Mitarbeiter* Aufnahmemanagement (Teilzeit 60-70%)

Mitarbeiter* Aufnahmemanagement (Teilzeit 60-70%)

Teilzeit 2000 - 2500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination von Patientenanfragen und Terminplanung im Aufnahmemanagement.
  • Unternehmen: Innovatives Klinikum in Balingen mit Fokus auf medizinische Nahversorgung.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Parkplätze und vergünstigtes Essen.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Patientenaufnahme und arbeite in einem engagierten Team.
  • Qualifikationen: Erfahrung im Aufnahmemanagement oder medizinischen Bereich erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.

Wir suchen Sie: Mitarbeiter* (m/w/d) im Aufnahmemanagement in Teilzeit (60-70%) in Balingen.

Das können Sie bewegen:

  • Zusammenführung aller Anfragen und Koordination mit den Fachabteilungen und dem Belegmanagement
  • Terminierung und Steuerung aller geplanten ambulanten und stationären Patienten inklusive Operationsplanung
  • Festlegung von Aufnahmeterminen basierend auf Dringlichkeit und Fachbereich sowie Vor- und Nachbereitung geplanter Aufnahmen
  • Festlegung und Planung von Prämedikationsterminen und der administrativen Vorbereitung von Narkoseterminen
  • Vorbereitung und Organisation der stationären Aufnahme sowie Betreuung und Koordination der Patienten am Vorbereitungstag
  • Bettendisposition für geplante Aufnahmen in die Kliniken
  • Sammeln relevanter Patientendaten, inklusive aktueller Beschwerden, Medikation und Vorerkrankungen
  • Kommunikation mit Angehörigen, Patienten und Einweisern
  • Bearbeitung von Anfragen unserer Patienten sowie der niedergelassenen Ärzte
  • Betten- und Belegungssteuerung mit dem Ziel einer wirtschaftlich optimalen Auslastung
  • Organisatorische Tätigkeiten rund um die Aufnahmeprozesse
  • Interdisziplinäre Tätigkeit und multiprofessioneller Informationsaustausch mit den Stationsteams, den Oberärzten, der Pflege- und Klinikdirektion, den Ambulanzen der Klinik und anderen an der Behandlung beteiligten Berufsgruppen

Bringen Sie Ihre Stärken ein:

  • Erfahrung in einem Aufnahmemanagement oder/und in der operativen Terminplanung mit allen zugehörigen Prozessen
  • Ausgebildete/r MFA oder vergleichbare Ausbildung im medizinischen Bereich
  • Wirtschaftliches Verständnis für Prozesse und Abläufe
  • Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsstärke
  • Stressresistenz und Einsatzflexibilität
  • Soziale Kompetenz und Konfliktfähigkeit
  • Umfassende Kenntnisse im Krankenhausinformationssystem SAP
  • Teamfähigkeit

Darauf können Sie sich freuen:

  • Arbeiten in einem innovativen Klinikum mit dem Ziel die erste Adresse in der medizinischen Nahversorgung zu werden
  • Menschenorientierte Arbeit – für uns steht die persönliche und verantwortliche Pflege und Behandlung im Mittelpunkt unseres Handelns
  • Einbindung in ein multiprofessionelles, engagiertes Team
  • Attraktive Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie und der betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Ortsnahe und kostenlose Parkmöglichkeiten sowie gute Anbindung an den ÖPNV
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche
  • Täglich vergünstigtes Essen in der betriebseigenen Cafeteria
  • Betriebliche Altersvorsorge über den kommunalen Versorgungsverband Baden-Württemberg

Wir schätzen Ihre Individualität und leben die Vielfalt. Diskriminierung sowie Kategorisierung aufgrund des Geschlechts, der Herkunft, Religion, Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität lehnen wir ab. Wir sind Unterzeichner der Charta der Vielfalt und bekennen uns zu diesen Grundsätzen.

Mitarbeiter* Aufnahmemanagement (Teilzeit 60-70%) Arbeitgeber: Werbeagentur Print Design Schnepf

Das Zollernalb Klinikum in Balingen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine menschenorientierte Arbeitsumgebung bietet, in der die persönliche und verantwortliche Pflege im Mittelpunkt steht. Mit einem engagierten, multiprofessionellen Team und attraktiven Angeboten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, sowie einer betrieblichen Gesundheitsförderung, fördert das Klinikum die individuelle Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von kostenlosen Parkmöglichkeiten, einer guten Anbindung an den ÖPNV und vergünstigtem Essen in der betriebseigenen Cafeteria.

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Kontaktdaten:

Werbeagentur Print Design Schnepf Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter* Aufnahmemanagement (Teilzeit 60-70%) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Aufnahmemanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Abläufe und das Team zu erfahren.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt an die richtigen Leute weitervermitteln.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Zollernalb Klinikum und deren Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Aufnahmemanagement dazu passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter* Aufnahmemanagement (Teilzeit 60-70%) mit Bravour zu bestehen

Erfahrung im Aufnahmemanagement
operative Terminplanung
Ausbildung als MFA oder vergleichbare Ausbildung im medizinischen Bereich
wirtschaftliches Verständnis für Prozesse und Abläufe
Kommunikationsfähigkeit
Durchsetzungsstärke
Stressresistenz

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen dich kennenlernen!

Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position im Aufnahmemanagement passen.

Klarheit ist König:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!

Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich erhalten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Werbeagentur Print Design Schnepf vorbereitet

Informiere dich über das Klinikum

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Zollernalb Klinikum verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über deren Werte und Ziele, und überlege, wie du zu ihrer Vision beitragen kannst.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Aufnahmemanagement und in der Terminplanung zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern und zu erklären, wie du Herausforderungen gemeistert hast.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Teamdynamik und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur interdisziplinären Zusammenarbeit sind besonders relevant.

Zeige deine soziale Kompetenz

Da die Kommunikation mit Patienten und Angehörigen eine zentrale Rolle spielt, ist es wichtig, dass du deine sozialen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig und empathisch bleiben kannst, und bringe Beispiele dafür mit.