Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büro- und Verwaltungsaufgaben in einem sozialen Umfeld.
- Unternehmen: Engagierte Organisation mit Sinn für Menschlichkeit und Verantwortung.
- Vorteile: Sichere Arbeitsplätze, tarifliche Vergütung und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und Fortbildungsangebote warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im sozialen Bereich und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
4123 Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung und Sekretariat (m/w/d)
Kein Job wie jeder andere...
Ein Beruf in der sozialen Branche ist mehr - mehr Sinnhaftigkeit, mehr Verantwortung, mehr Menschlichkeit, mehr Lebenswirklichkeit.
Der soziale Bereich ist vielseitig - so vielseitig wie unsere Einrichtungen und Möglichkeiten!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung und Sekretariat.
Bereich und
Standort: Tu I - Arbeit und Bildung, Maselheim.
Umfang und
Befristung: 80-100% und unbefristet.
- Deine Aufgaben bei uns
- Büro-, Verwaltungs- und Abrechnungstätigkeiten
- Datenerfassung und Datenpflege
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Kassenführung
- Allgemeine Korrespondenz
- Planung und Koordination von Terminen
- Bearbeitung des Kundenverkehrs im Sekretariat
- Eigenverantwortliches Erstellen von Geschäftsunterlagen
- Dein Profil für uns
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z.
Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Sekretariat und Verwaltung, idealerweise im sozialen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit Verwaltungs- oder Abrechnungssoftware
- Kenntnisse in Verwaltungsabläufen, z. B. Aktenführung, Postbearbeitung, Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung, Bestellwesen
- Grundkenntnisse in Personalverwaltung (z. B. Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Führen von Personalakten, Erfassung von Fehlzeiten)
- Deine Vorteile mit uns
- Gesicherte Arbeitsplätze mit Zukunftsaussichten und vielfältigen Karrieremöglichkeiten in verschiedenen Bereichen
- Attraktive tarifliche Vergütung nach AVR (Caritas)
- Stufensteigerung, so dass sich finanziell Deine langjährige Mitarbeit lohnt
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld bzw. eine Jahressonderzahlung
- 30 Urlaubstage sowie Zusatzurlaub als Ausgleich für Schichtarbeit
- Betriebliche Altersversorgung und Vermögenswirksame Leistungen
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie wie das Langzeitkonto zeit WERT
- Stiftungseigenes Fort- und Weiterbildungsangebot pro nobis
- 3 zusätzliche Tage im Rahmen unseres Auszeitprogramms refugium
- Zahlreiche Plätze für Ausbildung, Praktikum, FSJ, BFD geregelte Arbeitszeiten
- Doris Kaiser Steinacher Str. 70 88339 Bad Waldsee
- #J-18808-Ljbffr
4123 Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung und Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Werbeagentur Print Design Schnepf
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen eine unbefristete Anstellung in einem engagierten Team, das sich durch eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre auszeichnet. Unsere flexiblen Gleitzeitmodelle und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während attraktive Zusatzleistungen wie JobRad und ein Mensa-Angebot Ihren Arbeitsalltag bereichern. Arbeiten Sie mit uns im Bürgerbüro und gestalten Sie aktiv die Zukunft unserer Gemeinde.
Kontaktdaten:
Werbeagentur Print Design Schnepf Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so 4123 Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung und Sekretariat (m/w/d) erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Werbeagentur Print Design Schnepf haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 4123 Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung und Sekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Werbeagentur Print Design Schnepf zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Werbeagentur Print Design Schnepf vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
