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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Büroorganisation und Projektadministration.
- Arbeitgeber: Die WEP-Gruppe realisiert seit über 30 Jahren bedeutende Immobilienprojekte in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsplätze und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams in einer zukunftsorientierten Branche mit spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest ein Organisationstalent mit guten Deutschkenntnissen und MS Office-Kenntnissen sein.
- Andere Informationen: Einstieg ab sofort möglich, bewirb dich jetzt!
Als WEP-Gruppe entwickeln und realisieren wir seit über 30 Jahren deutschlandweit anspruchsvolle und für die Stadtentwicklung bedeutsame Immobilienprojekte. Mit unserem Team aus Ingenieuren, Architekten, Stadtplanern und Kaufleuten betreuen wir Hochbau- und Erschließungsvorhaben, Infrastrukturprojekte sowie Quartiers- und Gebietsentwicklungen für öffentliche und private Auftraggeber.
Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick und hast ein Händchen für Service und Büroabläufe? Dann suchen wir DICH zur Verstärkung unseres Teams in Leipzig!
Standort: Alte Messe Leipzig
Arbeitszeit: Teilzeit, flexible Arbeitszeitmodelle möglich
Einstieg: ab sofort
Back-Office Assistenz (all genders)
Deine Aufgaben bei uns:
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft
- Unterstützung unserer Projektsteuerer im administrativen und kaufmännischen Bereich
- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
- Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Verantwortung für die Ordnung und Ausstattung in Küche und Besprechungsräumen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Annahme von Telefonaten
Was Dich bei uns erwartet:
- Ein freundliches, kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Spannende Projekte in einer zukunftsorientierten Branche
- Moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage
- Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsperspektiven
- Regelmäßige Team-Events und Fortbildungen
- Eine offene Unternehmenskultur mit Raum für Eigeninitiative
Dein Profil:
- Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Idealerweise Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenfeld
- Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
Bereit, den reibungslosen Ablauf im Hintergrund mitzugestalten?
Wenn du Interesse an dieser spannenden Herausforderung hast, dann sende deine Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin per E-Mail an:
WEP-Gruppe
Anke Tilp
Tel.: 100
Back-Office Assistenz (all genders) Teilzeit Arbeitgeber: WEP-Projektentwicklung-GmbH und Co. KG
Kontaktperson:
WEP-Projektentwicklung-GmbH und Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Back-Office Assistenz (all genders) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche oder im Back-Office arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die WEP-Gruppe und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an den spezifischen Herausforderungen und Zielen des Unternehmens hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf Büroorganisation und Teamarbeit beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Da die WEP-Gruppe moderne Arbeitsplätze und Entwicklungsperspektiven bietet, ist es wichtig, dass du deine Motivation zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung kommunizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Back-Office Assistenz (all genders) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die WEP-Gruppe und ihre Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die Anforderungen an die Back-Office Assistenz zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, ein individuelles Anschreiben zu verfassen, in dem du deine Motivation für die Position und deine organisatorischen Fähigkeiten darstellst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig sind. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Anschreiben, sowie gegebenenfalls Nachweise über Sprachkenntnisse oder relevante Zertifikate.
Bewerbung versenden: Sende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass du alle Informationen korrekt eingegeben hast und deine Gehaltsvorstellung sowie den möglichen Eintrittstermin klar angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WEP-Projektentwicklung-GmbH und Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Organisationstalent und deinem Umgang mit stressigen Situationen gestellt werden könnten. Beispiele sind: 'Wie gehst du mit mehreren Aufgaben gleichzeitig um?' oder 'Wie priorisierst du deine Aufgaben im Büroalltag?'.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Stelle viel Kundenkontakt beinhaltet, ist es wichtig, dass du während des Interviews dein freundliches und serviceorientiertes Auftreten unter Beweis stellst. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du einen hervorragenden Service geboten hast.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesem Bereich zu erläutern. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du MS Office in früheren Positionen effektiv genutzt hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die offene Unternehmenskultur und die Team-Events zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte des Unternehmens mit deinen eigenen übereinstimmen.
