Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Onboarding-Team bei der Organisation und Pflege von Immobilienunterlagen.
- Unternehmen: Werde Teil eines dynamischen Teams in der Immobilienverwaltung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Firmenfitnessangebote.
- Weitere Informationen: 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage an besonderen Anlässen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Start neuer Immobilienprojekte aktiv mit und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Stellenbeschreibung
Ein guter Start beginnt mit einem starken Onboarding-Team.
Wenn Wentzel Dr. neue Immobilienbestände übernimmt oder Verwaltungsmandate enden, sorgt unser Onboarding-Team dafür, dass alle Unterlagen, Daten und Informationen vollständig, strukturiert und zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
So schaffen wir die Grundlage dafür, dass unsere Kollegen in der Immobilienverwaltung direkt und ohne Umwege starten können.
- Deine Aufgaben
- Organisation mit Überblick: Unterstützung des Onboarding‑Teams bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Verwaltungsübernahmen und -abgängen.
- Unterlagen im Griff: Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit, Digitalisierung und strukturierte Ablage.
- Datenpflege mit Sorgfalt: Unterstützung bei der Anlage und Pflege von Objekt‑ und Stammdaten in unseren Systemen.
- Kommunikation im Hintergrund: Vorbereitung von Informationsschreiben und Unterstützung bei organisatorischen Abstimmungen mit Eigentümern, Kollegen und externen Partnern.
- Unterstützung im Tagesgeschäft: Freihalten des Onboarding‑Teams durch zuverlässige Bedienung administrativer Abläufe.
- Dein Profil
- Kaufmännische Basis: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
- Organisationstalent: Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten mit Überblick bei mehreren Aufgaben gleichzeitig.
- Sorgfalt zählt: Freude am gewissenhaften Bearbeiten von Daten und Unterlagen.
- Digital fit: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
- Teamplayer: Gutes Zusammenarbeiten und Unterstützung dort, wo Hilfe gebraucht wird.
- Immobilienkenntnisse? Schön, aber kein Muss: Erfahrung im Immobilienbereich ist von Vorteil, wichtiger sind Motivation und strukturierte Arbeitsweise.
- Warum wir
- Flexibilität, die zu dir passt: Starte deinen Tag zwischen 7:00 und 9:00 Uhr – selbstständige Zeiteinteilung.
Nach einer umfassenden Einarbeitung kannst du zwei Tage die Woche bequem im Homeoffice arbeiten.
- Fit und aktiv: Firmenfitnessangebot über „EGYM Wellpass“ für körperliche und mentale Stärke – Balance für deine Work‑Life‑Balance.
- Mobilität, die dich weiterbringt: Mobilitätskonzept mit dem Deutschlandticket oder einem Businessbike – ganz nach deinen Bedürfnissen.
- Wohl durchdachte Einarbeitung: Erfahrener Pate begleitet dich in der Anfangszeit und sorgt für schnelle Orientierung.
- Immer einen Schritt voraus: Kontinuierliche Fort‑ und Weiterbildungsangebote für aktive Karriereentwicklung.
- Mehr als nur Urlaub: Neben 30 Tagen Erholungsurlaub hast du an Heiligabend und Silvester frei und bekommst an deinem Geburtstag einen halben Urlaubstag.
- Dein neuer Wohlfühlort: Unterstützung bei der Wohnungssuche, egal ob du nach Hamburg ziehst oder bereits in der Stadt bist.
- Kontakt
Fragen?
Ich bin für dich da!
Melde dich gerne telefonisch oder per Whats App bei mir, Vanessa Mauri Stephan, unter 0171 7633860.
Bitte sende keine Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf oder Zeugnisse über Whats App, um den Datenschutz zu gewährleisten.
Kleiner Hinweis: Schau nach deiner Bewerbung auch mal in deinen Spam‑Ordner – manchmal landen unsere Nachrichten dort.
#J-18808-Ljbffr
Kontaktdaten:
Wentzel Dr. - Immobilien seit 1820 Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Wentzel Dr. - Immobilien seit 1820 ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Wentzel Dr. - Immobilien seit 1820 auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Wentzel Dr. - Immobilien seit 1820 bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Wentzel Dr. - Immobilien seit 1820 nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Wentzel Dr. - Immobilien seit 1820 auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Wentzel Dr. - Immobilien seit 1820 anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) bei Wentzel Dr. - Immobilien seit 1820 zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Wentzel Dr. - Immobilien seit 1820 erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Wentzel Dr. - Immobilien seit 1820 aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wentzel Dr. - Immobilien seit 1820 vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
