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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei spannenden Projekten und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen mit einer offenen und unterstützenden Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, langfristige Perspektiven und individuelle Coaching-Angebote.
- Andere Informationen: TOP Arbeitgeber mit hervorragenden Bewertungen und einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Entscheidungsprozesse und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation sowie Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Entlastung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und strategischen Themen
- Termin- und Projektmanagement
- Planen, koordinieren und priorisieren von Terminen sowie Meetings
- Sicherstellung der Einhaltung von Projekten und Deadlines
- Zentrale Kommunikationsschnittstelle
- Empathischer Ansprechpartner als Bindeglied zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden sowie externen Geschäftspartnern und Kunden
- Vertrauliches Informationsmanagement
- Pflege und Verwaltung von sensiblen Unterlagen mit höchster Diskretion und Professionalität
- Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Erstellen von aussagekräftigen Präsentationen und Unterstützung bei Reportings
- Mitwirkung an strategischen und digitalen Themen
- Aktive Mitarbeit in strategischen Fragestellungen und Weiterentwicklung digitaler Prozesse
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Vertrauenswürdigkeit sowie absolute Diskretion
- Starkes Kommunikationsvermögen und ausgeprägte Empathie
- Souveränes Auftreten und die Fähigkeit unterschiedliche Interessen zu koordinieren
- Affinität zu digitalen Trends und Interesse am Einsatz von KI-Systemen zur Optimierung von Prozessen und Entscheidungsgrundlagen
- Analytisches Denkvermögen und Interesse an unternehmerischen Zusammenhängen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was die Position besonders macht:
- Vertrauensposition auf Geschäftsleitungsebene mit direktem Einfluss auf Entscheidungsprozesse
- Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum zwischen Organisation, Strategie und Kommunikation
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Führungskräften des Unternehmens
Persönlichkeit, die gesucht wird:
- Eine Persönlichkeit, die nicht nur organisatorisch stark ist, sondern sich als Mitdenker und Sparringpartner der Geschäftsleitung versteht.
- Eine Persönlichkeit, die in komplexen Situationen den Überblick behält, vorausschauend handelt und dabei stets verbindlich und souverän auftritt.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: WEP Personalservice
Kontaktperson:
WEP Personalservice HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze unser Netzwerk und sprich direkt mit Leuten in der Branche. Networking kann dir Türen öffnen, die du sonst vielleicht nicht gefunden hättest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Recherchiere das Unternehmen, verstehe ihre Werte und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert bringst.
✨Tip Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Geschäftsleitung sucht jemanden, der nicht nur die Aufgaben erledigt, sondern auch ins Team passt. Lass sie wissen, wer du wirklich bist und was dich antreibt.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir bieten dir nicht nur die besten Jobangebote, sondern auch Unterstützung während des gesamten Prozesses. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsleitung bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast und wie du unsere Anforderungen erfüllst.
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Position sind. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte gemanagt oder die Geschäftsführung unterstützt hast – das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen und dich im Bewerbungsprozess unterstützen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WEP Personalservice vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsleitung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Position eine zentrale Kommunikationsschnittstelle erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um dein starkes Kommunikationsvermögen zu demonstrieren.
✨Präsentationen vorbereiten
Bereite eine kurze Präsentation oder ein Beispiel für einen Bericht vor, den du erstellt hast. Dies zeigt nicht nur deine Fähigkeit zur Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, sondern auch deine Professionalität und deinen Umgang mit sensiblen Informationen.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die sich auf die strategischen und digitalen Themen beziehen, an denen du mitwirken würdest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dass du proaktiv über die Zukunft des Unternehmens nachdenkst.