Teamleitung Immobilienmanagement – Institutionelle Investoren (m/w/d)
Institutionelle Wohnungsportfolios brauchen eine Betreuung, die strukturiert, zuverlässig und verbindlich arbeitet – und genau dafür steht die institutionelle Sparte bei Wentzel Dr. Mit einem starken Team, klaren Prozessen und hanseatischem Verantwortungsgefühl sorgen wir dafür, dass Investoren, Asset Manager und Mieter jederzeit einen professionellen Ansprechpartner haben.
Für unseren Standort in Hamburg suchen wir eine Führungspersönlichkeit, die Freude daran hat, Teams weiterzuentwickeln, Abläufe zu strukturieren und die Zusammenarbeit mit institutionellen Kunden souverän zu gestalten. In dieser Rolle bist du nicht nur Koordinator, sondern Taktgeber, Sparringspartner und verlässliche Schnittstelle zwischen Eigentümern, internen Fachabteilungen und deinem Team.
Du bringst Struktur, Klarheit und Kommunikationsstärke mit? Dann werde Teil der Wentzel Dr. Familie und gestalte die Betreuung unserer institutionellen Investoren aktiv mit.
Deine Aufgaben
- Teamführung von A–Z: Leitung eines sechsköpfigen Teams bestehend aus kaufmännischen und technischen Property Managern inklusive fachlicher Unterstützung, Priorisierung und Weiterentwicklung
- Kundenkommunikation: Zentrale Ansprechperson für unsere institutionellen Investoren und deren Asset Manager – souverän, verbindlich und lösungsorientiert
- Qualitäts- & Prozesssicherheit: Sicherstellen, dass Fristen, Vorgaben und interne Standards eingehalten werden
- Operatives Sparring: Unterstützung des Teams bei komplexen Fällen oder Eskalationen
- Schnittstellenkoordination: Enge Zusammenarbeit mit Technik, Vermietung, Buchhaltung und Vertragswesen
- Struktur & Optimierung: Analyse von Abläufen, Umsetzung von Prozessverbesserungen und Implementierung neuer Kundenvorgaben
Dein Profil
- Immobilienkompetenz: Erfahrung im Immobilienmanagement – idealerweise im Umgang mit institutionellen Investoren oder größeren Portfolios
- Führungspersönlichkeit: Du hast bereits ein Team geführt oder möchtest gezielt in eine Führungsrolle wachsen
- Struktur & Klarheit: Du erkennst Prioritäten schnell, denkst prozessorientiert und handelst lösungsorientiert
- Kommunikation auf Augenhöhe: Sicheres Auftreten, klare Sprache und Souveränität – auch bei herausfordernden Themen
- Verantwortungsbewusstsein: Freude daran, Entscheidungen zu treffen und ein Team langfristig zu entwickeln
- Hands-on-Mentalität: Du unterstützt dein Team pragmatisch, wenn es nötig ist, ohne den Blick fürs große Ganze zu verlieren
Warum wir?
- Flexibilität, die zu dir passt: Starte deinen Tag zwischen 7:00 und 9:00 Uhr – so wie es für dich am besten passt
- Fit und aktiv: Mit unserem Firmenfitnessangebot über „EGYM Wellpass“ bleibst du sowohl körperlich fit als auch mental stark – die perfekte Balance für deine Work-Life-Balance!
- Wohl durchdachte Einarbeitung: Wir werfen dich nicht ins kalte Wasser! Ein erfahrener Pate begleitet dich in der Anfangszeit und sorgt dafür, dass du dich schnell zurechtfindest
- Immer einen Schritt voraus: Profitiere von kontinuierlichen Fort- und Weiterbildungsangeboten, um deine Karriere aktiv voranzutreiben
- Mehr als nur Urlaub: Neben 30 Tagen Erholungsurlaub hast du an Heiligabend und Silvester frei und bekommst an deinem Geburtstag einen halben Urlaubstag
- Dein neuer Wohlfühlort: Ob du nach Hamburg ziehst oder einfach nach einem neuen Zuhause suchst – wir stehen dir bei der Wohnungssuche zur Seite und helfen dir, schnell in der Stadt anzukommen
Kontakt
Fragen? Ich bin für dich da! Melde dich gerne telefonisch oder per WhatsApp bei mir, Vanessa Mauri Stephan, unter 0171 7633860. Bitte sende keine Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf oder Zeugnisse über WhatsApp, um den Datenschutz zu gewährleisten.
Über uns
Über 200 Jahre Wentzel Dr.! Ein Traditionsunternehmen schreibt Geschichte und bietet erstklassige Perspektiven: Mit unserer unabhängigen hanseatischen Immobilienkompetenz treffen wir mehr denn je den Zeitgeist. Verantwortlich dafür sind die Menschen dahinter, rund 300 Kolleginnen und Kollegen. Sie überzeugen mit Engagement und Expertise, im Immobilien- und Facility Management sowie als Immobilienmakler. Zusammen gestalten wir die Immobiliendienstleistung von morgen. Dabei verbinden uns fundierte Fachkenntnisse, innovative Prozesse und eine teamorientierte Unternehmenskultur. Was uns außerdem ausmacht? Ein starker Zusammenhalt, Verlässlichkeit, Loyalität und Qualität. Wir sind stets mit Leidenschaft dabei. Und Du?
Kontaktdaten:
Wentzel Dr. - Immobilien seit 1820 Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleitung Immobilienmanagement – Institutionelle Investoren (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Wentzel Dr. - Immobilien seit 1820 ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Wentzel Dr. - Immobilien seit 1820 auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Wentzel Dr. - Immobilien seit 1820 bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Wentzel Dr. - Immobilien seit 1820 nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Wentzel Dr. - Immobilien seit 1820 auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Wentzel Dr. - Immobilien seit 1820 anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Teamleitung Immobilienmanagement – Institutionelle Investoren (m/w/d) bei Wentzel Dr. - Immobilien seit 1820 zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Wentzel Dr. - Immobilien seit 1820 erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Wentzel Dr. - Immobilien seit 1820 aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wentzel Dr. - Immobilien seit 1820 vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
