4013 Projektmanager Digitalisierung (m/w/d)

Kein Job wie jeder andere… Ein Beruf in der sozialen Branche ist mehr – mehr Sinnhaftigkeit, mehr Verantwortung, mehr Menschlichkeit, mehr Lebenswirklichkeit… Der soziale Bereich ist vielseitig - so vielseitig wie unsere Einrichtungen und Möglichkeiten!

Die St. Elisabeth-Stiftung bewirtschaftet ein umfangreiches Immobilienportfolio und treibt die Digitalisierung ihres Gebäude- und Immobilienmanagements konsequent voran. Mit der Einführung eines CAFM-Systems schaffen wir das Datenfundament für Transparenz, Effizienz und zukünftige Nachhaltigkeitsanforderungen. Für diese Schlüsselrolle suchen wir jemanden, der strategisch denkt, operativ anpackt – und Menschen in Veränderungsprozessen mitnimmt.

Bereich und Standort: Betriebswirtschaft, Immobilien und Verwaltung, Stiftungszentrale, Bad Waldsee

Umfang und Befristung: 100 % und unbefristet

Deine Aufgaben bei uns:

• Strategie & Datenfundament: Entwicklung und Umsetzung einer digitalen Datenstrategie für das Gebäude- und Immobilienmanagement der Stiftung; Analyse bestehender Prozesse, Systeme und Datenquellen; Identifikation von Potenzialen zur Standardisierung und Digitalisierung; Aufbau einheitlicher Datenstandards, Datenmodelle und Datenqualitätsprozesse für das gesamte Portfolio; Etablierung einheitlicher Datenstandards, Datenstrukturen und Prozesse zur nachhaltigen Sicherung der Datenqualität.
• Projektsteuerung & CAFM-Einführung: Ganzheitliche Steuerung der CAFM-Einführung: Inhalte, Zeit, Budget, Risiken und Stakeholder; Erhebung, Bereinigung und Migration relevanter Stammdaten aus bestehenden Excel-Systemen (Flächen, Verträge, Anlagen, Zähler); Definition zukünftiger Prozesse sowie Rollen- und Rechtekonzepte; Begleitung von Schulungen, Change und Betriebsübergabe.
• Operativer FM-Anteil: Operative Unterstützung im kaufmännischen und technischen Facility Management: z.B. Dienstleistersteuerung, Ausschreibungen, Rechnungsprüfung; Mitwirkung am Aufbau eines digitalen Anlagen- und Prüfpflichtenkatasters sowie eines strukturierten Workorder- und Störungsmanagements.

Dein Profil für uns:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, (Wirtschafts-)Informatik oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Facility Management, Immobilienmanagement, in Digitalisierungsprojekten und/oder im Projektmanagement.
• Erfahrung mit CAFM-Systemen oder vergleichbaren Digitalisierungsprojekten, idealerweise in der Einführung.
• Gutes Verständnis für Datenstrukturen, Datenqualität und digitale Prozessgestaltung.
• Grundkenntnisse im technischen Gebäudemanagement, insbesondere zu Anlagen, Prüfpflichten, Wartungszyklen und Betreiberverantwortung.
• Kenntnisse im Vertragsmanagement sowie in relevanten Regelwerken wie BetrSichV, DGUV oder VDE von Vorteil.
• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern.
• Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Umsetzungsstärke und ausgeprägte Hands-on-Mentalität.

Deine Vorteile mit uns:

• Gesicherte Arbeitsplätze mit Zukunftsaussichten und vielfältigen Karrieremöglichkeiten in verschiedenen Bereichen.
• Sinnstiftende Aufgabe in einer werteorientierten, gemeinnützigen Stiftung mit gesellschaftlicher Relevanz.
• Echten Gestaltungsspielraum: Aufbau einer Digitalinfrastruktur mit langfristiger Wirkung.
• Kurze Entscheidungswege, engagiertes Team und ein Arbeitsumfeld, das Digitalisierung als Chance begreift.
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich.
• Attraktive Vergütung nach AVR (Caritas) mit Stufensteigerung, Jahressonderzahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Urlaubstagen.
• Betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und das Langzeitkonto zeitWERT.
• Stiftungseigenes Fort- und Weiterbildungsangebot pro nobis sowie 3 zusätzliche Auszeittage im Rahmen unseres Auszeitprogramms refugium.