oder einem Businessbike – ganz nach deinen Bedürfnissen.
- Ein erfahrener Pate begleitet dich in der Anfangszeit und sorgt dafür, dass du dich schnell zurechtfindest.
- Profitiere von kontinuierlichen Fort- und Weiterbildungsangeboten, um deine Karriere aktiv voranzutreiben.
- Neben 30 Tagen Erholungsurlaub hast du an Heiligabend und Silvester frei und bekommst an deinem Geburtstag einen halben Urlaubstag.
- Wir stehen dir bei der Wohnungssuche zur Seite und helfen dir, schnell in der Stadt anzukommen.
Kontakt
Fragen? Ich bin für dich da! Melde dich gerne telefonisch oder per WhatsApp bei mir, Vanessa Mauri Stephan, unter 0171 7633860. Bitte sende keine Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf oder Zeugnisse über WhatsApp, um den Datenschutz zu gewährleisten.
Über uns
Ein Traditionsunternehmen schreibt Geschichte und bietet erstklassige Perspektiven: Mit unserer unabhängigen hanseatischen Immobilienkompetenz treffen wir mehr denn je den Zeitgeist. Verantwortlich dafür sind die Menschen dahinter, rund 300 Kolleginnen und Kollegen. Sie überzeugen mit Engagement und Expertise, im Immobilien- und Facility Management sowie als Immobilienmakler. Zusammen gestalten wir die Immobiliendienstleistung von morgen. Dabei verbinden uns fundierte Fachkenntnisse, innovative Prozesse und eine teamorientierte Unternehmenskultur. Was uns außerdem ausmacht? Ein starker Zusammenhalt, Verlässlichkeit, Loyalität und Qualität. Wir sind stets mit Leidenschaft dabei. Und Du?
Backoffice-Spezialist : in (m / w / d) für Kautionsverwaltung & E-Banking Arbeitgeber: Wentzel Dr. GmbH
Kontaktperson:
Wentzel Dr. GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice-Spezialist : in (m / w / d) für Kautionsverwaltung & E-Banking
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Backoffice-Spezialist:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma Wentzel Dr. und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Fragen während des Gesprächs zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice-Spezialist : in (m / w / d) für Kautionsverwaltung & E-Banking
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Ein klarer Lebenslauf und ein ordentliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Denk daran: weniger ist manchmal mehr!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen vergisst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wentzel Dr. GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Gespräch anbringen kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Büroorganisation und Projekt-Support zu tun hat, solltest du Beispiele parat haben, die deine Fähigkeit zur Strukturierung und Organisation zeigen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast.
✨Bereite Fragen vor
Stelle sicher, dass du einige durchdachte Fragen für den Interviewer hast. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Tools, die im E-Banking verwendet werden, oder nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigen muss.
✨Sei digital fit
Da die Stelle einen sicheren Umgang mit digitalen Tools erfordert, solltest du dich vor dem Interview mit den gängigen E-Banking-Softwarelösungen vertraut machen. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Programmen hast, bringe das zur Sprache und zeige deine Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
