Assistenz der Werkleitung (m/w/d)

Die WEPA Gruppe ist ein zukunftsorientiertes Familienunternehmen und bietet nachhaltige und innovative Hygienelösungen, die ein sicheres Hygienegefühl leisten und täglich zum Wohlbefinden von Millionen von Menschen in ganz Europa beitragen. WEPA gehört zu den drei größten europäischen Herstellern und ist Marktführer in der Herstellung von Hygienepapieren aus Recyclingfasern. Mit über 4.000 Mitarbeitern produzieren wir an 14 Produktionsstandorten in Europa Hygieneprodukte wie Toilettenpapier, Handtuchpapier, Taschentücher und Servietten.

Eine nachhaltige Personalpolitik spielt dabei seit mehr als 70 Jahren eine zentrale Rolle. Wir investieren konsequent in die Qualifizierung unserer Mitarbeiter, zeigen individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten auf und fördern diese. Denn wir sind überzeugt: Unsere Mitarbeiter sind und bleiben unser wichtigster Erfolgsfaktor.

Vision & Mission

UNSERE MISSION Wir bieten immer nachhaltige Hygienelösungen zur Verbesserung des Wohlbefindens jeden Tag und überall.

UNSERE VISION Der nachhaltigste und agilste Partner erster Wahl für persönliche und professionelle Hygienelösungen zu sein.

Aufgaben:

• Selbstständige Organisation und Verwaltung des Tagesgeschäfts der Werkleitung - Aufgaben, Termine, Informationen, Schnittstellenarbeit
• Planung, Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Workshops, Betriebsführungen und internen Veranstaltungen
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Bereichen sowie externen Partnern
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Recherche, Analyse und strukturierte Aufbereitung von Informationen
• Zusammenstellung, Pflege und Überwachung von Kennzahlen und Reportings
• Unterstützung Projektmanagement und eigenverantwortliche Übernahme von Projekten
• Mitwirkung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von Managementsystem, kontinuierlicher Verbesserung sowie Dokumenten-, Vertrags-, Prüf- und Genehmigungsmanagement

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrungen und Know-How:

• Idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Projektassistenzfunktion, idealerweise im industriellen Umfeld
• sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook etc.

Sprachen:

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Persönlichkeit:

• Hohe Eigenverantwortung, Diskretion und Loyalität
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit, Flexibilität und ein souveränes Auftreten
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge aktiv mitzugestalten

Arbeitsweise:

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise

Attraktive Vergütung: Sie werden nach Tarifvertrag entlohnt, der ein attraktives Grundgehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld vorsieht.

Flexibles und mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen flexible Arbeits(zeit)modelle, um die richtige Balance zwischen mobilen Arbeiten und Büropräsenz zu ermöglichen.

Betriebliche Altersvorsorge und Lebensarbeitszeitkonto: Wir unterstützen Sie mit einer betrieblichen Altersvorsorge sowie mit einem Lebensarbeitszeitkonto und ermöglichen damit verschiedene Modelle der individuellen Lebensplanung, z.B. einen vorgezogenen Renteneintritt oder ein Sabbatical.

WEPA Academy: Unsere WEPA Academy bietet ein ganzheitliches Trainingskonzept, um persönliche Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten aufzuzeigen und zu ermöglichen. Qualifizierte und engagierte Mitarbeiter sind und bleiben der wichtigste Erfolgsfaktor für WEPA.

Nachhaltige Personalpolitik: Eine geringe Fluktuationsrate und eine lange Betriebszugehörigkeit zeichnet das Arbeiten bei WEPA aus.

Health & Wellbeing: Bei uns erwartet Sie ein breites Angebot an Gesundheitsaktivitäten, Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios sowie das externe Mitarbeiterunterstützungsprogramm TELUS Health.

Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.

Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung