Procurement Excellence Manager (m/w/d)
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Vollzeit 43200 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Transform procurement processes and drive digital initiatives in a collaborative team.
  • Arbeitgeber: Join a family-owned business committed to respect, engagement, and sustainability across Europe.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, attractive pay, and comprehensive health programs.
  • Warum dieser Job: Be part of exciting projects that enhance procurement efficiency and sustainability.
  • Gewünschte Qualifikationen: Bachelor's degree required; 3-5 years in procurement or supply chain preferred.
  • Andere Informationen: Opportunities for personal development through the WEPA Academy.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.

Sie möchten Ihre Arbeit neu gestalten und in einem dynamischen Umfeld arbeiten? In einem europaweit tätigen Familienunternehmen, das Ihnen interessante Aufgaben und Herausforderungen bietet? Sie teilen unsere Unternehmenswerte Respekt, Engagement und Nachhaltigkeit?

Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Procurement Excellence Manager (m/w/d)

Wir suchen am Standdort Arnsberg-Müschede einen Procurement Excellence Manager (m/w/d) in Vollzeit für unser Procurement Excellence Team. In dieser Rolle arbeitest Du eng mit dem Manager für Procurement Process Excellence & Digitalisierung, dem Cost & Data Engineer sowie dem Manager für Lieferanten-Nachhaltigkeit, Compliance und Klimainitiativen an verschiedenen Projekten zusammen. Diese Position bietet Dir die spannende Möglichkeit, die Digitalisierung von End-to-End-Beschaffungsprozessen voranzutreiben und aktiv zu strategischen Initiativen beizutragen.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Transformation der End-to-End-Beschaffungsprozesse, einschließlich der Einführung einer digitalen Source-to-Pay-Plattform (Supplier Relationship Management Suite) mit Fokus auf Prozessdesign, Konfiguration, Integration, Change-Management und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
  • Weiterentwicklung der Plattform nach der Implementierung als Prozess Owner der Plattform
  • Identifizierung und Durchführung von Prozessoptimierungen von Source-to-Contract und Purchase-to-Pay
  • Entwicklung und Implementierung neuer Beschaffungsmethoden und Best Practices.
  • Analyse von Dokumentationen wie Ausgabendaten, Richtlinien und Prozessabläufen.
  • Durchführung von Workshops und Präsentation von Ergebnissen
  • Erstellung und Pflege von Operating Modelle, Standard Operating Procederes (SOP), Prozessen/Workflows, Standard Templates und im Beschaffungsbereich.
  • Unterstützung des Procurement Excellence Teams bei dem Ausrollen von Policies, SOP und Arbeitsanweisungen auszurollen
  • Aufbau und Etablierung von Spend Analytics und anderen Procurement KPIs
  • Leitung von Projekten mit dem Ziel die Lieferantendaten Qualität zu verbessern
  • Identifizierung und Implementierung neuer Technologien zur Optimierung der Beschaffungsprozesse.
  • Enge Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams und Stakeholdern aller Ebenen der Organisation.

Ihr Profil:

  • Qualifikation: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Bereich, Ein Masterabschluss ist ein klarer Vorteil.

  • Erfahrungen & Know-How: 3-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Beschaffung und Supply Chain in einer Fertigungsindustrie, idealerweise in Prozess- und Verfahrensdesign, Business Analytics und der Leitung mittelgroßer Projekte. Eine Projektmanagement-Zertifizierung (z. B. Prince2, Lean Six Sigma, PMI) ist von Vorteil, tiefgehendes Verständnis von Beschaffungs- und Supply-Chain-Prozessen, Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Datenanalysetools, Sicherer Umgang mit JDE Oracle oder alternativ SAP, Versiert im Umgang mit MS Excel, Visio, PowerPoint, PowerBI, Integrity Next.
  • Sprachen: Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
  • Persönlichkeit: Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Probleme zu lösen, beharrlich und ergebnisorientiert, Teamplayer mit überzeugenden Kommunikationsfähigkeiten, auch für Präsentationen vor Senior Stakeholdern.
  • Arbeitsweise: Selbstständig, strukturiert, zielorientiert und die Fähigkeit, Prozesse zu optimieren und effizient umzusetzen.

Ihre Benefits:

  • Attraktive Vergütung: Sie werden nach Tarifvertrag entlohnt, der ein attraktives Grundgehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld vorsieht.
  • Flexibles und mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen flexible Arbeits(zeit)modelle, um die richtige Balance zwischen mobilen Arbeiten und Büropräsenz zu ermöglichen.
  • Betriebliche Altersvorsorge und Lebensarbeitszeitkonto: Wir unterstützen Sie mit einer betrieblichen Altersvorsorge sowie mit einem Lebensarbeitszeitkonto und ermöglichen damit verschiedene Modelle der individuellen Lebensplanung, z.B. einen vorgezogenen Renteneintritt oder ein Sabbatical.
  • WEPA Academy: Unsere WEPA Academy bietet ein ganzheitliches Trainingskonzept, um persönliche Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten aufzuzeigen und zu ermöglichen. Qualifizierte und engagierte Mitarbeiter sind und bleiben der wichtigste Erfolgsfaktor für WEPA.
  • Nachhaltige Personalpolitik: Eine geringe Fluktuationsrate und eine lange Betriebszugehörigkeit zeichnet das Arbeiten bei WEPA aus.
  • Health & Wellbeing: Bei uns erwartet Sie ein breites Angebot an Gesundheitsaktivitäten, Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios sowie das externe Mitarbeiterunterstützungsprogramm OTHEB.

Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.

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Procurement Excellence Manager (m/w/d) Arbeitgeber: WEPA

WEPA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Procurement Excellence Manager (m/w/d) in Arnsberg-Müschede die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und respektvollen Umfeld zu arbeiten. Mit attraktiven Vergütungen, flexiblen Arbeitsmodellen und umfangreichen Weiterbildungsangeboten über die WEPA Academy fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere nachhaltige Personalpolitik und das Engagement für Gesundheit und Wohlbefinden unserer Mitarbeiter machen WEPA zu einem Ort, an dem Sie nicht nur Ihre Karriere vorantreiben, sondern auch Teil einer langfristigen Gemeinschaft werden können.
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Kontaktperson:

WEPA HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Procurement Excellence Manager (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die in der Beschaffungs- oder Supply Chain-Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich Procurement. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese in die Digitalisierung von Beschaffungsprozessen integriert werden können.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu Prozessoptimierungen und Best Practices vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Position enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Präsentationen oder Workshops parat haben, die du geleitet hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Procurement Excellence Manager (m/w/d)

Prozessdesign
Change-Management
Stakeholder-Kommunikation
Prozessoptimierung
Beschaffungsmethoden
Best Practices
Datenanalyse
Projektmanagement-Zertifizierung (z. B. Prince2, Lean Six Sigma, PMI)
JDE Oracle oder SAP Kenntnisse
MS Excel, Visio, PowerPoint, PowerBI
Analytisches Denkvermögen
Problemlösungsfähigkeiten
Teamarbeit
Präsentationsfähigkeiten
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen WEPA und seine Werte. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle des Procurement Excellence Managers wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse in Prozessdesign, Projektmanagement und Datenanalyse.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Transformation der Beschaffungsprozesse beitragen können.

Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch klar und präzise dargestellt werden.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WEPA vorbereitest

Verstehe die Unternehmenswerte

Mach dich mit den Werten des Unternehmens vertraut, wie Respekt, Engagement und Nachhaltigkeit. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit verkörpert hast und bringe konkrete Beispiele mit.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Da die Rolle technisches Wissen erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Beschaffungsprozessen, Datenanalysetools und Projektmanagementmethoden vorbereiten. Sei bereit, deine Erfahrungen mit JDE Oracle oder SAP sowie MS Excel und PowerBI zu erläutern.

Präsentationsfähigkeiten zeigen

Da du Workshops durchführen und Ergebnisse präsentieren musst, übe deine Präsentationsfähigkeiten. Bereite eine kurze Präsentation über ein relevantes Thema vor, um deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen.

Fragen zur Teamarbeit stellen

Die enge Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams ist entscheidend. Bereite Fragen vor, die dein Interesse an Teamarbeit und interdisziplinärer Zusammenarbeit zeigen, und teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.

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