Founder's Associate in Frankfurt am Main

Vollzeit · Hybrid (Frankfurt am Main) · donnerstags vor Ort im Office

WePlan ist ein schnell wachsendes SaaS-Unternehmen aus Frankfurt. Wir bauen Software für die Personalplanung in ressourcenintensiven Branchen: Air Crew, Ground Handling, Cargo Handling, MRO und Logistik. Built by planners, for planners.

Als Founders’ Associate bist du die engste Vertrauensperson unserer Gründerinnen und Geschäftsführerinnen Lana und Franziska. Du nimmst ihnen spürbar Arbeit ab und übernimmst echte Ownership. Dein Schwerpunkt liegt auf Marketing und Kommunikation, gefolgt von Events. Außerdem baust du Prozesse und Systeme auf, die mit uns wachsen. Dazu gestaltest du People & Culture mit und übernimmst das Hosting für Kunden, Gäste und Team vor Ort. Du berichtest direkt an die Gründerinnen.

• Vorantreiben unserer Marketing- und Kommunikationsthemen gemeinsam mit den Gründerinnen: Kampagnen, LinkedIn, Newsletter, Website und Content
• Aufbauen von Thought Leadership für WePlan und die Gründerinnen – z. b. mit Fachbeiträgen, LinkedIn-Posts und Auftritten in der Aviation- und Logistik-Community
• Vorbereiten interner und externer Vorträge und Präsentationen
• Planen, Organisieren und Durchführen unserer Events – von der WePlan User Conference über Messeauftritte in der Aviation- und Logistikbranche bis zu Kunden- und Partner-Events
• Verantworten von Budget, Locations und Timelines – end-to-end und mit Blick fürs Detail
• Organisieren interner Formate wie Team-Events, Offsites und Kick-offs
• Einführen und Gestalten aufbau- und ablauforganisatorischer Prozesse
• Auswählen und Einführen neuer Systeme und Tools
• Steuern externer Dienstleister und Agenturen
• Entlasten der Gründerinnen im Tagesgeschäft: Vorbereiten von Terminen, Entscheidungen und Meetings
• Eigenverantwortliches Übernehmen von Sonderprojekten – von der Idee bis zur Umsetzung
• Gestalten unserer Teamkultur im Sinne von Feel Good Management: Onboarding, Team-Rituale, Mitarbeiterbindung
• Unterstützen bei HR-Themen und im Recruiting
• Hosting vor Ort: Empfangen und Betreuen von Kunden, Gäste und Mitarbeitenden bei Terminen im Office – inklusive Assistenz und Organisation rund um diese Termine
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in Marketing, Kommunikation, Eventmanagement, Operations oder einer vergleichbaren Rolle – idealerweise im Start-up- oder B2B-SaaS-Umfeld
• Du denkst unternehmerisch und packst hands‑on an
• Du übernimmst Ownership, arbeitest selbstständig und strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick
• Du hast Freude daran, Prozesse aufzusetzen und neue Tools einzuführen
• Kommunikationsstärke, ein sicherer Schreibstil, Empathie und ein gutes Gespür für Menschen
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Präsenz in Frankfurt: Donnerstags bist du fest im Office
• Reisebereitschaft für Events und Messen (ca. 5-10%)
• Gastfreundschaft liegt dir: Du empfängst gern Menschen und sorgst dafür, dass sich alle bei uns willkommen fühlen
• Eine Schlüsselrolle mit viel Gestaltungsspielraum in einem wachsenden SaaS-Unternehmen der Luftfahrt- und Logistikbranche
• Direkte Zusammenarbeit mit den Gründerinnen und viel Raum für eigene Ideen
• Ein internationales, dynamisches Umfeld
• Attraktive Entwicklungsperspektiven und eine Arbeitsatmosphäre, die auf Vertrauen und Verantwortung basiert
• Flexibles Arbeiten: hybrid, donnerstags gemeinsam im Office in Frankfurt
• Attraktives Gehaltspaket: Ein Basisgehalt i.H.v. ca 70.000€ zzgl. zahlreicher Benefits wie z.b. Hardware, Jobrad, EdenRed

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